Gmail giver en høj lagergrænse - 10 GB og optælling - men det hjælper dig ikke meget, hvis du er tæt på at nå det. Du bliver nødt til at kende nogle tricks for at frigøre plads i din Gmail-konto.
Når du er ved grænsen, begynder mail at hoppe i stedet for at blive modtaget. Du får også vist en besked, der siger, at "Du er løbet tør for plads til din Gmail-konto."
Søg efter vedhæftede filer
Vedhæftede filer kan tage meget plads. Sletning af meddelelser med store vedhæftede filer kan frigøre plads meget hurtigere end at slette små tekstbeskeder. Brug kun for at få vist meddelelser, der indeholder vedhæftede filer har: vedhæftet fil søgefilter .
Når du kun har søgt på de beskeder, der indeholder vedhæftede filer, kan du gå rundt om at slette de større beskeder og frigøre plads mere effektivt.
Desværre er der ingen måde at sortere meddelelser efter størrelse fra Gmail. Til det skal du bruge et andet værktøj.
Brug en IMAP-klient
Du kan få adgang til din Gmail via enhver e-mail-klient, der understøtter IMAP, som Mozilla Thunderbird. Når du får adgang til en konto via IMAP, manipulerer du meddelelser direkte på serveren - eventuelle ændringer, du foretager i e-mail-programmet, reflekteres i din Gmail-konto. Dette giver dig mulighed for at gøre ting, du ikke kan i Gmail, herunder sortere meddelelser efter størrelse og fjerne vedhæftede filer fra e-mails. Tænk på IMAP-klienten som en anden grænseflade til din Gmail-konto.
Vi har tidligere dækket opsætning af Gmail i Thunderbird, så følg vejledningen - men lad Thunderbird være indstillet til standardindstillingen for IMAP, skift det ikke til POP3 som artiklen instruerer. Hvis du bruger POP3, kan Thunderbird ikke manipulere meddelelser på serveren.
Når du har konfigureret Thunderbird med din e-mail-konto, skal du vælge indstillingen All Mail i venstre panel og derefter bruge den lille kolonneknap i højre side af vinduet for at aktivere kolonnen Størrelse.
Klik på kolonnen Størrelse for at sortere meddelelser efter størrelse. Når du har det, kan du let få øje på de største rumfarter og slette dem.
Du behøver dog ikke slette dem - chancerne er, at vedhæftede filer tager plads, ikke selve meddelelserne. Selvom du ikke kan fjerne en vedhæftet fil fra en besked uden at slette beskeden fra webgrænsefladen, kan du nemt fjerne vedhæftede filer fra en IMAP-klient. Vedhæftningen slettes fra kontoen, så e-mail-teksten efterlades intakt.
Her er et andet avanceret trick, du kan gøre med en IMAP-klient: Opret to IMAP-konti i programmet (f.eks. To Gmail-konti). Du kan derefter trække og slippe beskeder mellem dem for at flytte dem mellem konti - for eksempel kan du flytte alle dine gamle e-mails til en særlig Gmail-arkivkonto og åbne den konto, når du har brug for at gennemgå gamle e-mails.
Scan din konto
Find Big Mail er en tredjepartstjeneste, der scanner din konto for stor mail. Hvis du ikke vil bekymre dig om en IMAP-klient, er dette en hurtig, webbaseret måde at finde store e-mail-beskeder på.
Du behøver ikke at give det din adgangskode; du giver kun tjenesten midlertidig adgang til din konto.
Scanningsprocessen kan tage noget tid, men Find Big Mail sender dig en e-mail, når den er færdig.
Find Big Mail opretter etiketter i din Gmail-konto, så du nemt kan gennemse de store meddelelser uden at affyre en desktop-e-mail-klient.
Fjern Bulk Mail
Chancerne er, at du får en masse bulk-mail - nyhedsbreve, meddelelser, mailinglistebeskeder og andre ting - især hvis din konto er fyldt med e-mail. Meget af tiden er denne e-mail ret uvigtig - især de gamle.
For hurtigt at slette bulk-mail skal du finde en af meddelelserne, åbne den, klikke på menuen Mere og vælge "Filtrer meddelelser som disse."
Du kan nemt bruge afkrydsningsmenuen til at vælge alle beskederne og slette dem og frigøre plads.
Tøm skraldespanden
Når du sletter en besked, sendes den til papirkurven, hvor den fortsætter med at tage plads. Glem ikke at tømme papirkurven for faktisk at frigøre plads efter at have fulgt disse tip.
Du finder papirkurven under linket Mere under dine etiketter i sidepanelet.
Gmail sletter automatisk beskeder i papirkurven efter 30 dage, så du skal kun gøre dette, hvis du virkelig gør ondt for plads i øjeblikket.
Har du andre tip til frigørelse af plads i Gmail? Efterlad en kommentar og del dem.
