Gmail מספק מגבלת אחסון גבוהה - 10 ג'יגה-בתים וספירה - אבל זה לא עוזר לך מאוד אם אתה קרוב להגיע אליו. יהיה עליך לדעת כמה טריקים כדי לפנות מקום בחשבון Gmail שלך.
ברגע שתהיה הגבול, הדואר יתחיל להקפיץ במקום להתקבל. תראה גם הודעה שאומרת כי "נגמר לך שטח החשבון שלך ב- Gmail."
חפש קבצים מצורפים
קבצים מצורפים יכולים לתפוס מקום רב. מחיקת הודעות עם קבצים מצורפים גדולים יכולה לפנות מקום הרבה יותר מהר מאשר למחוק הודעות קטנות וטקסט בלבד. כדי להציג רק הודעות המכילות קבצים מצורפים, השתמש ב יש קובץ מצורף מסנן חיפוש .
לאחר שחיפשתם רק את ההודעות המכילות קבצים מצורפים, תוכלו להמשיך ולמחוק את ההודעות הגדולות יותר ולפנות מקום בצורה יעילה יותר.
למרבה הצער, אין דרך למיין הודעות לפי גודל מתוך Gmail. לשם כך תצטרך להשתמש בכלי אחר.
השתמש בלקוח IMAP
אתה יכול לגשת ל- Gmail שלך בכל לקוח דוא"ל התומך ב- IMAP, כמו Mozilla Thunderbird. כשאתה ניגש לחשבון באמצעות IMAP, אתה מתמודד עם הודעות ישירות בשרת - כל שינוי שתבצע בתוכנית הדוא"ל יבוא לידי ביטוי בחשבון Gmail שלך. זה מאפשר לך לעשות דברים שאתה לא יכול ב- Gmail, כולל מיון הודעות לפי גודל והסרת קבצים מצורפים מהודעות דוא"ל. חשוב על לקוח ה- IMAP כממשק אחר לחשבון Gmail שלך.
בעבר סקרנו את הגדרת Gmail ב- Thunderbird, כך עקוב אחר המדריך הזה - אבל השאר את Thunderbird מוגדרת כאפשרות ברירת המחדל של IMAP, אל תעבור אותה ל- POP3 כמו שהמאמר מורה. אם אתה משתמש ב- POP3, Thunderbird לא יכולה לתפעל הודעות בשרת.
לאחר שהגדרת את Thunderbird עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך, בחר באפשרות All Mail בחלונית השמאלית ואז השתמש בלחצן העמודות הקטנות בצד ימין של החלון כדי להפעיל את העמודה Size.
לחץ על העמודה גודל כדי למיין הודעות לפי גודל. ברגע שיש לך, אתה יכול בקלות לזהות את מבזבזי החלל הגדולים ביותר ולמחוק אותם.
עם זאת, אינך צריך למחוק אותם - רוב הסיכויים שהקבצים המצורפים תופסים מקום, ולא ההודעות עצמן. אמנם אינך יכול להסיר קובץ מצורף מהודעה מבלי למחוק את ההודעה מממשק האינטרנט, אך תוכל להסיר קבצים מצורפים בקלות מלקוח IMAP. הקובץ המצורף יימחק מהחשבון וישאיר את טקסט הדוא"ל שלם.
הנה עוד טריק מתקדם שאתה יכול לעשות עם לקוח IMAP: הגדר שני חשבונות IMAP בתוכנית (נניח, שני חשבונות Gmail). לאחר מכן תוכל לגרור ולשחרר הודעות ביניהן כדי להעביר אותן בין חשבונות - לדוגמה, תוכל להעביר את כל הודעות הדוא"ל הישנות שלך לחשבון Gmail בארכיון מיוחד ולפתוח את החשבון בכל פעם שתצטרך לבדוק דוא"ל ישן.
סרוק את חשבונך
מצא דואר גדול הוא שירות צד ג 'הסורק את חשבונך לאיתור דואר גדול. אם אינך רוצה לטרוח עם לקוח IMAP, זוהי דרך מהירה מבוססת רשת למצוא הודעות דוא"ל גדולות.
אינך צריך לתת לו את הסיסמה שלך; אתה מעניק לשירות גישה זמנית לחשבונך בלבד.
תהליך הסריקה עשוי להימשך זמן מה, אך Find Big Mail ישלח לך אימייל לאחר השלמתו.
Find Big Mail יוצר תוויות בחשבון Gmail שלך, כך שתוכל לעיין בהודעות הגדולות מבלי לפתוח לקוח דוא"ל בשולחן העבודה.
הסר דואר גורף
רוב הסיכויים שאתה מקבל הרבה דואר בתפזורת - ניוזלטרים, התראות, הודעות ברשימת תפוצה ודברים אחרים - במיוחד אם חשבונך מלא בדוא"ל. הרבה זמן, הדוא"ל הזה די לא חשוב - במיוחד הישנים.
כדי למחוק במהירות דואר בכמות גדולה, מצא אחת מההודעות, פתח אותה, לחץ על התפריט עוד ובחר באפשרות "סנן הודעות כאלה".
אתה יכול להשתמש בתפריט סימן הביקורת בקלות כדי לבחור את כל ההודעות ולמחוק אותן, וכך לפנות מקום.
רוקן את האשפה
כשמוחקים הודעה, היא נשלחת לפח, שם היא ממשיכה לתפוס מקום. אל תשכח לרוקן את האשפה שלך כדי לפנות מקום בפועל לאחר ביצוע הטיפים הבאים.
תמצא את האשפה מתחת לקישור עוד מתחת לתוויות שלך בסרגל הצד.
Gmail מוחק באופן אוטומטי הודעות לפח אחרי 30 יום, כך שעליך לעשות זאת רק אם אתה ממש נפגע מהמקום כרגע.
האם יש לך טיפים אחרים לפינוי מקום ב- Gmail? השאירו תגובה ושתפו אותם.
