Gmail tarjoaa korkean tallennustilan rajoituksen - 10 Gt ja laskenta - mutta se ei auta sinua paljon, jos olet lähellä sitä. Sinun on tiedettävä joitain temppuja, jotta voit vapauttaa tilaa Gmail-tililläsi.
Kun olet rajan yläpuolella, posti alkaa pomppia sen sijaan, että se olisi vastaanotettu. Näet myös viestin, jossa kerrotaan, että "tilasi Gmail-tilillesi on loppunut."
Hae liitteitä
Liitteet voivat viedä paljon tilaa. Suurten liitteiden sisältävien viestien poistaminen voi vapauttaa tilaa paljon nopeammin kuin pienten, vain tekstiviestien poistaminen. Jos haluat tarkastella vain liitteitä sisältäviä viestejä, käytä on: liite hakusuodatin .
Kun olet hakenut vain liitteitä sisältäviä viestejä, voit poistaa suuremmat viestit ja vapauttaa tilaa tehokkaammin.
Valitettavasti viestejä ei voi lajitella koon mukaan Gmailissa. Tätä varten sinun on käytettävä toista työkalua.
Käytä IMAP-asiakasta
Voit käyttää Gmailia millä tahansa sähköpostiohjelmalla, joka tukee IMAPia, kuten Mozilla Thunderbird. Kun käytät tiliä IMAP: n kautta, käsittelet viestejä suoraan palvelimella - kaikki sähköpostiohjelmassa tekemäsi muutokset näkyvät Gmail-tililläsi. Näin voit tehdä asioita, joita et voi Gmailissa, mukaan lukien viestien lajittelu koon mukaan ja liitteiden poistaminen sähköposteista. Ajattele IMAP-asiakasta eri käyttöliittymänä Gmail-tilillesi.
Olemme aiemmin käsitelleet Gmailin määrittämistä Thunderbirdissä, joten noudata tätä opasta - mutta jätä Thunderbird IMAP-oletusasetukseksi, älä vaihda sitä POP3: een kuten artikkeli kehottaa. Jos käytät POP3: ta, Thunderbird ei voi manipuloida palvelimen viestejä.
Kun Thunderbird on määritetty sähköpostitilisi kanssa, valitse vasemmanpuoleisesta paneelista vaihtoehto Kaikki sähköpostit ja ota sitten Koko-sarake käyttöön ikkunan oikeassa reunassa olevilla pienillä sarakkeilla.
Napsauta Koko-saraketta, kun haluat lajitella viestit koon mukaan. Kun sinulla on, voit helposti havaita suurimmat avaruuden tuhlaajat ja poistaa ne.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse poistaa niitä - todennäköisesti liitteet vievät tilaa, eivät itse viestit. Vaikka et voi poistaa liitettä viestistä poistamatta viestiä web-käyttöliittymästä, voit helposti poistaa liitteet IMAP-työasemasta. Liite poistetaan tililtä, jolloin sähköpostiteksti säilyy ennallaan.
Tässä on toinen edistyneempi temppu, jonka voit tehdä IMAP-asiakkaan kanssa: Määritä ohjelmassa kaksi IMAP-tiliä (esimerkiksi kaksi Gmail-tiliä). Voit sitten vetää ja pudottaa viestejä niiden välillä siirtääksesi ne tilien välillä - esimerkiksi voit siirtää kaikki vanhat sähköpostisi erityiseen arkistoituun Gmail-tiliin ja avata kyseisen tilin aina, kun haluat tarkistaa vanhat sähköpostit.
Skannaa tilisi
Etsi iso posti on kolmannen osapuolen palvelu, joka etsii tililtäsi suuria postia. Jos et halua vaivautua IMAP-asiakkaan kanssa, tämä on nopea, verkkopohjainen tapa löytää suuria sähköpostiviestejä.
Sinun ei tarvitse antaa sille salasanaasi. annat palvelulle tilapäisen pääsyn vain tilillesi.
Skannausprosessi voi viedä jonkin aikaa, mutta Find Big Mail lähettää sinulle sähköpostia, kun se on valmis.
Find Big Mail luo tarroja Gmail-tilillesi, joten voit helposti selata suuria viestejä käynnistämättä työpöydän sähköpostiohjelmaa.
Poista joukkopostit
Todennäköisesti saat paljon joukkopostia - uutiskirjeitä, ilmoituksia, postituslistaluetteloviestejä ja muita asioita - varsinkin jos tilisi on täynnä sähköposteja. Paljon aikaa tämä sähköposti on melko merkityksetön - varsinkin vanhat.
Jos haluat poistaa joukkopostit nopeasti, etsi yksi viesteistä, avaa se, napsauta Lisää-valikkoa ja valitse Suodata tällaiset viestit.
Voit helposti käyttää valintamerkkivalikkoa kaikkien viestien valitsemiseen ja poistamiseen vapauttamalla tilaa.
Tyhjennä roskakori
Kun poistat viestin, se lähetetään roskakoriin, missä se vie edelleen tilaa. Älä unohda tyhjentää roskakoria vapauttaaksesi tilaa näiden vinkkien noudattamisen jälkeen.
Roskakori on Lisää-linkin alapuolella sivupalkin tunnisteiden alla.
Gmail poistaa viestit roskakorista automaattisesti 30 päivän kuluttua, joten sinun on tehtävä tämä vain, jos todella vahingoitat tilaa tällä hetkellä.
Onko sinulla muita vinkkejä tilan vapauttamiseen Gmailissa? Jätä kommentti ja jaa ne.
