Gmail zapewnia wysoki limit miejsca - 10 GB i wciąż rośnie - ale niewiele Ci to pomoże, jeśli jesteś blisko jego osiągnięcia. Musisz znać kilka sztuczek, aby zwolnić miejsce na koncie Gmail.
Gdy osiągniesz limit, poczta zacznie odbijać się zamiast być odbierana. Zobaczysz również komunikat z informacją, że „Skończyło się miejsce na Twoim koncie Gmail”.
Wyszukaj załączniki
Załączniki mogą zajmować dużo miejsca. Usuwanie wiadomości z dużymi załącznikami może zwolnić miejsce o wiele szybciej niż usuwanie małych wiadomości tekstowych. Aby wyświetlić tylko wiadomości zawierające załączniki, użyj rozszerzenia ma załącznik filtr wyszukiwania .
Po wyszukaniu tylko wiadomości zawierających załączniki możesz usunąć większe wiadomości i skuteczniej zwolnić miejsce.
Niestety w Gmailu nie ma możliwości sortowania wiadomości według rozmiaru. W tym celu będziesz musiał użyć innego narzędzia.
Użyj klienta IMAP
Dostęp do Gmaila możesz uzyskać za pośrednictwem dowolnego klienta poczty e-mail obsługującego protokół IMAP, takiego jak Mozilla Thunderbird. Gdy uzyskujesz dostęp do konta przez IMAP, manipulujesz wiadomościami bezpośrednio na serwerze - wszelkie zmiany wprowadzone w programie pocztowym zostaną odzwierciedlone na koncie Gmail. Dzięki temu możesz robić rzeczy, których nie możesz w Gmailu, w tym sortować wiadomości według rozmiaru i usuwać załączniki z e-maili. Pomyśl o kliencie IMAP jako o innym interfejsie dla swojego konta Gmail.
Wcześniej omawialiśmy konfigurację Gmaila w Thunderbirdzie, więc postępuj zgodnie z tym przewodnikiem - ale pozostaw Thunderbirda ustawionego na domyślną opcję IMAP, nie przełączaj go na POP3 zgodnie z instrukcją w artykule. Jeśli używasz POP3, Thunderbird nie może manipulować wiadomościami na serwerze.
Po skonfigurowaniu Thunderbirda z kontem e-mail wybierz opcję Cała poczta w lewym panelu, a następnie użyj przycisku małych kolumn po prawej stronie okna, aby włączyć kolumnę Rozmiar.
Kliknij kolumnę Rozmiar, aby posortować wiadomości według rozmiaru. Gdy już to zrobisz, możesz łatwo wykryć największych niszczycieli przestrzeni i je usunąć.
Nie musisz ich jednak usuwać - prawdopodobnie to załączniki zajmują miejsce, a nie same wiadomości. Chociaż nie możesz usunąć załącznika z wiadomości bez usuwania wiadomości z interfejsu internetowego, możesz łatwo usunąć załączniki z klienta IMAP. Załącznik zostanie usunięty z konta, pozostawiając tekst wiadomości e-mail nienaruszony.
Oto kolejna zaawansowana sztuczka, którą możesz zrobić za pomocą klienta IMAP: skonfiguruj dwa konta IMAP w programie (powiedzmy dwa konta Gmail). Następnie możesz przeciągać i upuszczać wiadomości między nimi, aby przenosić je między kontami - na przykład możesz przenieść wszystkie stare wiadomości e-mail na specjalne archiwalne konto Gmail i otworzyć to konto, gdy chcesz przejrzeć stare wiadomości e-mail.
Przeskanuj swoje konto
Znajdź Big Mail to usługa innej firmy, która skanuje Twoje konto w poszukiwaniu dużej poczty. Jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy klientem IMAP, jest to szybki, internetowy sposób znajdowania dużych wiadomości e-mail.
Nie musisz podawać mu swojego hasła; dajesz usłudze jedynie tymczasowy dostęp do swojego konta.
Proces skanowania może trochę potrwać, ale Find Big Mail wyśle Ci e-maila, gdy się zakończy.
Find Big Mail tworzy etykiety na Twoim koncie Gmail, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać duże wiadomości bez uruchamiania klienta poczty na komputerze.
Usuń pocztę masową
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że otrzymasz dużo poczty masowej - biuletyny, powiadomienia, wiadomości z list mailingowych i inne rzeczy - zwłaszcza jeśli Twoje konto jest pełne e-maili. Bardzo często ten e-mail jest mało ważny - zwłaszcza te stare.
Aby szybko usunąć wiadomości zbiorcze, znajdź jedną z wiadomości, otwórz ją, kliknij menu Więcej i wybierz „Filtruj wiadomości takie jak te”.
Możesz łatwo użyć menu znacznika wyboru, aby wybrać wszystkie wiadomości i usunąć je, zwalniając miejsce.
Wynieś śmieci
Usunięta wiadomość trafia do kosza, gdzie nadal zajmuje miejsce. Nie zapomnij opróżnić kosza, aby faktycznie zwolnić miejsce po wykonaniu tych wskazówek.
Kosz znajdziesz pod linkiem Więcej pod etykietami na pasku bocznym.
Gmail automatycznie usuwa wiadomości z kosza po 30 dniach, więc musisz to zrobić tylko wtedy, gdy naprawdę brakuje Ci miejsca.
Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące zwalniania miejsca w Gmailu? Zostaw komentarz i udostępnij je.
