Gmail memberikan batas penyimpanan yang tinggi - 10 GB dan terus bertambah - tetapi itu tidak banyak membantu Anda jika Anda hampir mencapainya. Anda perlu mengetahui beberapa trik untuk mengosongkan ruang di akun Gmail Anda.
Setelah Anda mencapai batas, email akan mulai terpental alih-alih diterima. Anda juga akan melihat pesan yang mengatakan bahwa "Anda telah kehabisan ruang untuk akun Gmail Anda".
Cari Lampiran
Lampiran bisa memakan banyak ruang. Menghapus pesan dengan lampiran besar dapat mengosongkan ruang lebih cepat daripada menghapus pesan kecil hanya teks. Untuk melihat hanya pesan yang berisi lampiran, gunakan memiliki: lampiran filter pencarian .
Setelah Anda hanya menelusuri pesan yang berisi lampiran, Anda dapat menghapus pesan yang lebih besar dan mengosongkan ruang dengan lebih efisien.
Sayangnya, tidak ada cara untuk mengurutkan pesan berdasarkan ukuran dari dalam Gmail. Untuk itu, Anda harus menggunakan alat yang berbeda.
Gunakan Klien IMAP
Anda dapat mengakses Gmail Anda melalui program email apa pun yang mendukung IMAP, seperti Mozilla Thunderbird. Saat Anda mengakses akun melalui IMAP, Anda memanipulasi pesan secara langsung di server - setiap perubahan yang Anda buat di program email akan tercermin di akun Gmail Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan di Gmail, termasuk mengurutkan pesan berdasarkan ukuran dan menghapus lampiran dari email. Pikirkan klien IMAP sebagai antarmuka yang berbeda untuk akun Gmail Anda.
Kami sebelumnya telah membahas penyiapan Gmail di Thunderbird, jadi ikuti panduan itu - tetapi biarkan Thunderbird disetel ke opsi default IMAP, jangan alihkan ke POP3 seperti yang diperintahkan artikel. Jika Anda menggunakan POP3, Thunderbird tidak dapat memanipulasi pesan di server.
Setelah Anda menyiapkan Thunderbird dengan akun email Anda, pilih opsi Semua Email di panel kiri, lalu gunakan tombol kolom kecil di sisi kanan jendela untuk mengaktifkan kolom Ukuran.
Klik kolom Ukuran untuk mengurutkan pesan menurut ukuran. Setelah Anda memilikinya, Anda dapat dengan mudah menemukan pemboros ruang terbesar dan menghapusnya.
Anda tidak perlu menghapusnya, meskipun - kemungkinan lampirannya menghabiskan ruang, bukan pesan itu sendiri. Meskipun Anda tidak dapat menghapus lampiran dari pesan tanpa menghapus pesan dari antarmuka web, Anda dapat dengan mudah menghapus lampiran dari klien IMAP. Lampiran akan dihapus dari akun, membiarkan teks email tetap utuh.
Berikut trik lanjutan lain yang dapat Anda lakukan dengan klien IMAP: Siapkan dua akun IMAP dalam program (misalnya, dua akun Gmail). Anda kemudian dapat menyeret dan melepaskan pesan di antara mereka untuk memindahkannya antar akun - misalnya, Anda dapat memindahkan semua email lama Anda ke arsip khusus akun Gmail dan membuka akun itu kapan pun Anda perlu meninjau email lama.
Pindai Akun Anda
Temukan Big Mail adalah layanan pihak ketiga yang memindai akun Anda untuk menemukan email besar. Jika Anda tidak ingin repot dengan klien IMAP, ini adalah cara cepat berbasis web untuk menemukan pesan email yang besar.
Anda tidak perlu memberikan kata sandi Anda; Anda hanya memberikan layanan akses sementara ke akun Anda.
Proses pemindaian mungkin membutuhkan waktu, tetapi Find Big Mail akan mengirimkan email kepada Anda setelah selesai.
Find Big Mail membuat label di akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menjelajahi pesan-pesan besar tanpa mengaktifkan klien email desktop.
Hapus Surat Massal
Kemungkinan Anda mendapatkan banyak surat massal - buletin, pemberitahuan, pesan milis, dan hal-hal lain - terutama jika akun Anda penuh dengan email. Sering kali, email ini sangat tidak penting - terutama yang lama.
Untuk menghapus email massal dengan cepat, temukan salah satu pesan, buka, klik menu Lainnya, dan pilih "Filter pesan seperti ini".
Anda dapat dengan mudah menggunakan menu tanda centang untuk memilih semua pesan dan menghapusnya, mengosongkan ruang.
Kosongkansampahnya
Saat Anda menghapus pesan, pesan tersebut dikirim ke sampah, yang terus menghabiskan ruang. Jangan lupa untuk mengosongkan sampah untuk benar-benar mengosongkan ruang setelah mengikuti tips ini.
Anda akan menemukan Sampah di bawah tautan Lainnya di bawah label Anda di bilah sisi.
Gmail secara otomatis menghapus pesan di sampah setelah 30 hari, jadi Anda hanya perlu melakukan ini jika Anda benar-benar ingin mendapatkan ruang saat ini.
Apakah Anda memiliki kiat lain untuk mengosongkan ruang di Gmail? Tinggalkan komentar dan bagikan.
