Gmailには、10 GBとカウントという高いストレージ制限がありますが、それに近づいている場合はあまり役に立ちません。 Gmailアカウントの空き容量を増やすための秘訣を知っておく必要があります。
制限に達すると、メールは受信されずにバウンスし始めます。 「Gmailアカウントの容量が不足しています」というメッセージも表示されます。
添付ファイルを検索する
添付ファイルは多くのスペースを占める可能性があります。大きな添付ファイルのあるメッセージを削除すると、小さなテキストのみのメッセージを削除するよりもはるかに迅速にスペースを解放できます。添付ファイルを含むメッセージのみを表示するには、 持っている：添付ファイル 検索フィルター 。
添付ファイルを含むメッセージのみを検索したら、大きなメッセージを削除して、より効率的にスペースを解放することができます。
残念ながら、Gmail内からメッセージをサイズで並べ替える方法はありません。そのためには、別のツールを使用する必要があります。
IMAPクライアントを使用する
Mozilla Thunderbirdなど、IMAPをサポートする任意のメールクライアントからGmailにアクセスできます。 IMAPを介してアカウントにアクセスする場合、サーバー上で直接メッセージを操作します。メールプログラムで行った変更は、Gmailアカウントに反映されます。これにより、メッセージをサイズで並べ替えたり、メールから添付ファイルを削除したりするなど、Gmailではできないことを実行できます。 IMAPクライアントをGmailアカウントの別のインターフェースと考えてください。
以前、ThunderbirdでのGmailの設定について説明したので、 そのガイドに従ってください –ただし、ThunderbirdをIMAPのデフォルトオプションに設定したままにし、記事の指示どおりにPOP3に切り替えないでください。 POP3を使用している場合、Thunderbirdはサーバー上のメッセージを操作できません。
メールアカウントでThunderbirdを設定したら、左側のパネルで[すべてのメール]オプションを選択し、ウィンドウの右側にある小さな列ボタンを使用して[サイズ]列を有効にします。
[サイズ]列をクリックして、メッセージをサイズで並べ替えます。一度取得すると、最大のスペースの浪費を簡単に見つけて削除できます。
ただし、それらを削除する必要はありません。メッセージ自体ではなく、添付ファイルがスペースを占有している可能性があります。 Webインターフェイスからメッセージを削除せずにメッセージから添付ファイルを削除することはできませんが、IMAPクライアントから添付ファイルを簡単に削除できます。添付ファイルはアカウントから削除され、メールテキストはそのまま残ります。
IMAPクライアントで実行できるもう1つの高度なトリックは、プログラムで2つのIMAPアカウント（たとえば、2つのGmailアカウント）を設定することです。次に、メッセージをメッセージ間でドラッグアンドドロップして、アカウント間で移動できます。たとえば、古いメールをすべて特別なアーカイブGmailアカウントに移動し、古いメールを確認する必要があるときはいつでもそのアカウントを開くことができます。
アカウントをスキャンする
ビッグメールを探す は、アカウントで大きなメールをスキャンするサードパーティのサービスです。 IMAPクライアントに煩わされたくない場合、これは大きな電子メールメッセージを見つけるための迅速なWebベースの方法です。
パスワードを入力する必要はありません。アカウントへの一時的なアクセスのみをサービスに許可します。
スキャンプロセスには時間がかかる場合がありますが、スキャンが完了すると、Find BigMailからメールが届きます。
Find Big MailはGmailアカウントにラベルを作成するため、デスクトップのメールクライアントを起動せずに大きなメッセージを簡単に閲覧できます。
バルクメールを削除する
ニュースレター、通知、メーリングリストメッセージなどの大量のメールを受け取る可能性があります。特に、アカウントが電子メールでいっぱいの場合はそうです。多くの場合、このメールは非常に重要ではありません。特に古いメールは重要ではありません。
一括メールをすばやく削除するには、メッセージの1つを見つけて開き、[その他]メニューをクリックして、[このようなメッセージをフィルタリングする]を選択します。
チェックマークメニューを使用して、すべてのメッセージを簡単に選択して削除し、スペースを解放できます。
ゴミ箱を空にする
メッセージを削除すると、メッセージはゴミ箱に送られ、そこでスペースを占有し続けます。これらのヒントに従った後、実際にスペースを解放するためにゴミ箱を空にすることを忘れないでください。
サイドバーのラベルの下にある[その他]リンクの下に[ゴミ箱]があります。
Gmailは30日後にゴミ箱にあるメッセージを自動的に削除するため、現時点で本当にスペースが足りない場合にのみ、これを行う必要があります。
Gmailの空き容量を増やすためのその他のヒントはありますか？コメントを残して共有してください。
