Gmail poskytuje vysoký limit úložiště - 10 GB a stále se započítává - ale moc vám nepomůže, pokud se ho blížíte. Budete potřebovat nějaké triky, jak uvolnit místo ve svém účtu Gmail.
Jakmile dosáhnete limitu, začne se pošta místo přijímání odrazovat. Uvidíte také zprávu, že „Došel vám prostor pro váš účet Gmail.“
Vyhledejte přílohy
Přílohy mohou zabírat spoustu místa. Mazání zpráv s velkými přílohami může uvolnit místo mnohem rychleji než mazání malých textových zpráv. Chcete-li zobrazit pouze zprávy, které obsahují přílohy, použijte ikonu má: přílohu vyhledávací filtr .
Jakmile vyhledáte pouze zprávy, které obsahují přílohy, můžete vymazat větší zprávy a efektivněji uvolnit místo.
V Gmailu bohužel neexistuje způsob, jak třídit zprávy podle velikosti. K tomu budete muset použít jiný nástroj.
Použijte klienta IMAP
Ke svému Gmailu můžete přistupovat prostřednictvím libovolného e-mailového klienta, který podporuje IMAP, jako je Mozilla Thunderbird. Když přistupujete k účtu přes IMAP, manipulujete se zprávami přímo na serveru - všechny změny provedené v e-mailovém programu se projeví ve vašem účtu Gmail. To vám umožní dělat věci, které v Gmailu nemůžete, včetně třídění zpráv podle velikosti a odstraňování příloh z e-mailů. Představte si klienta IMAP jako jiné rozhraní pro váš účet Gmail.
Dříve jsme se zabývali nastavením Gmailu v Thunderbirdu, takže postupujte podle tohoto průvodce - ale ponechejte Thunderbird nastavený na výchozí možnost IMAP, nepřepínejte jej na POP3, jak vám říká článek. Pokud používáte POP3, nemůže Thunderbird manipulovat se zprávami na serveru.
Jakmile máte Thunderbird nastavený pomocí svého e-mailového účtu, vyberte v levém panelu možnost Všechny zprávy a poté pomocí tlačítka se malými sloupci v pravé části okna aktivujte sloupec Velikost.
Kliknutím na sloupec Velikost seřadíte zprávy podle velikosti. Jakmile budete mít, můžete snadno odhalit největší plýtvání vesmírem a odstranit je.
Nemusíte je však mazat - je pravděpodobné, že přílohy zabírají místo, nikoli samotné zprávy. I když nemůžete ze zprávy odebrat přílohu bez smazání zprávy z webového rozhraní, můžete přílohy snadno odebrat z klienta IMAP. Příloha bude z účtu odstraněna a text e-mailu zůstane nedotčen.
Tady je další pokročilý trik, který můžete s klientem IMAP dělat: Nastavte si v programu dva účty IMAP (řekněme dva účty Gmail). Potom můžete mezi nimi přetahovat zprávy a přesouvat je mezi účty - například můžete přesunout všechny své staré e-maily do speciálního archivního účtu Gmail a otevřít tento účet, kdykoli budete potřebovat zkontrolovat staré e-maily.
Naskenujte svůj účet
Najděte velkou poštu je služba třetí strany, která prohledává váš účet a hledá velkou poštu. Pokud se nechcete obtěžovat s klientem IMAP, je to rychlý webový způsob, jak najít velké e-mailové zprávy.
Nemusíte mu dávat své heslo; službě udělujete pouze dočasný přístup ke svému účtu.
Proces skenování může nějakou dobu trvat, ale služba Find Big Mail vám po dokončení pošle e-mail.
Najít Big Mail vytváří štítky ve vašem účtu Gmail, takže můžete snadno procházet velké zprávy bez spuštění e-mailového klienta pro stolní počítače.
Odeberte hromadnou poštu
Je pravděpodobné, že dostanete spoustu hromadné pošty - zpravodaje, oznámení, zprávy ze seznamu adresátů a další věci - zejména pokud je váš účet plný e-mailů. Mnohokrát je tento e-mail docela nedůležitý - zejména ty staré.
Chcete-li rychle smazat hromadnou poštu, najděte jednu ze zpráv, otevřete ji, klikněte na nabídku Další a vyberte možnost „Filtrovat takové zprávy“.
Pomocí nabídky zaškrtnutí můžete snadno vybrat všechny zprávy a odstranit je, abyste uvolnili místo.
Vysypat koš
Když zprávu odstraníte, odešle se do koše, kde nadále zabírá místo. Po provedení těchto tipů nezapomeňte vyprázdnit koš, abyste skutečně uvolnili místo.
Koš najdete pod odkazem Více pod štítky v postranním panelu.
Gmail automaticky smaže zprávy z koše po 30 dnech, takže to musíte udělat, pouze pokud v tuto chvíli opravdu ublížíte prostoru.
Máte nějaké další tipy, jak uvolnit místo v Gmailu? Zanechat komentář a sdílet je.
