Gmail yüksek bir depolama sınırı sağlar - 10 GB ve artan - ancak buna ulaşmak üzereyseniz size pek yardımcı olmaz. Gmail hesabınızda yer açmak için bazı püf noktaları bilmeniz gerekir.
Sınıra ulaştığınızda, postalar alınmak yerine geri dönmeye başlayacaktır. Ayrıca "Gmail hesabınız için alanınız kalmadı" şeklinde bir mesaj göreceksiniz.
Ekleri Ara
Ekler çok yer kaplayabilir. Büyük ekleri olan iletileri silmek, küçük, salt metin iletileri silmekten çok daha hızlı yer açabilir. Yalnızca ek içeren mesajları görüntülemek için, ek vardır arama filtresi .
Yalnızca ek içeren iletileri aradıktan sonra, daha büyük iletileri silebilir ve alanı daha verimli bir şekilde boşaltabilirsiniz.
Maalesef, iletileri Gmail'in içinden boyuta göre sıralamanın bir yolu yoktur. Bunun için farklı bir araç kullanmanız gerekecek.
IMAP İstemcisi kullanın
Gmail'inize, Mozilla Thunderbird gibi IMAP'yi destekleyen herhangi bir e-posta istemcisi üzerinden erişebilirsiniz. IMAP üzerinden bir hesaba eriştiğinizde, iletileri doğrudan sunucuda işlersiniz - e-posta programında yaptığınız tüm değişiklikler Gmail hesabınıza yansıtılır. Bu, iletileri boyuta göre sıralama ve e-postalardan ekleri kaldırma gibi Gmail'de yapamayacağınız şeyleri yapmanızı sağlar. IMAP istemcisini Gmail hesabınız için farklı bir arayüz olarak düşünün.
Daha önce Thunderbird'de Gmail kurulumunu ele almıştık, bu nedenle o kılavuzu takip et - ancak Thunderbird'ü varsayılan IMAP seçeneğine ayarlı bırakın, makalede belirtildiği gibi POP3'e geçirmeyin. POP3 kullanıyorsanız, Thunderbird sunucudaki mesajları değiştiremez.
Thunderbird'ü e-posta hesabınızla kurduktan sonra, sol paneldeki Tüm Postalar seçeneğini seçin ve ardından Boyut sütununu etkinleştirmek için pencerenin sağ tarafındaki küçük sütunlar düğmesini kullanın.
İletileri boyuta göre sıralamak için Boyut sütununu tıklayın. Sahip olduğunuzda, en büyük yer israfını kolayca tespit edebilir ve silebilirsiniz.
Yine de onları silmeniz gerekmez - büyük olasılıkla ekler yer kaplıyor, mesajların kendisi değil. Mesajı web arayüzünden silmeden mesajdaki bir eki kaldıramazken, bir IMAP istemcisinden ekleri kolayca kaldırabilirsiniz. Ek, e-posta metni olduğu gibi bırakılarak hesaptan silinecektir.
Bir IMAP istemcisiyle yapabileceğiniz bir başka gelişmiş numara şudur: Programda iki IMAP hesabı oluşturun (örneğin, iki Gmail hesabı). Ardından, iletileri hesaplar arasında taşımak için aralarında sürükleyip bırakabilirsiniz - örneğin, tüm eski e-postalarınızı özel bir arşiv Gmail hesabına taşıyabilir ve eski e-postaları gözden geçirmeniz gerektiğinde bu hesabı açabilirsiniz.
Hesabınızı Tarayın
Büyük Postayı Bul hesabınızı büyük postalar için tarayan üçüncü taraf bir hizmettir. Bir IMAP istemcisiyle uğraşmak istemiyorsanız, bu, büyük e-posta iletilerini bulmanın hızlı ve web tabanlı bir yoludur.
Parolanızı vermeniz gerekmez; hizmete yalnızca hesabınıza geçici erişim izni verirsiniz.
Tarama işlemi biraz zaman alabilir, ancak Big Mail Bul, tamamlandığında size e-posta gönderir.
Big Mail'i Bul, Gmail hesabınızda etiketler oluşturur, böylece bir masaüstü e-posta istemcisini çalıştırmadan büyük iletilere kolayca göz atabilirsiniz.
Toplu Postayı Kaldır
Muhtemelen çok sayıda toplu posta (haber bültenleri, bildirimler, posta listesi iletileri ve diğer şeyler) alırsınız - özellikle hesabınız e-posta ile dolu ise. Çoğu zaman, bu e-posta oldukça önemsizdir - özellikle de eski olanlar.
Toplu postayı hızlı bir şekilde silmek için iletilerden birini bulun, açın, Diğer menüsünü tıklayın ve "Bunun gibi iletilere filtre uygula" yı seçin.
Tüm mesajları seçmek ve silmek için onay işareti menüsünü kolayca kullanabilir ve yer açabilirsiniz.
Boş çöp
Bir mesajı sildiğinizde, yer kaplamaya devam ettiği çöp kutusuna gönderilir. Bu ipuçlarını uyguladıktan sonra gerçekten yer açmak için çöp kutunuzu boşaltmayı unutmayın.
Kenar çubuğundaki etiketlerinizin altında Diğer bağlantısının altında Çöp Kutusu'nu bulacaksınız.
Gmail, çöp kutusundaki iletileri 30 gün sonra otomatik olarak siler; bu nedenle, bunu yalnızca şu anda gerçekten alan için canınızı sıkıyorsanız yapmanız gerekir.
Gmail'de yer açmak için başka ipuçlarınız var mı? Bir yorum bırakın ve paylaşın.
