Gmail proporciona un límite de almacenamiento alto (10 GB y contando), pero no te ayudará mucho si estás cerca de alcanzarlo. Necesitará conocer algunos trucos para liberar espacio en su cuenta de Gmail.
Una vez que esté en el límite, el correo comenzará a rebotar en lugar de ser recibido. También verá un mensaje que dice "Se ha quedado sin espacio para su cuenta de Gmail".
Buscar archivos adjuntos
Los archivos adjuntos pueden ocupar mucho espacio. Eliminar mensajes con archivos adjuntos grandes puede liberar espacio mucho más rápido que eliminar mensajes pequeños de solo texto. Para ver solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, utilice la tiene: adjunto Filtro de búsqueda .
Una vez que haya buscado solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, puede eliminar los mensajes más grandes y liberar espacio de manera más eficiente.
Lamentablemente, no hay forma de ordenar los mensajes por tamaño desde Gmail. Para eso, tendrás que usar una herramienta diferente.
Utilice un cliente IMAP
Puede acceder a su Gmail a través de cualquier cliente de correo electrónico que admita IMAP, como Mozilla Thunderbird. Cuando accede a una cuenta a través de IMAP, manipula los mensajes directamente en el servidor; cualquier cambio que realice en el programa de correo electrónico se reflejará en su cuenta de Gmail. Esto le permite hacer cosas que no puede hacer en Gmail, como ordenar los mensajes por tamaño y eliminar los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Piense en el cliente IMAP como una interfaz diferente para su cuenta de Gmail.
Ya cubrimos la configuración de Gmail en Thunderbird, por lo que sigue esa guía - pero deje Thunderbird configurado con la opción predeterminada de IMAP, no lo cambie a POP3 como se indica en el artículo. Si usa POP3, Thunderbird no puede manipular los mensajes en el servidor.
Una vez que haya configurado Thunderbird con su cuenta de correo electrónico, seleccione la opción Todos los correos en el panel izquierdo y luego use el botón de pequeñas columnas en el lado derecho de la ventana para habilitar la columna Tamaño.
Haga clic en la columna Tamaño para ordenar los mensajes por tamaño. Una vez que lo haya hecho, puede detectar fácilmente los mayores desperdicios de espacio y eliminarlos.
Sin embargo, no es necesario que los elimine; es probable que los archivos adjuntos ocupen espacio, no los mensajes en sí. Si bien no puede eliminar un archivo adjunto de un mensaje sin eliminar el mensaje de la interfaz web, puede eliminar fácilmente los archivos adjuntos de un cliente IMAP. El archivo adjunto se eliminará de la cuenta, dejando intacto el texto del correo electrónico.
Aquí hay otro truco avanzado que puede hacer con un cliente IMAP: configure dos cuentas IMAP en el programa (digamos, dos cuentas de Gmail). Luego puede arrastrar y soltar mensajes entre ellos para moverlos entre cuentas; por ejemplo, puede mover todos sus correos electrónicos antiguos a una cuenta de Gmail de archivo especial y abrir esa cuenta siempre que necesite revisar correos electrónicos antiguos.
Escanea tu cuenta
Encuentra Big Mail es un servicio de terceros que escanea su cuenta en busca de correo grande. Si no quiere molestarse con un cliente IMAP, esta es una forma rápida y basada en la web de encontrar mensajes de correo electrónico grandes.
No es necesario que le dé su contraseña; solo le otorga al servicio acceso temporal a su cuenta.
El proceso de escaneo puede llevar algún tiempo, pero Find Big Mail le enviará un correo electrónico cuando esté completo.
Find Big Mail crea etiquetas en su cuenta de Gmail, por lo que puede navegar fácilmente por los mensajes grandes sin iniciar un cliente de correo electrónico de escritorio.
Eliminar correo masivo
Lo más probable es que reciba una gran cantidad de correo masivo (boletines, notificaciones, mensajes de listas de correo y otras cosas), especialmente si su cuenta está llena de correos electrónicos. La mayoría de las veces, este correo electrónico es bastante poco importante, especialmente los antiguos.
Para eliminar rápidamente el correo masivo, busque uno de los mensajes, ábralo, haga clic en el menú Más y seleccione "Filtrar mensajes como estos".
Puede utilizar fácilmente el menú de marca de verificación para seleccionar todos los mensajes y eliminarlos, liberando espacio.
Vaciar la basura
Cuando eliminas un mensaje, se envía a la papelera, donde sigue ocupando espacio. No olvide vaciar la papelera para liberar espacio después de seguir estos consejos.
Encontrarás la Papelera debajo del vínculo Más debajo de tus etiquetas en la barra lateral.
Gmail elimina automáticamente los mensajes de la papelera después de 30 días, por lo que solo tienes que hacer esto si realmente te falta espacio en este momento.
¿Tiene otros consejos para liberar espacio en Gmail? Deja un comentario y compártelo.
