Gmail มีขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลสูง - 10 GB และเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แต่จะไม่ช่วยอะไรคุณได้มากนักหากคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม คุณจะต้องรู้เคล็ดลับในการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณ
เมื่อถึงขีด จำกัด อีเมลจะเริ่มตีกลับแทนที่จะได้รับ นอกจากนี้คุณยังจะเห็นข้อความแจ้งว่า“ พื้นที่สำหรับบัญชี Gmail ของคุณหมดแล้ว”
ค้นหาไฟล์แนบ
ไฟล์แนบอาจใช้พื้นที่มาก การลบข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่สามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้เร็วกว่าการลบข้อความขนาดเล็กที่เป็นข้อความเท่านั้น หากต้องการดูเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบให้ใช้ไฟล์ มี: ไฟล์แนบ ตัวกรองการค้นหา .
เมื่อคุณค้นหาเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบแล้วคุณสามารถดำเนินการลบข้อความขนาดใหญ่และเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขออภัยไม่มีวิธีจัดเรียงข้อความตามขนาดจากใน Gmail คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่น
ใช้ไคลเอนต์ IMAP
คุณสามารถเข้าถึง Gmail ของคุณผ่านโปรแกรมรับส่งเมลใด ๆ ที่รองรับ IMAP เช่น Mozilla Thunderbird เมื่อคุณเข้าถึงบัญชีผ่าน IMAP คุณจะจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์โดยตรงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในโปรแกรมอีเมลจะแสดงในบัญชี Gmail ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆที่ทำไม่ได้ใน Gmail รวมถึงการจัดเรียงข้อความตามขนาดและลบไฟล์แนบออกจากอีเมล ให้คิดว่าไคลเอ็นต์ IMAP เป็นอินเทอร์เฟซอื่นสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงการตั้งค่า Gmail ใน Thunderbird ไปแล้ว ทำตามคำแนะนำนั้น - แต่ปล่อยให้ Thunderbird ตั้งค่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้นของ IMAP อย่าเปลี่ยนเป็น POP3 เหมือนที่บทความแนะนำ หากคุณใช้ POP3 Thunderbird จะไม่สามารถจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ได้
เมื่อคุณได้ตั้งค่า Thunderbird กับบัญชีอีเมลของคุณแล้วให้เลือกตัวเลือกจดหมายทั้งหมดในแผงด้านซ้ายจากนั้นใช้ปุ่มคอลัมน์เล็ก ๆ ทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อเปิดใช้งานคอลัมน์ขนาด
คลิกคอลัมน์ขนาดเพื่อจัดเรียงข้อความตามขนาด เมื่อคุณมีแล้วคุณสามารถมองเห็นขยะอวกาศที่ใหญ่ที่สุดและลบทิ้งได้อย่างง่ายดาย
คุณไม่จำเป็นต้องลบไฟล์เหล่านี้ - มีโอกาสที่ไฟล์แนบจะใช้พื้นที่ไม่ใช่ในข้อความ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบไฟล์แนบออกจากข้อความได้โดยไม่ต้องลบข้อความออกจากอินเทอร์เฟซเว็บ แต่คุณสามารถลบไฟล์แนบออกจากไคลเอ็นต์ IMAP ได้อย่างง่ายดาย ไฟล์แนบจะถูกลบออกจากบัญชีทำให้ข้อความอีเมลยังคงอยู่
เคล็ดลับขั้นสูงอีกอย่างที่คุณสามารถทำได้กับไคลเอ็นต์ IMAP: ตั้งค่าบัญชี IMAP สองบัญชีในโปรแกรม (เช่นบัญชี Gmail สองบัญชี) จากนั้นคุณสามารถลากและวางข้อความระหว่างข้อความเหล่านี้เพื่อย้ายไปมาระหว่างบัญชีได้เช่นคุณสามารถย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดไปยังบัญชี Gmail ที่เก็บถาวรพิเศษและเปิดบัญชีนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลเก่า
สแกนบัญชีของคุณ
ค้นหา Big Mail เป็นบริการของบุคคลที่สามที่จะสแกนบัญชีของคุณสำหรับจดหมายขนาดใหญ่ หากคุณไม่ต้องการรบกวนไคลเอ็นต์ IMAP นี่เป็นวิธีค้นหาข้อความอีเมลขนาดใหญ่บนเว็บที่รวดเร็ว
คุณไม่จำเป็นต้องให้รหัสผ่านของคุณ คุณอนุญาตให้บริการเข้าถึงบัญชีของคุณได้ชั่วคราวเท่านั้น
ขั้นตอนการสแกนอาจใช้เวลาสักครู่ แต่ Find Big Mail จะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อเสร็จสิ้น
Find Big Mail สร้างป้ายกำกับในบัญชี Gmail ของคุณคุณจึงสามารถเรียกดูข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป
ลบ Bulk Mail
มีโอกาสที่คุณจะได้รับอีเมลจำนวนมากไม่ว่าจะเป็นจดหมายข่าวการแจ้งเตือนข้อความรายชื่ออีเมลและสิ่งอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบัญชีของคุณเต็มไปด้วยอีเมล หลายครั้งอีเมลนี้ค่อนข้างไม่สำคัญโดยเฉพาะอีเมลเก่า
หากต้องการลบอีเมลจำนวนมากอย่างรวดเร็วให้ค้นหาข้อความใดข้อความหนึ่งแล้วเปิดขึ้นคลิกเมนูเพิ่มเติมแล้วเลือก "กรองข้อความเช่นนี้"
คุณสามารถใช้เมนูเครื่องหมายถูกเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดและลบออกได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
เอาขยะไปทิ้ง
เมื่อคุณลบข้อความข้อความนั้นจะถูกส่งไปที่ถังขยะซึ่งยังคงใช้พื้นที่อยู่ อย่าลืมล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างหลังจากทำตามเคล็ดลับเหล่านี้
คุณจะพบถังขยะใต้ลิงก์เพิ่มเติมใต้ป้ายกำกับในแถบด้านข้าง
Gmail จะลบข้อความในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วันดังนั้นคุณจะต้องดำเนินการนี้ก็ต่อเมื่อคุณรู้สึกลำบากในเรื่องพื้นที่
คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หรือไม่? แสดงความคิดเห็นและแบ่งปัน
