Gmail은 높은 저장 용량 한도 (10GB 및 집계)를 제공하지만 거의 도달하면 큰 도움이되지 않습니다. Gmail 계정의 여유 공간을 확보하려면 몇 가지 요령을 알아야합니다.
한도에 도달하면 메일이 수신되지 않고 반송되기 시작합니다. 또한 "Gmail 계정 공간이 부족합니다."라는 메시지가 표시됩니다.
첨부 파일 검색
첨부 파일은 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 대용량 첨부 파일이있는 메시지를 삭제하면 작은 텍스트 전용 메시지를 삭제하는 것보다 훨씬 빠르게 공간을 확보 할 수 있습니다. 첨부 파일이 포함 된 메시지 만 보려면 has : attachment 검색 필터 .
첨부 파일이 포함 된 메시지 만 검색 한 후에는 더 큰 메시지를 삭제하고 더 효율적으로 공간을 확보 할 수 있습니다.
안타깝게도 Gmail 내에서 크기별로 메일을 정렬 할 수있는 방법은 없습니다. 이를 위해서는 다른 도구를 사용해야합니다.
IMAP 클라이언트 사용
Mozilla Thunderbird와 같이 IMAP을 지원하는 모든 이메일 클라이언트를 통해 Gmail에 액세스 할 수 있습니다. IMAP을 통해 계정에 액세스하면 서버에서 직접 메시지를 조작합니다. 이메일 프로그램에서 변경 한 사항은 Gmail 계정에 반영됩니다. 이렇게하면 메일을 크기별로 정렬하고 이메일에서 첨부 파일을 제거하는 등 Gmail에서 할 수없는 작업을 수행 할 수 있습니다. IMAP 클라이언트를 Gmail 계정의 다른 인터페이스로 생각하십시오.
이전에 Thunderbird에서 Gmail 설정을 다루었으므로 그 가이드를 따르십시오 – 그러나 Thunderbird를 IMAP의 기본 옵션으로 설정 한 채로두고 문서에서 설명하는 것처럼 POP3로 전환하지 마십시오. POP3를 사용하는 경우 Thunderbird는 서버의 메시지를 조작 할 수 없습니다.
이메일 계정으로 Thunderbird를 설정했으면 왼쪽 패널에서 전체 보관함 옵션을 선택한 다음 창 오른쪽에있는 작은 열 버튼을 사용하여 크기 열을 활성화합니다.
크기 열을 클릭하여 메시지를 크기별로 정렬합니다. 일단 가지고 있으면 가장 큰 공간 낭비를 쉽게 찾아서 삭제할 수 있습니다.
하지만 삭제할 필요는 없습니다. 첨부 파일이 메시지 자체가 아니라 공간을 차지할 가능성이 있습니다. 웹 인터페이스에서 메시지를 삭제하지 않고 메시지에서 첨부 파일을 제거 할 수는 없지만 IMAP 클라이언트에서 첨부 파일을 쉽게 제거 할 수 있습니다. 첨부 파일이 계정에서 삭제되고 이메일 텍스트는 그대로 유지됩니다.
다음은 IMAP 클라이언트로 수행 할 수있는 또 다른 고급 방법입니다. 프로그램에서 두 개의 IMAP 계정 (예 : 두 개의 Gmail 계정)을 설정합니다. 그런 다음 메시지를 드래그 앤 드롭하여 계정간에 이동할 수 있습니다. 예를 들어 모든 이전 이메일을 특별한 보관 Gmail 계정으로 이동하고 이전 이메일을 검토해야 할 때마다 해당 계정을 열 수 있습니다.
계정 스캔
큰 메일 찾기 계정에서 대용량 메일을 검색하는 타사 서비스입니다. IMAP 클라이언트를 사용하고 싶지 않은 경우 웹 기반의 빠른 방법으로 대용량 이메일 메시지를 찾을 수 있습니다.
비밀번호를 제공 할 필요가 없습니다. 서비스에 임시 액세스 권한 만 부여합니다.
스캔 프로세스는 시간이 다소 걸릴 수 있지만 완료되면 Find Big Mail에서 이메일을 보내드립니다.
Find Big Mail은 Gmail 계정에 라벨을 생성하므로 데스크톱 이메일 클라이언트를 실행하지 않고도 대용량 메시지를 쉽게 탐색 할 수 있습니다.
대량 메일 제거
뉴스 레터, 알림, 메일 링리스트 메시지 등 많은 대량 메일을받을 가능성이 높습니다. 특히 계정이 이메일로 가득 차있는 경우 더욱 그렇습니다. 대부분의 경우이 이메일은 매우 중요하지 않습니다. 특히 오래된 이메일은 더욱 그렇습니다.
대량 메일을 빠르게 삭제하려면 메시지 중 하나를 찾아서 열고 더보기 메뉴를 클릭 한 다음 "다음과 같은 메시지 필터링"을 선택합니다.
체크 표시 메뉴를 사용하여 모든 메시지를 쉽게 선택하고 삭제할 수 있으므로 공간을 확보 할 수 있습니다.
쓰레기통을 비워
메시지를 삭제하면 휴지통으로 보내져 계속 공간을 차지합니다. 이 팁을 따른 후 실제로 공간을 확보하려면 휴지통을 비우는 것을 잊지 마십시오.
사이드 바의 라벨 아래 더보기 링크 아래에서 휴지통을 찾을 수 있습니다.
Gmail은 30 일 후에 휴지통에있는 메일을 자동으로 삭제하므로 현재 공간이 부족한 경우에만 삭제하면됩니다.
Gmail에서 여유 공간을 확보하기위한 다른 팁이 있습니까? 댓글을 남기고 공유하세요.
