जीमेल एक उच्च भंडारण सीमा प्रदान करता है - 10 जीबी और गिनती - लेकिन यह बहुत मदद नहीं करता है अगर आप इसे तक पहुंचने के करीब हैं। आपको अपने Gmail खाते में स्थान खाली करने के लिए कुछ तरकीबों को जानना होगा।
एक बार जब आप सीमा पर होंगे, तो मेल प्राप्त होने के बजाय बाउंस होना शुरू हो जाएगा। आपको यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि "आप अपने जीमेल खाते के लिए अंतरिक्ष से बाहर भाग चुके हैं।"
अनुलग्नकों के लिए खोजें
अनुलग्नक बहुत अधिक स्थान ले सकते हैं। बड़े अनुलग्नकों वाले संदेशों को हटाने से छोटे, पाठ-केवल संदेशों को हटाने की तुलना में बहुत तेज़ी से जगह खाली हो सकती है। केवल उन संदेशों को देखने के लिए जिनमें अनुलग्नक हैं, का उपयोग करें अटैचमेंट था खोज फ़िल्टर .
एक बार जब आप केवल उन संदेशों को खोज लेते हैं जिनमें अनुलग्नक होते हैं, तो आप बड़े संदेशों को हटाने और अधिक कुशलता से स्थान खाली करने के बारे में जा सकते हैं।
दुर्भाग्य से, जीमेल के भीतर से संदेशों को आकार देने का कोई तरीका नहीं है। उसके लिए, आपको एक अलग टूल का उपयोग करना होगा।
IMAP क्लाइंट का उपयोग करें
आप किसी भी ईमेल क्लाइंट पर अपने जीमेल को एक्सेस कर सकते हैं जो कि IMAP को सपोर्ट करता है, जैसे कि मोज़िला थंडरबर्ड। जब आप IMAP पर किसी खाते का उपयोग करते हैं, तो आप सीधे सर्वर पर संदेशों में हेरफेर करते हैं - ईमेल प्रोग्राम में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके जीमेल खाते में दिखाई देंगे। यह आपको Gmail में उन चीजों को करने की अनुमति देता है, जिनमें संदेशों को आकार देना और ईमेल से अनुलग्नक हटाना शामिल है। अपने Gmail खाते के लिए IMAP क्लाइंट को एक अलग इंटरफ़ेस के रूप में सोचें।
हमने पहले थंडरबर्ड में जीमेल की स्थापना को कवर किया है, इसलिए उस गाइड का पालन करें - लेकिन थंडरबर्ड सेट को IMAP के डिफ़ॉल्ट विकल्प पर छोड़ दें, इसे लेख निर्देश की तरह POP3 पर स्विच न करें। यदि आप POP3 का उपयोग करते हैं, तो थंडरबर्ड सर्वर पर संदेशों में हेरफेर नहीं कर सकता है।
एक बार जब आप थंडरबर्ड को अपने ईमेल खाते के साथ सेट कर लेते हैं, तो बाएं पैनल में सभी मेल विकल्प का चयन करें, और फिर आकार कॉलम को सक्षम करने के लिए विंडो के दाईं ओर छोटे कॉलम बटन का उपयोग करें।
संदेशों को आकार द्वारा सॉर्ट करने के लिए आकार स्तंभ पर क्लिक करें। एक बार आपके पास, आप आसानी से सबसे बड़े स्पेस-वास्टर्स को स्पॉट कर सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।
आपको उन्हें हटाना नहीं है, हालांकि - संभावना है कि अटैचमेंट स्पेस ले रहे हैं, न कि मैसेज खुद। जब आप वेब इंटरफ़ेस से संदेश को हटाए बिना किसी संदेश से कोई अनुलग्नक नहीं निकाल सकते, तो आप आसानी से IMAP क्लाइंट से अनुलग्नक हटा सकते हैं। ईमेल टेक्स्ट को छोड़ने से अटैचमेंट अकाउंट से डिलीट हो जाएगा।
यहां एक और उन्नत चाल है जिसे आप IMAP क्लाइंट के साथ कर सकते हैं: प्रोग्राम में दो IMAP खाते सेट करें (जैसे, दो जीमेल खाते)। फिर आप खातों के बीच उन्हें स्थानांतरित करने के लिए उनके बीच संदेशों को खींच और छोड़ सकते हैं - उदाहरण के लिए, आप अपने सभी पुराने ईमेलों को एक विशेष संग्रह जीमेल खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं और जब भी आपको पुराने ईमेल की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है, तो उस खाते को खोल सकते हैं।
अपना खाता स्कैन करें
बिग मेल का पता लगाएं एक तृतीय-पक्ष सेवा है जो आपके खाते को बड़े मेल के लिए स्कैन करती है। यदि आप IMAP क्लाइंट से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो यह बड़े ईमेल संदेशों को खोजने का एक त्वरित, वेब-आधारित तरीका है।
आपको इसे अपना पासवर्ड नहीं देना होगा; आप केवल सेवा को अपने खाते तक अस्थायी पहुंच प्रदान करते हैं।
स्कैनिंग प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, लेकिन यह पूरा होने पर बिग मेल आपको ईमेल करेगा।
Find Big Mail आपके जीमेल अकाउंट में लेबल बनाता है, जिससे आप बिना डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को फायर किए बड़े संदेशों को आसानी से ब्राउज़ कर सकते हैं।
बल्क मेल निकालें
संभावना है कि आप बहुत अधिक मेल प्राप्त करते हैं - समाचार पत्र, सूचनाएं, मेलिंग सूची संदेश, और अन्य चीजें - खासकर यदि आपका खाता ईमेल से भरा हुआ है। बहुत समय, यह ईमेल बहुत महत्वहीन है - विशेष रूप से पुराने।
बल्क मेल को जल्दी से हटाने के लिए, संदेशों में से एक को ढूंढें, इसे खोलें, अधिक मेनू पर क्लिक करें और "इन जैसे संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें।
आप आसानी से सभी संदेशों का चयन करने और उन्हें हटाने, स्थान खाली करने के लिए चेक-मार्क मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
कचरा खाली करो
जब आप किसी संदेश को हटाते हैं, तो उसे कूड़ेदान में भेज दिया जाता है, जहां वह जगह लेना जारी रखता है। इन युक्तियों का पालन करने के बाद वास्तव में खाली करने के लिए अपने कचरे को खाली करना न भूलें।
आप साइडबार में अपने लेबल के तहत अधिक लिंक के नीचे ट्रैश पाएंगे।
जीमेल 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से संदेशों को हटा देता है, इसलिए आपको केवल यह करना होगा यदि आप वास्तव में इस समय अंतरिक्ष के लिए चोट कर रहे हैं।
क्या आपके पास Gmail में स्थान खाली करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? एक टिप्पणी छोड़ें और उन्हें साझा करें।
