Jika Anda membuat dokumen Word yang berisi informasi sensitif hanya untuk dilihat oleh orang-orang tertentu, Anda dapat menambahkan kata sandi ke dokumen sehingga tidak dapat dibuka oleh siapa pun yang tidak mengetahui kata sandinya. Kami akan menunjukkan dua cara untuk melakukannya.
Metode pertama melibatkan layar belakang panggung. Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan kata sandi terbuka dan klik tab "File".
Pada layar belakang layar "Info", klik tombol "Lindungi Dokumen" dan pilih "Enkripsi dengan Sandi" dari menu drop-down.
Kotak dialog "Enkripsi Dokumen" ditampilkan. Masukkan sandi di kotak edit "Sandi" dan klik "OK".
Pada kotak dialog "Konfirmasi Kata Sandi" yang ditampilkan, masukkan kata sandi yang sama lagi di kotak edit "Masukkan kembali kata sandi" dan klik "OK".
Bagian "Lindungi Dokumen di layar" Info "disorot dengan warna kuning dan sebuah pesan ditampilkan yang memberi tahu Anda bahwa kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen ini.
Metode kedua untuk menerapkan kata sandi terbuka ke dokumen Word melibatkan kotak dialog "Simpan Sebagai". Sekali lagi, pastikan dokumen yang ingin Anda tambahkan kata sandi terbuka terbuka dan klik tab "File". Di layar belakang layar, klik "Simpan Sebagai" di daftar item di sebelah kiri.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dilindungi kata sandi. Pilih "Folder Saat Ini", folder di bawah "Folder Terbaru", atau klik "Jelajahi" untuk memilih folder yang tidak ada dalam daftar.
Arahkan ke folder yang diinginkan, jika perlu. Kemudian, klik "Alat" di samping tombol "Simpan" dan pilih "Opsi Umum" dari menu tarik-turun.
Pada kotak dialog "Opsi Umum", masukkan sandi ke dalam kotak edit "Sandi untuk membuka" dan klik "OK".
Pada kotak dialog "Konfirmasi Kata Sandi" yang ditampilkan, masukkan kembali kata sandi di kotak edit "Masukkan kembali kata sandi untuk membuka" dan klik "OK".
Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata sandi. Lain kali Anda membuka dokumen, Word akan meminta kata sandi kepada Anda sebelum membuka dokumen.
Saat Anda memasukkan kata sandi terbuka menggunakan salah satu metode, kata sandi juga dimasukkan di lokasi lain. Jadi, jika Anda ingin menghapus kata sandi dari dokumen Word Anda, buka dokumen, akses kotak dialog "Enkripsi Dokumen" atau kotak dialog "Opsi Umum" seperti dijelaskan di atas dan hapus kata sandi. Kemudian, simpan kembali dokumen tersebut.
