Ha olyan bizalmas információkat tartalmazó Word dokumentumot hoz létre, amelyet csak bizonyos emberek nézhetnek meg, hozzáadhat egy jelszót a dokumentumhoz, így azt nem lehet megnyitni, aki nem ismeri a jelszót. Kétféleképpen mutatjuk meg ezt.
Az első módszer a kulisszák mögötti képernyőt tartalmazza. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez nyitott jelszót szeretne hozzáadni, majd kattintson a „Fájl” fülre.
Az „Info” kulisszák mögött kattintson a „Dokumentum védelme” gombra, és válassza a legördülő menü „Titkosítás jelszóval” parancsát.
Megjelenik a „Dokumentum titkosítása” párbeszédpanel. Írjon be egy jelszót a „Jelszó” szerkesztő mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be újra ugyanazt a jelszót a „Jelszó újbóli beírása” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
Az „Info” képernyőn a „Dokumentum védelme” szakasz sárga színnel van kiemelve, és egy üzenet jelenik meg arról, hogy a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.
A nyitott jelszó Word-dokumentumra történő alkalmazásának második módja a „Mentés másként” párbeszédpanelt tartalmazza. Ismét győződjön meg arról, hogy nyitva van-e a dokumentum, amelyhez hozzá kíván adni egy nyitott jelszót, és kattintson a „Fájl” fülre. A kulisszák mögött kattintson a „Mentés másként” elemre a bal oldali elemek listájában.
Válasszon ki egy mappát, ahová el szeretné menteni a jelszóval védett dokumentumot. Vagy válassza ki a „Jelenlegi mappa” mappát, a „Legutóbbi mappák” részben található mappát, vagy kattintson a „Tallózás” gombra, ha olyan mappát szeretne kiválasztani, amely nem szerepel a listában.
Szükség esetén keresse meg a kívánt mappát. Ezután kattintson a „Mentés” gomb melletti „Eszközök” elemre, és válassza a legördülő menü „Általános beállítások” elemét.
Az „Általános beállítások” párbeszédpanelen írja be a jelszót a „Megnyitáshoz szükséges jelszó” szerkesztő mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be újra a jelszót a „Megnyitás megadásához újból” szerkesztő mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum jelszóval történő mentéséhez. A következő alkalommal, amikor megnyitja a dokumentumot, a Word a dokumentum megnyitása előtt meg fogja kérni a jelszót.
Ha bármelyik módszerrel megad egy nyitott jelszót, akkor a jelszót a másik helyre is beírja. Tehát, ha el akarja távolítani a jelszót a Word dokumentumból, nyissa meg a dokumentumot, lépjen be a „Dokumentum titkosítása” vagy az „Általános beállítások” párbeszédpanelbe a fent leírtak szerint, és törölje a jelszót. Ezután mentse újra a dokumentumot.
