Hvis du oppretter et Word-dokument som inneholder sensitiv informasjon bare for visning av bestemte personer, kan du legge til et passord i dokumentet slik at det ikke kan åpnes av noen som ikke kjenner passordet. Vi viser deg to måter å gjøre dette på.
Den første metoden involverer backstage-skjermen. Åpne dokumentet du vil legge til et åpent passord for, og klikk på "File" -fanen.
På skjermen "Info" bak scenen klikker du på "Beskytt dokument" -knappen og velger "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen.
Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Skriv inn et passord i redigeringsboksen "Passord" og klikk "OK".
I dialogboksen "Bekreft passord", skriv inn det samme passordet på nytt i redigeringsboksen "Skriv inn passord" og klikk "OK".
"Beskytt dokument-seksjonen på" Info "-skjermen er uthevet i gult og det vises en melding som forteller deg at det kreves et passord for å åpne dette dokumentet.
Den andre metoden for å bruke et åpent passord på et Word-dokument involverer dialogboksen "Lagre som". Igjen, sørg for at dokumentet du vil legge til et åpent passord er åpent, og klikk på "File" -fanen. På "backstage" -skjermen, klikk "Lagre som" i listen over elementene til venstre.
Velg en mappe der du vil lagre det passordbeskyttede dokumentet. Velg enten "Gjeldende mappe", en mappe under "Nylige mapper", eller klikk "Bla gjennom" for å velge en mappe som ikke er i listen.
Naviger til ønsket mappe, om nødvendig. Klikk deretter på "Verktøy" ved siden av "Lagre" -knappen og velg "Generelle alternativer" fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen "Generelle alternativer", skriv inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å åpne" og klikk "OK".
I dialogboksen "Bekreft passord" som vises, angir du passordet på nytt i redigeringsboksen "Skriv inn passord for å åpne" og klikker på "OK".
Klikk "Lagre" for å lagre dokumentet med passordet. Neste gang du åpner dokumentet, vil Word be deg om passordet før du åpner dokumentet.
Når du skriver inn et åpent passord ved hjelp av en av metodene, blir passordet også angitt på den andre plasseringen. Så hvis du vil fjerne passordet fra Word-dokumentet ditt, åpner du dokumentet, får tilgang til enten "Krypter dokument" -dialogboksen eller "Generelle alternativer" -dialogboksen som beskrevet ovenfor og sletter passordet. Lagre deretter dokumentet igjen.
