אם אתה יוצר מסמך Word המכיל מידע רגיש רק לצפייה על ידי אנשים מסוימים, אתה יכול להוסיף סיסמה למסמך כדי שלא ניתן יהיה לפתוח אותו על ידי מי שאינו יודע את הסיסמה. אנו נראה לך שתי דרכים לעשות זאת.
השיטה הראשונה כוללת את המסך מאחורי הקלעים. פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".
במסך "מידע" מאחורי הקלעים, לחץ על כפתור "הגן על מסמך" ובחר "הצפן באמצעות סיסמה" מהתפריט הנפתח.
תיבת הדו-שיח "הצפן מסמך" מוצגת. הזן סיסמה בתיבת העריכה "סיסמה" ולחץ על "אישור".
בתיבת הדו-שיח "אשר סיסמה" המוצגת, הזן את אותה סיסמה שוב בתיבת העריכה "הזן סיסמה" ולחץ על "אישור".
החלק "הגן על מסמך במסך" מידע "מודגש בצהוב ומוצגת הודעה המספרת כי נדרשת סיסמה לפתיחת מסמך זה.
השיטה השנייה להחלת סיסמה פתוחה למסמך Word כוללת את תיבת הדו-שיח "שמירה בשם". שוב, וודא שהמסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה פתוח ולחץ על הכרטיסייה "קובץ". במסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שמור בשם" ברשימת הפריטים משמאל.
בחר תיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך המוגן בסיסמה. בחר ב"תיקיה הנוכחית ", תיקיה תחת" תיקיות אחרונות ", או לחץ על" עיון "כדי לבחור תיקייה שאינה ברשימה.
נווט לתיקיה הרצויה, במידת הצורך. לאחר מכן לחץ על "כלים" לצד כפתור "שמור" ובחר "אפשרויות כלליות" מהתפריט הנפתח.
בתיבת הדו-שיח "אפשרויות כלליות", הזן סיסמה בתיבת העריכה "סיסמה לפתיחה" ולחץ על "אישור".
בתיבת הדו-שיח "אשר סיסמה" המוצגת, הזן את הסיסמה שוב בתיבת העריכה "הזן סיסמה מחדש כדי לפתוח" ולחץ על "אישור".
לחץ על "שמור" כדי לשמור את המסמך עם הסיסמה. בפעם הבאה שתפתח את המסמך Word תבקש ממך את הסיסמה לפני פתיחת המסמך.
כאשר אתה מזין סיסמה פתוחה בשתי השיטות, הסיסמה מוזנת גם במיקום השני. לכן, אם ברצונך להסיר את הסיסמה ממסמך ה- Word שלך, פתח את המסמך, גש לתיבת הדו-שיח "הצפן מסמך" או לתיבת הדו-שיח "אפשרויות כלליות" כמתואר לעיל ומחק את הסיסמה. לאחר מכן, שמור את המסמך שוב.
