Nếu bạn đang tạo tài liệu Word chứa thông tin nhạy cảm chỉ để một số người xem, bạn có thể thêm mật khẩu vào tài liệu để những người không biết mật khẩu không thể mở được tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để thực hiện việc này.
Phương pháp đầu tiên liên quan đến màn hình hậu trường. Mở tài liệu mà bạn muốn thêm mật khẩu mở và nhấp vào tab "Tệp".
Trên màn hình hậu trường “Thông tin”, hãy nhấp vào nút “Bảo vệ tài liệu” và chọn “Mã hóa bằng mật khẩu” từ menu thả xuống.
Hộp thoại “Mã hóa tài liệu” sẽ hiển thị. Nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa "Mật khẩu" và nhấp vào "OK".
Trên hộp thoại “Xác nhận mật khẩu” hiển thị, hãy nhập lại cùng một mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Nhập lại mật khẩu” và nhấp vào “OK”.
Phần “Bảo vệ tài liệu trên màn hình“ Thông tin ”được đánh dấu bằng màu vàng và một thông báo hiển thị cho bạn biết rằng cần có mật khẩu để mở tài liệu này.
Phương pháp thứ hai để áp dụng mật khẩu mở cho tài liệu Word liên quan đến hộp thoại “Lưu dưới dạng”. Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng tài liệu mà bạn muốn thêm mật khẩu mở đang mở và nhấp vào tab “Tệp”. Trên màn hình hậu trường, hãy nhấp vào “Lưu dưới dạng” trong danh sách các mục ở bên trái.
Chọn một thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. Chọn “Thư mục hiện tại”, một thư mục trong “Thư mục gần đây” hoặc nhấp vào “Duyệt qua” để chọn một thư mục không có trong danh sách.
Điều hướng đến thư mục mong muốn, nếu cần. Sau đó, nhấp vào “Công cụ” bên cạnh nút “Lưu” và chọn “Tùy chọn chung” từ menu thả xuống.
Trên hộp thoại “Tùy chọn chung”, nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Mật khẩu để mở” và nhấp vào “OK”.
Trên hộp thoại “Xác nhận mật khẩu” hiển thị, hãy nhập lại mật khẩu vào hộp chỉnh sửa “Nhập lại mật khẩu để mở” và nhấp vào “OK”.
Nhấp vào “Lưu” để lưu tài liệu bằng mật khẩu. Lần sau khi bạn mở tài liệu, Word sẽ hỏi bạn mật khẩu trước khi mở tài liệu.
Khi bạn nhập mật khẩu mở bằng một trong hai phương pháp, mật khẩu đó cũng được nhập ở vị trí khác. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa mật khẩu khỏi tài liệu Word của mình, hãy mở tài liệu, truy cập hộp thoại “Mã hóa tài liệu” hoặc hộp thoại “Tùy chọn chung” như được mô tả ở trên và xóa mật khẩu. Sau đó, lưu tài liệu lại.
