Als u een Word-document maakt dat gevoelige informatie bevat die alleen door bepaalde mensen kan worden bekeken, kunt u een wachtwoord aan het document toevoegen zodat het niet kan worden geopend door iemand die het wachtwoord niet kent. We laten u twee manieren zien waarop u dit kunt doen.
De eerste methode betreft het backstage-scherm. Open het document waaraan u een open wachtwoord wilt toevoegen en klik op het tabblad "Bestand".
Klik in het "Info" backstage-scherm op de knop "Document beveiligen" en selecteer "Versleutelen met wachtwoord" in het vervolgkeuzemenu.
Het dialoogvenster "Document versleutelen" wordt weergegeven. Voer een wachtwoord in het invoervak "Wachtwoord" in en klik op "OK".
Voer in het dialoogvenster "Wachtwoord bevestigen" dat wordt weergegeven hetzelfde wachtwoord opnieuw in het invoervak "Wachtwoord opnieuw invoeren" in en klik op "OK".
De sectie "Document beveiligen" op het scherm "Info" wordt geel gemarkeerd en er verschijnt een bericht dat u een wachtwoord nodig hebt om dit document te openen.
De tweede methode om een open wachtwoord toe te passen op een Word-document is het dialoogvenster "Opslaan als". Zorg er opnieuw voor dat het document waaraan u een open wachtwoord wilt toevoegen, geopend is en klik op het tabblad "Bestand". Klik in het backstage-scherm op "Opslaan als" in de lijst met items aan de linkerkant.
Selecteer een map waarin u het met een wachtwoord beveiligde document wilt opslaan. Selecteer ofwel de "Huidige map", een map onder "Recente mappen", of klik op "Bladeren" om een map te selecteren die niet in de lijst staat.
Navigeer indien nodig naar de gewenste map. Klik vervolgens op "Extra" naast de knop "Opslaan" en selecteer "Algemene opties" in het vervolgkeuzemenu.
Voer in het dialoogvenster "Algemene opties" een wachtwoord in het invoervak "Wachtwoord voor openen" in en klik op "OK".
Voer in het dialoogvenster "Wachtwoord bevestigen" dat wordt weergegeven het wachtwoord opnieuw in het invoervak "Wachtwoord opnieuw invoeren om te openen" in en klik op "OK".
Klik op "Opslaan" om het document met het wachtwoord op te slaan. De volgende keer dat u het document opent, zal Word u om het wachtwoord vragen voordat het document wordt geopend.
Wanneer u met een van beide methoden een open wachtwoord invoert, wordt het wachtwoord ook op de andere locatie ingevoerd. Dus, als u het wachtwoord uit uw Word-document wilt verwijderen, opent u het document, opent u het dialoogvenster "Document versleutelen" of het dialoogvenster "Algemene opties" zoals hierboven beschreven en verwijdert u het wachtwoord. Sla het document vervolgens opnieuw op.
