Si vous créez un document Word contenant des informations sensibles destinées uniquement à être consultées par certaines personnes, vous pouvez ajouter un mot de passe au document afin qu'il ne puisse pas être ouvert par quiconque ne connaît pas le mot de passe. Nous allons vous montrer deux façons de procéder.
La première méthode implique l'écran des coulisses. Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe ouvert et cliquez sur l'onglet «Fichier».
Sur l'écran des coulisses «Info», cliquez sur le bouton «Protéger le document» et sélectionnez «Crypter avec mot de passe» dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue «Crypter le document» s'affiche. Entrez un mot de passe dans la zone d'édition «Mot de passe» et cliquez sur «OK».
Dans la boîte de dialogue «Confirmer le mot de passe» qui s'affiche, saisissez à nouveau le même mot de passe dans la zone d'édition «Réentrer le mot de passe» et cliquez sur «OK».
La section «Protéger le document» de l'écran «Info» est surlignée en jaune et un message s'affiche vous indiquant qu'un mot de passe est nécessaire pour ouvrir ce document.
La deuxième méthode d'application d'un mot de passe ouvert à un document Word implique la boîte de dialogue «Enregistrer sous». Encore une fois, assurez-vous que le document auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe ouvert est ouvert et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments sur la gauche.
Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document protégé par mot de passe. Sélectionnez «Dossier actuel», un dossier sous «Dossiers récents», ou cliquez sur «Parcourir» pour sélectionner un dossier ne figurant pas dans la liste.
Accédez au dossier souhaité, si nécessaire. Ensuite, cliquez sur «Outils» à côté du bouton «Enregistrer» et sélectionnez «Options générales» dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue «Options générales», entrez un mot de passe dans la boîte d'édition «Mot de passe pour ouvrir» et cliquez sur «OK».
Dans la boîte de dialogue «Confirmer le mot de passe» qui s'affiche, saisissez à nouveau le mot de passe dans la boîte de saisie «Réentrer le mot de passe pour ouvrir» et cliquez sur «OK».
Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document avec le mot de passe. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, Word vous demandera le mot de passe avant d'ouvrir le document.
Lorsque vous entrez un mot de passe ouvert en utilisant l'une ou l'autre méthode, le mot de passe est également entré à l'autre emplacement. Ainsi, si vous souhaitez supprimer le mot de passe de votre document Word, ouvrez le document, accédez à la boîte de dialogue «Crypter le document» ou à la boîte de dialogue «Options générales» comme décrit ci-dessus et supprimez le mot de passe. Ensuite, enregistrez à nouveau le document.
