Jeśli tworzysz dokument programu Word zawierający poufne informacje tylko do przeglądania przez określone osoby, możesz dodać hasło do dokumentu, aby nie mógł go otworzyć nikt, kto go nie zna. Pokażemy Ci dwa sposoby na zrobienie tego.
Pierwsza metoda obejmuje ekran zza kulis. Otwórz dokument, do którego chcesz dodać otwarte hasło i kliknij zakładkę „Plik”.
Na backstage ekranu „Informacje” kliknij przycisk „Chroń dokument” i wybierz „Szyfruj hasłem” z menu rozwijanego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Zaszyfruj dokument”. Wprowadź hasło w polu edycji „Hasło” i kliknij „OK”.
W wyświetlonym oknie dialogowym „Potwierdź hasło” wprowadź ponownie to samo hasło w polu edycji „Wprowadź ponownie hasło” i kliknij przycisk „OK”.
Sekcja „Chroń dokument” na ekranie „Informacje” jest podświetlona na żółto i wyświetla się komunikat informujący, że do otwarcia tego dokumentu wymagane jest hasło.
Druga metoda stosowania otwartego hasła do dokumentu programu Word obejmuje okno dialogowe „Zapisz jako”. Ponownie upewnij się, że dokument, do którego chcesz dodać otwarte hasło, jest otwarty i kliknij kartę „Plik”. Na ekranie za kulisami kliknij „Zapisz jako” na liście elementów po lewej stronie.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument chroniony hasłem. Wybierz „Bieżący folder”, folder pod „Ostatnie foldery” lub kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać folder, którego nie ma na liście.
W razie potrzeby przejdź do żądanego folderu. Następnie kliknij „Narzędzia” obok przycisku „Zapisz” i wybierz „Opcje ogólne” z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym „Opcje ogólne” wprowadź hasło w polu edycji „Hasło do otwarcia” i kliknij „OK”.
W wyświetlonym oknie dialogowym „Potwierdź hasło” wprowadź ponownie hasło w polu edycji „Wprowadź ponownie hasło, aby otworzyć” i kliknij przycisk „OK”.
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać dokument z hasłem. Gdy następnym razem otworzysz dokument, Word zapyta Cię o hasło przed otwarciem dokumentu.
W przypadku wprowadzenia otwartego hasła za pomocą dowolnej z metod, hasło jest również wprowadzane w innej lokalizacji. Jeśli więc chcesz usunąć hasło z dokumentu programu Word, otwórz dokument, przejdź do okna dialogowego „Zaszyfruj dokument” lub do okna dialogowego „Opcje ogólne”, jak opisano powyżej, i usuń hasło. Następnie ponownie zapisz dokument.
