Yalnızca belirli kişiler tarafından görüntülenmek üzere hassas bilgiler içeren bir Word belgesi oluşturuyorsanız, belgeye bir şifre ekleyebilirsiniz, böylece şifreyi bilmeyenler tarafından açılamaz. Bunu yapmanın iki yolunu size göstereceğiz.
İlk yöntem kulis ekranını içerir. Açık bir şifre eklemek istediğiniz belgeyi açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.
"Bilgi" sahne arkası ekranında, "Belgeyi Koru" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Parola ile Şifrele" yi seçin.
"Belgeyi Şifrele" iletişim kutusu görüntülenir. "Şifre" düzenleme kutusuna bir şifre girin ve "Tamam" a tıklayın.
Görüntülenen "Parolayı Onayla" iletişim kutusunda, "Parolayı yeniden girin" düzenleme kutusuna aynı parolayı tekrar girin ve "Tamam" a tıklayın.
"Bilgi" ekranındaki "Belgeyi Koru" bölümü sarı renkte vurgulanır ve bu belgeyi açmak için bir parola gerektiğini belirten bir mesaj görüntülenir.
Bir Word belgesine açık bir parola uygulamanın ikinci yöntemi "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu içerir. Yine açık şifre eklemek istediğiniz belgenin açık olduğundan emin olun ve "Dosya" sekmesine tıklayın. Sahne arkası ekranında soldaki öğeler listesinde "Farklı Kaydet" i tıklayın.
Parola korumalı belgeyi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. "Mevcut Klasör" ü, "Son Klasörler" altındaki bir klasörü seçin veya listede olmayan bir klasörü seçmek için "Gözat" a tıklayın.
Gerekirse istenen klasöre gidin. Ardından, "Kaydet" düğmesinin yanındaki "Araçlar" ı tıklayın ve açılır menüden "Genel Seçenekler" i seçin.
"Genel Seçenekler" iletişim kutusunda, "Açılacak şifre" düzenleme kutusuna bir şifre girin ve "Tamam" a tıklayın.
Görüntülenen "Parolayı Onayla" iletişim kutusunda, "Açmak için parolayı yeniden girin" düzenleme kutusuna parolayı tekrar girin ve "Tamam" a tıklayın.
Belgeyi parolayla kaydetmek için "Kaydet" i tıklayın. Belgeyi bir sonraki açışınızda Word, belgeyi açmadan önce sizden parola isteyecektir.
İki yöntemden birini kullanarak açık bir şifre girdiğinizde, şifre diğer konuma da girilir. Bu nedenle, parolayı Word belgenizden kaldırmak istiyorsanız, belgeyi açın, "Belgeyi Şifrele" iletişim kutusuna veya "Genel Seçenekler" iletişim kutusuna yukarıda açıklandığı gibi erişin ve parolayı silin. Ardından belgeyi yeniden kaydedin.
