หากคุณกำลังสร้างเอกสาร Word ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อให้บุคคลบางคนดูเท่านั้นคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสารเพื่อไม่ให้ใครก็ตามที่ไม่ทราบรหัสผ่านเปิดได้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการดำเนินการนี้
วิธีแรกเกี่ยวข้องกับหน้าจอหลังเวที เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเปิดแล้วคลิกแท็บ“ ไฟล์”
ในหน้าจอ "ข้อมูล" หลังเวทีให้คลิกปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" แล้วเลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
กล่องโต้ตอบ“ เข้ารหัสเอกสาร” จะปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านในช่องแก้ไข "รหัสผ่าน" แล้วคลิก "ตกลง"
ในกล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” ที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้งในช่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง” แล้วคลิก“ ตกลง”
ส่วน“ ป้องกันเอกสารบนหน้าจอ“ ข้อมูล” จะถูกไฮไลต์เป็นสีเหลืองและมีข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้
วิธีที่สองในการใช้รหัสผ่านแบบเปิดกับเอกสาร Word เกี่ยวข้องกับกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” อีกครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเปิดเปิดอยู่และคลิกแท็บ "ไฟล์" ที่หน้าจอหลังเวทีคลิก“ บันทึกเป็น” ในรายการทางด้านซ้าย
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือก "โฟลเดอร์ปัจจุบัน" โฟลเดอร์ใต้ "โฟลเดอร์ล่าสุด" หรือคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่อยู่ในรายการ
ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการหากจำเป็น จากนั้นคลิก "เครื่องมือ" ถัดจากปุ่ม "บันทึก" และเลือก "ตัวเลือกทั่วไป" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” ให้ป้อนรหัสผ่านในช่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อเปิด” แล้วคลิก“ ตกลง”
ในกล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” ที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อเปิด” แล้วคลิก“ ตกลง”
คลิก“ บันทึก” เพื่อบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่าน ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสาร Word จะถามรหัสผ่านจากคุณก่อนเปิดเอกสาร
เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านเปิดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งรหัสผ่านจะถูกป้อนในตำแหน่งอื่นด้วย ดังนั้นหากคุณต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word ของคุณให้เปิดเอกสารเข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ เข้ารหัสเอกสาร” หรือกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นและลบรหัสผ่าน จากนั้นบันทึกเอกสารอีกครั้ง
