اگر آپ حساس معلومات پر مشتمل ورڈ دستاویز تشکیل دے رہے ہیں جو صرف کچھ لوگوں کے ذریعہ دیکھنے کے لئے ہے ، تو آپ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرسکتے ہیں تاکہ اس کو پاس ورڈ کا پتہ نہ چلنے والے کے ذریعہ نہیں کھولا جاسکتا ہے۔ ہم آپ کو دو طریقے دکھاتے ہیں۔
پہلے طریقہ میں بیک اسٹیج اسکرین شامل ہے۔ وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ کھلی پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں اور "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
"معلومات" کے بیک اسٹیج اسکرین پر ، "دستاویز کی حفاظت کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ" منتخب کریں۔
"انکرپٹ دستاویز" ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے۔ "پاس ورڈ" ترمیم باکس میں پاس ورڈ درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
دکھائے جانے والے "پاس ورڈ کی تصدیق" کے ڈائیلاگ باکس پر ، دوبارہ پاس ورڈ داخل کریں "ترمیم شدہ پاس ورڈ" میں ترمیم والے باکس میں دوبارہ وہی پاس ورڈ درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
"انفارمیشن" اسکرین پر موجود دستاویزات کے سیکشن کو پیلے رنگ میں اجاگر کیا گیا ہے اور ایک میسج دکھاتا ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ اس دستاویز کو کھولنے کے لئے پاس ورڈ درکار ہے۔
کسی ورڈ دستاویز میں کھلی پاس ورڈ لگانے کا دوسرا طریقہ "اس طرح محفوظ کریں" ڈائیلاگ باکس پر مشتمل ہے۔ ایک بار پھر ، یقینی بنائیں کہ جس دستاویز میں آپ کھلی پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں وہ کھلا ہے اور "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔ بیک اسٹیج اسکرین پر ، بائیں طرف آئٹمز کی فہرست میں "اس طرح محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
ایک فولڈر منتخب کریں جہاں آپ پاس ورڈ سے محفوظ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یا تو "حالیہ فولڈر" ، "حالیہ فولڈرز" کے تحت فولڈر منتخب کریں ، یا فہرست میں نہیں فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے "براؤز" پر کلک کریں۔
اگر ضروری ہو تو ، مطلوبہ فولڈر میں جائیں۔ پھر ، "محفوظ کریں" بٹن کے آگے "ٹولز" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "عام اختیارات" کو منتخب کریں۔
"عام اختیارات" ڈائیلاگ باکس پر ، "کھولنے کے لئے پاس ورڈ" ترمیم باکس میں پاس ورڈ درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
دکھائے جانے والے "پاس ورڈ کی تصدیق" کے ڈائیلاگ باکس پر ، "کھولنے کے لئے پاس ورڈ دوبارہ بھیجیں" میں ترمیم والے باکس میں دوبارہ پاس ورڈ درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
پاس ورڈ سے دستاویز کو محفوظ کرنے کے لئے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ اگلی بار جب آپ دستاویز کھولیں گے ورڈ آپ سے دستاویز کھولنے سے پہلے پاس ورڈ طلب کرے گا۔
جب آپ کسی بھی طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے کھلی پاس ورڈ داخل کرتے ہیں تو ، پاس ورڈ کو دوسری جگہ پر بھی داخل کیا جاتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ اپنے ورڈ دستاویز سے پاس ورڈ ہٹانا چاہتے ہیں تو ، دستاویز کو کھولیں ، یا تو اوپر بیان کردہ "انکرپٹ دستاویز" ڈائیلاگ باکس یا "عام اختیارات" ڈائیلاگ باکس تک رسائی حاصل کریں اور پاس ورڈ کو حذف کریں۔ پھر ، دستاویز کو دوبارہ محفوظ کریں۔
