특정 사람 만 볼 수있는 민감한 정보가 포함 된 Word 문서를 만드는 경우 문서에 암호를 추가하여 암호를 모르는 사람이 열 수 없도록 할 수 있습니다. 이를 수행하는 두 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
첫 번째 방법은 무대 뒤 화면입니다. 열린 암호를 추가 할 문서를 열고 "파일"탭을 클릭합니다.
"정보"백 스테이지 화면에서 "문서 보호"버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "암호로 암호화"를 선택합니다.
"문서 암호화"대화 상자가 표시됩니다. "비밀번호"편집 상자에 비밀번호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
표시되는 "Confirm Password"대화 상자에서 "Reenter password"편집 상자에 동일한 암호를 다시 입력하고 "OK"를 클릭합니다.
"정보"화면의 "문서 보호"섹션이 노란색으로 강조 표시되고이 문서를 열려면 암호가 필요하다는 메시지가 표시됩니다.
Word 문서에 열기 암호를 적용하는 두 번째 방법은 "다른 이름으로 저장"대화 상자를 사용하는 것입니다. 다시, 공개 암호를 추가하려는 문서가 열려 있는지 확인하고 "파일"탭을 클릭합니다. 백 스테이지 화면에서 왼쪽 항목 목록에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
암호로 보호 된 문서를 저장할 폴더를 선택하십시오. "최근 폴더"아래의 폴더 인 "현재 폴더"를 선택하거나 "찾아보기"를 클릭하여 목록에없는 폴더를 선택합니다.
필요한 경우 원하는 폴더로 이동합니다. 그런 다음 "저장"버튼 옆에있는 "도구"를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "일반 옵션"을 선택합니다.
"일반 옵션"대화 상자에서 "열기위한 암호"편집 상자에 암호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
표시되는“Confirm Password”대화 상자에서“Reenter password to open”편집 상자에 암호를 다시 입력하고“OK”를 클릭합니다.
암호와 함께 문서를 저장하려면 "저장"을 클릭합니다. 다음에 문서를 열면 문서를 열기 전에 암호를 묻는 메시지가 표시됩니다.
두 방법 중 하나를 사용하여 공개 암호를 입력하면 다른 위치에도 암호가 입력됩니다. 따라서 Word 문서에서 암호를 제거하려면 문서를 열고 위에서 설명한대로 "문서 암호화"대화 상자 또는 "일반 옵션"대화 상자에 액세스 한 다음 암호를 삭제하십시오. 그런 다음 문서를 다시 저장하십시오.
