Se stai creando un documento di Word contenente informazioni sensibili che possono essere visualizzate solo da determinate persone, puoi aggiungere una password al documento in modo che non possa essere aperto da chiunque non conosca la password. Ti mostreremo due modi per farlo.
Il primo metodo prevede la schermata del backstage. Aprire il documento a cui si desidera aggiungere una password aperta e fare clic sulla scheda "File".
Nella schermata del backstage "Informazioni", fare clic sul pulsante "Proteggi documento" e selezionare "Crittografa con password" dal menu a discesa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crittografa documento". Immettere una password nella casella di modifica "Password" e fare clic su "OK".
Nella finestra di dialogo "Conferma password" visualizzata, immettere di nuovo la stessa password nella casella di modifica "Reinserisci password" e fare clic su "OK".
La sezione "Proteggi documento" nella schermata "Informazioni" è evidenziata in giallo e viene visualizzato un messaggio che informa che è necessaria una password per aprire questo documento.
Il secondo metodo per applicare una password aperta a un documento Word prevede la finestra di dialogo "Salva con nome". Anche in questo caso, assicurati che il documento a cui desideri aggiungere una password aperta sia aperto e fai clic sulla scheda "File". Nella schermata del backstage, fai clic su "Salva con nome" nell'elenco di elementi a sinistra.
Seleziona una cartella in cui desideri salvare il documento protetto da password. Selezionare la "Cartella corrente", una cartella in "Cartelle recenti" o fare clic su "Sfoglia" per selezionare una cartella non nell'elenco.
Navigare alla cartella desiderata, se necessario. Quindi, fai clic su "Strumenti" accanto al pulsante "Salva" e seleziona "Opzioni generali" dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo "Opzioni generali", immettere una password nella casella di modifica "Password per aprire" e fare clic su "OK".
Nella finestra di dialogo "Conferma password" visualizzata, immettere di nuovo la password nella casella di modifica "Reinserisci password per aprire" e fare clic su "OK".
Fare clic su "Salva" per salvare il documento con la password. La prossima volta che aprirai il documento, Word ti chiederà la password prima di aprire il documento.
Quando si immette una password aperta utilizzando uno dei metodi, la password viene inserita anche nell'altra posizione. Quindi, se si desidera rimuovere la password dal documento di Word, aprire il documento, accedere alla finestra di dialogo "Crittografa documento" o alla finestra di dialogo "Opzioni generali" come descritto sopra ed eliminare la password. Quindi, salva di nuovo il documento.
