Если вы создаете документ Word, содержащий конфиденциальную информацию только для просмотра определенными людьми, вы можете добавить к документу пароль, чтобы его не мог открыть никто, не знающий пароля. Мы покажем вам два способа сделать это.
Первый способ предполагает использование экрана за кулисами. Откройте документ, к которому вы хотите добавить открытый пароль, и щелкните вкладку «Файл».
На экране за кулисами «Информация» нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля» в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Зашифровать документ». Введите пароль в поле редактирования «Пароль» и нажмите «ОК».
В открывшемся диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите тот же пароль еще раз в поле «Повторно введите пароль» и нажмите «ОК».
Раздел «Защита документа» на экране «Информация» выделен желтым цветом, и отображается сообщение о том, что для открытия этого документа требуется пароль.
Второй метод применения открытого пароля к документу Word включает диалоговое окно «Сохранить как». Еще раз убедитесь, что документ, к которому вы хотите добавить открытый пароль, открыт, и щелкните вкладку «Файл». На экране за кулисами щелкните «Сохранить как» в списке элементов слева.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, защищенный паролем. Либо выберите «Текущая папка», либо папку в «Недавние папки», либо нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку, отсутствующую в списке.
При необходимости перейдите в нужную папку. Затем нажмите «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню.
В диалоговом окне «Общие параметры» введите пароль в поле «Пароль для открытия» и нажмите «ОК».
В открывшемся диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз в поле «Повторно введите пароль для открытия» и нажмите «ОК».
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ с паролем. В следующий раз, когда вы откроете документ, Word спросит у вас пароль перед открытием документа.
Когда вы вводите открытый пароль любым способом, пароль также вводится в другом месте. Итак, если вы хотите удалить пароль из документа Word, откройте документ, откройте диалоговое окно «Зашифровать документ» или диалоговое окно «Общие параметры», как описано выше, и удалите пароль. Затем снова сохраните документ.
