Om du skapar ett Word-dokument som innehåller känslig information endast för visning av vissa personer kan du lägga till ett lösenord i dokumentet så att det inte kan öppnas av någon som inte känner till lösenordet. Vi visar dig två sätt att göra detta.
Den första metoden involverar backstage-skärmen. Öppna dokumentet som du vill lägga till ett öppet lösenord till och klicka på fliken "Arkiv".
Klicka på "Skydda dokument" på skärmen "Info" bakom scenen och välj "Kryptera med lösenord" i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan "Kryptera dokument" visas. Ange ett lösenord i redigeringsrutan "Lösenord" och klicka på "OK".
I dialogrutan "Bekräfta lösenord" som visas anger du samma lösenord igen i redigeringsrutan "Återinför lösenord" och klickar på "OK".
Avsnittet "Skydda dokument på" Info "-skärmen är markerat med gult och ett meddelande visar att ett lösenord krävs för att öppna detta dokument.
Den andra metoden för att tillämpa ett öppet lösenord till ett Word-dokument involverar dialogrutan "Spara som". Återigen, se till att dokumentet som du vill lägga till ett öppet lösenord är öppet och klicka på fliken "Arkiv". På backstage-skärmen klickar du på "Spara som" i listan med objekt till vänster.
Välj en mapp där du vill spara det lösenordsskyddade dokumentet. Välj antingen "Aktuell mapp", en mapp under "Senaste mappar" eller klicka på "Bläddra" för att välja en mapp som inte finns i listan.
Navigera till önskad mapp, om det behövs. Klicka sedan på "Verktyg" bredvid "Spara" -knappen och välj "Allmänna alternativ" i rullgardinsmenyn.
I dialogrutan "Allmänna alternativ" anger du ett lösenord i redigeringsrutan "Lösenord för att öppna" och klickar på "OK".
I dialogrutan "Bekräfta lösenord", som visas, anger du lösenordet igen i redigeringsrutan "Lösenord för att öppna igen" och klickar på "OK".
Klicka på "Spara" för att spara dokumentet med lösenordet. Nästa gång du öppnar dokumentet kommer Word att be dig om lösenordet innan du öppnar dokumentet.
När du anger ett öppet lösenord med någon av metoderna anges lösenordet också på den andra platsen. Så om du vill ta bort lösenordet från ditt Word-dokument, öppna dokumentet, öppna antingen dialogrutan "Kryptera dokument" eller dialogrutan "Allmänna alternativ" enligt beskrivningen ovan och ta bort lösenordet. Spara sedan dokumentet igen.
