Εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες μόνο για προβολή από συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο, ώστε να μην μπορεί να ανοίξει από οποιονδήποτε δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης. Θα σας δείξουμε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό.
Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει την οθόνη παρασκηνίου. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη "Πληροφορίες" στα παρασκήνια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφου" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου". Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Κωδικός πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK".
Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" που εμφανίζεται, εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Επανεισόδου κωδικού πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK".
Η ενότητα "Προστασία εγγράφου στην οθόνη" Πληροφορίες "επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα και εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας λέει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα αυτού του εγγράφου.
Η δεύτερη μέθοδος εφαρμογής ενός ανοιχτού κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word περιλαμβάνει το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης είναι ανοιχτό και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στη λίστα αντικειμένων στα αριστερά.
Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε είτε τον "Τρέχοντα φάκελο", έναν φάκελο στην ενότητα "Πρόσφατοι φάκελοι" ή κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε έναν φάκελο που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα.
Μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο, εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο πλαίσιο διαλόγου "Γενικές Επιλογές", εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" που εμφανίζεται, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, το Word θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης πριν ανοίξετε το έγγραφο.
Όταν εισάγετε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους, ο κωδικός πρόσβασης εισάγεται και στην άλλη τοποθεσία. Επομένως, εάν θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο του Word, ανοίξτε το έγγραφο, αποκτήστε πρόσβαση είτε στο πλαίσιο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου" είτε στο παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές" όπως περιγράφεται παραπάνω και διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο.
