Hvis du opretter et Word-dokument, der kun indeholder følsomme oplysninger, som visse personer kan se, kan du tilføje en adgangskode til dokumentet, så det ikke kan åbnes af nogen, der ikke kender adgangskoden. Vi viser dig to måder at gøre dette på.
Den første metode involverer backstage-skærmen. Åbn det dokument, som du vil tilføje en åben adgangskode til, og klik på fanen "Filer".
På skærmbilledet "Info" bag kulisserne skal du klikke på knappen "Beskyt dokument" og vælge "Krypter med adgangskode" i rullemenuen.
Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Indtast en adgangskode i redigeringsboksen "Adgangskode", og klik på "OK".
I dialogboksen "Bekræft adgangskode", der vises, skal du indtaste den samme adgangskode igen i redigeringsboksen "Genindtast adgangskode" og klikke på "OK".
Afsnittet "Beskyt dokument på" Info "-skærmen er fremhævet med gult, og der vises en meddelelse, der fortæller dig, at der kræves en adgangskode for at åbne dette dokument.
Den anden metode til at anvende en åben adgangskode til et Word-dokument involverer dialogboksen "Gem som". Kontroller igen, at det dokument, som du vil tilføje en åben adgangskode til, er åbent, og klik på fanen "Filer". Klik på "Gem som" på backstage-skærmen i listen over emner til venstre.
Vælg en mappe, hvor du vil gemme det adgangskodebeskyttede dokument. Vælg enten "Aktuel mappe", en mappe under "Seneste mapper", eller klik på "Gennemse" for at vælge en mappe, der ikke er på listen.
Naviger til den ønskede mappe, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på "Værktøjer" ud for knappen "Gem", og vælg "Generelle indstillinger" i rullemenuen.
I dialogboksen "Generelle indstillinger" skal du indtaste en adgangskode i redigeringsboksen "Adgangskode for at åbne" og klikke på "OK".
I dialogboksen "Bekræft adgangskode", der vises, skal du indtaste adgangskoden igen i redigeringsfeltet "Genindtast adgangskode for at åbne" og klikke på "OK".
Klik på "Gem" for at gemme dokumentet med adgangskoden. Næste gang du åbner dokumentet, beder Word dig om adgangskoden, inden du åbner dokumentet.
Når du indtaster en åben adgangskode ved hjælp af en af metoderne, indtastes adgangskoden også den anden placering. Så hvis du vil fjerne adgangskoden fra dit Word-dokument, skal du åbne dokumentet, få adgang til enten "Krypter dokument" -dialogboksen eller "Generelle indstillinger" -dialogboksen som beskrevet ovenfor og slette adgangskoden. Gem derefter dokumentet igen.
