Jos luot Word-asiakirjan, joka sisältää arkaluontoisia tietoja vain tiettyjen ihmisten tarkasteltavaksi, voit lisätä dokumenttiin salasanan, jotta kukaan, joka ei tiedä salasanaa, ei voi avata sitä. Näytämme sinulle kaksi tapaa tehdä tämä.
Ensimmäiseen menetelmään sisältyy backstage-näyttö. Avaa asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Info-takana -näytössä Suojaa asiakirja -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Salaa salasanalla.
Näyttöön tulee Salaa asiakirja -valintaikkuna. Kirjoita salasana "Salasana" -muokkauskenttään ja napsauta "OK".
Kirjoita sama salasana uudelleen näkyviin tulevaan Vahvista salasana -valintaikkunaan Uusi salasana -kenttään ja napsauta OK.
Info-näytön Suojaa asiakirja -osio on korostettu keltaisella ja näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että tämän asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.
Toinen tapa käyttää avointa salasanaa Word-asiakirjaan sisältää "Tallenna nimellä" -valintaikkunan. Jälleen kerran varmista, että asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, on auki ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta backstage-näytön vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa salasanasuojatun asiakirjan. Joko valitse ”Nykyinen kansio”, kansio ”Viimeaikaiset kansiot” -kohdassa tai napsauta ”Selaa” valitaksesi kansion, jota ei ole luettelossa.
Siirry tarvittaessa haluttuun kansioon. Napsauta sitten Tallenna-painikkeen vieressä olevaa Työkalut-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Yleiset asetukset.
Kirjoita Yleiset asetukset -valintaikkunassa salasana avattavan salasanan muokkausruutuun ja napsauta OK.
Kirjoita näkyviin tulevaan Vahvista salasana -valintaikkunaan salasana uudelleen Muokkaa salasanaa avataksesi -muokkausruutuun ja napsauta OK.
Napsauta “Tallenna”, jos haluat tallentaa asiakirjan salasanalla. Seuraavan kerran, kun avaat asiakirjan, Word pyytää sinulta salasanaa ennen asiakirjan avaamista.
Kun syötät avoimen salasanan jommallakummalla tavalla, salasana syötetään myös toiseen sijaintiin. Joten, jos haluat poistaa salasanan Word-asiakirjastasi, avaa asiakirja, siirry joko "Salaa asiakirja" -valintaikkunaan tai "Yleiset asetukset" -valintaikkunaan yllä kuvatulla tavalla ja poista salasana. Tallenna sitten asiakirja uudelleen.
