यदि आप एक संवेदनशील जानकारी युक्त शब्द दस्तावेज़ बना रहे हैं, जिसे केवल कुछ लोगों द्वारा देखा जा सकता है, तो आप दस्तावेज़ में एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं, इसलिए यह उस व्यक्ति द्वारा नहीं खोला जा सकता है, जिसे पासवर्ड नहीं पता है। हम आपको ऐसा करने के दो तरीके दिखाएंगे।
पहली विधि में बैकस्टेज स्क्रीन शामिल है। वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप एक खुला पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
"जानकारी" बैकस्टेज स्क्रीन पर, "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें।
"दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
प्रदर्शित होने वाले "पासवर्ड की पुष्टि करें" संवाद बॉक्स में, "पासवर्ड दर्ज करें" संपादित करें बॉक्स में फिर से एक ही पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
“इंफो” स्क्रीन पर “प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट सेक्शन” को पीले रंग में हाइलाइट किया गया है और एक संदेश प्रदर्शित करता है जिसमें बताया गया है कि इस डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में ओपन पासवर्ड लगाने की दूसरी विधि में "सेव अस" डायलॉग बॉक्स शामिल है। फिर, सुनिश्चित करें कि जिस दस्तावेज़ में आप एक खुला पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं वह खुला है और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
एक फ़ोल्डर चुनें जहां आप पासवर्ड संरक्षित दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं। या तो "करंट फोल्डर" का चयन करें, "हाल के फ़ोल्डर" के तहत एक फ़ोल्डर, या सूची में नहीं एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
यदि आवश्यक हो, तो वांछित फ़ोल्डर में नेविगेट करें। फिर, "सहेजें" बटन के बगल में "टूल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सामान्य विकल्प" चुनें।
"सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स में, "पासवर्ड को खोलने के लिए" संपादित करें बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
प्रदर्शित होने वाले "पासवर्ड की पुष्टि करें" संवाद बॉक्स पर, "संपादित करें बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड" में फिर से पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलेंगे तो Word दस्तावेज़ खोलने से पहले आपसे पासवर्ड मांगेगा।
जब आप किसी विधि का उपयोग करके एक खुला पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो पासवर्ड अन्य स्थान पर भी दर्ज किया जाता है। इसलिए, यदि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट से पासवर्ड हटाना चाहते हैं, तो डॉक्यूमेंट खोलें, ऊपर बताए गए अनुसार “Encrypt Document” डायलॉग बॉक्स या “General Options” डायलॉग बॉक्स को एक्सेस करें और पासवर्ड को हटा दें। फिर, दस्तावेज़ को फिर से सहेजें।
