Mnoho lidí se ptá, jak naplánovat e-mail na určité datum a z dobrého důvodu. Doufáme, že naši kolegové nastaví data a časy schůzek ve svém kalendáři aplikace Outlook a nastaví připomenutí, že vždy existuje někdo, kdo je pohodlný „Nedostal jsem e-mail“. Dnes se podíváme na několik snadno implementovatelných funkcí v aplikaci Outlook 2007, abychom zajistili, že e-mail dostali a dokonce si ho přečetli.
První věc, kterou můžete udělat, abyste zajistili, že byl e-mail doručen a přečten, je Žádost o doručení a potvrzení o přečtení. U otevřené zprávy, kterou vytváříte, klikněte na Možnosti na kartě a na kartě Sledování v části zaškrtněte vedle položky Vyžádat dodávku a Vyžádat potvrzení. Tímto způsobem můžete sledovat, kdy byla zpráva doručena a kdy byla otevřena.
Jen proto, že obdržíte potvrzení, že daná osoba přečte e-mail, zkontrolujte, zda není nastaveno její nastavení Vždy pošlete odpověď když je požadováno potvrzení o přečtení. Chcete-li zkontrolovat toto nastavení, přejděte na Nástroje Možnosti Předvolby Možnosti e-mailu pak Možnosti sledování záložka.
Nyní v poli Možnosti sledování zkontrolujte "Vždy poslat odpověď" nebo "Nikdy neposílejte odpověď". Samozřejmě to možná budete chtít promluvit s příjemcem nebo jste IT oddělením.
Pro ještě větší jistotu, že o schůzce vědí, klikněte na kartu v levém dolním rohu okna Sledování sekce se dostat do Možnosti zprávy . Zde můžeme udělat několik věcí, z nichž jedna je velmi užitečná, a to je zpoždění doručení zprávy o budoucí datum. Pod Možnosti doručení šek "Nedoručovat dříve" a vyberte datum a čas pro odeslání připomenutí. Jednou z námitek je to s účty POP3, musíte nechat aplikaci Outlook otevřenou, dokud nebude čas na odeslání zprávy.
Můžete také nastavit důležitost na Vysoký a přidejte pár dalších e-mailových účtů pro odpovědi, které mají být odeslány ... hej, nikdy nevíš.
Mějte na paměti, že když naplánujete odeslání e-mailu na budoucí datum, zůstane ve vašem K odeslání dokud není čas na odeslání.
S těmito jednoduchými možnostmi a Sdílení kalendáře o tom by měla být dokonalá komunikace Zprávy TPS . Samozřejmě, pokud na to přijde, můžete vždy Snadno znovu odešlete zprávu .
