Раніше цього тижня ми просили вас поділитися улюбленими порадами, прийомами та інструментами відстеження часу. Тепер ми повернулися, щоб виділити методи, які використовують читачі HTG, щоб стежити за своїм часом.
Незважаючи на те, що більше ніж хтось із вас висловив сум'яття щодо ідеї відстежувати, як ви проводите весь свій час, багато хто з вас із задоволенням поділився причинами та методами, якими ви користуєтесь, щоб не відставати від своїх витрат часу.
Скотт використовує гнучкий та гнучкий інструмент управління проектами:
я використовую kanbanflow.com , з двома дошками для управління пріоритетними завданнями та відставанням. Одна дошка під назвою „Поточна робота” має три стовпці „Зроби сьогодні”, „Виконується” та „Готово”. Інший називається `` Відставання '', який розділяє завдання на пріоритетні групи - "Відволікання уваги (NU + NI)", "Цілі (NU + I)", "Переривання (U + NI)", "Переривання (U + NI)" та 'Критичний (U + I)', де U - терміново, а I - важливо (а N - ні). Наприкінці кожного дня я переношу речі зі свого відставання на свою дошку «Поточна робота» з ідеєю зберегти цілі цілі, перш ніж вони стануть критичними. Таким чином я можу зосередитись на "Поточній роботі", яку я роблю сьогодні, щоб не відчувати себе пригніченим і не міг спланувати свій день. Коли пріоритети змінюються або виникають перебої, це лише питання переміщення завдань між дошками. У мене в браузері цілі дні відкриті обидві вкладки - це, мабуть, добре для працівників знань, прив’язаних до свого столу, не дуже добре для тих, хто цілими днями проводить зустрічі. У такому випадку перейдіть із календарем на телефон.
Хоча наведений вище опис може звучати по-справжньому технічно, ми розглянули хмарний додаток і виявили, що інтерфейс дуже гнучкий і простий у використанні.
Samon53 запропонував детальне пояснення того, як вони боролись зі своїми тенденціями зволікання:
Нещодавно я визнав себе Хронічним прокрастинатором, прочитавши книгу «Рівняння зволікання» (Надзвичайно гарна книга, підкріплена багатьма науковими дослідженнями http://procrastinus.com/). Провівши коротке опитування в книзі, я оцінив топ-10% прокрастинаторів і на веб-сайті набрав тривожні 100/100. У минулому, коли я випробовував стратегії управління часом, я не дотримувався їх чи вважав їх неефективними.
Насправді усвідомивши масштаби проблеми, я почав складати більше графіків та графіків і робити дії в них надзвичайно конкретними, щоб насправді спонукати вас продовжувати їх. Якщо ви ставите просто загальну діяльність, як-от робота, ви ніколи не збираєтесь насправді реагувати на повідомлення про це, я йду. Почніть із призначення робочих періодів для різних завдань, перерв тощо, а потім додайте додаткові подробиці, коли ви припините роботу наступного разу. Спробуйте насправді вказати точне завдання, яке ви збираєтеся виконати.
Я складаю графіки списків роботи та розклади для різних періодів часу. Однією з програм, яку я використовував, була RescueTime, яка відстежує всі ваші веб-використання та класифікує їх. Хоча це корисно для даних, це насправді не допомогло мені фактично заощадити час, хоча для деяких це може бути ефективнішим, і вони пропонують професійну послугу. Я вважаю, що це іноді дає неправдиве заспокоєння, оскільки ви схильні доручати завдання, які все ще є корисними, але не вашою основною метою як продуктивною.
Я використовую Google Calendar із сповіщенням як на телефоні, так і на ПК ( Checker Plus для Chrome надзвичайно добре для цього.
Я маю надзвичайно надійний годинник як з аналоговим, так і з цифровим дисплеєм із усіма наворотами, але - коли я його принаймні отримав - цілком розумну ціну £ 22.
Я налаштував два комп’ютери поруч один для роботи на одному, щоб грати на робочому з кількома моніторами (я думаю спробувати RescueTime ще раз і налаштувати його лише на роботу). Контекст для Chrome чудово підходить для вибору саме тих програм, які вам потрібні, щоб не відволікатися на нові канали електронної пошти чи доповнення тощо.
Я також багатозадачний, багато мию чи чистя, чому б не подивитися телевізійну програму чи радіо, яке ви планували переглядати шоу на вимогу, щоб не відволікатися, переглядаючи його пізніше під час роботи. Постарайтеся не займатися розумовою роботою (для мене Ігровий дизайн) та розвагами одночасно, це просто робить вас менш продуктивними та більш розсеяними.
Я сам важкий сплячий, тому три різні годинники-будильники летять - головоломка з чаями, світанок та математика. Якщо ви можете обмежити свій сон до мінімуму, ваше тіло дозволить, не відчуваючи втоми, ви зможете заощадити багато часу. Нещодавно я приступив до нового режиму фітнесу, який допоможе скоротити час сну.
Нарешті, робота в групі дійсно може принести користь деяким людям. Я відчуваю себе набагато менш розсіяним, якщо всі навколо мене працюють. Анонімні прокрастинатори хороша група для підтримки, яку я тільки починаю використовувати.
На закінчення можна сказати, що існує безліч способів поліпшити вашу продуктивність, навіть якщо ви, як і я, вважаєте, що зволікання є прокляттям вашого життя. Я все ще лише пройшов шлях до рівняння зволікання, тому досі не знайшов усіх способів, які можуть допомогти мені вдосконалитися, я лише нещодавно почав по-справжньому боротися зі своїм зволіканням (і в даний час все ще непродуктивний) і сподіваюся дізнатися більше способів перемоги , так що спостерігайте за цим простором.
Честер Х був одним із кількох читачів, які використовували Time Tracker:
Я використовую програму під назвою Відстежувач часу . Це реєструє всі програми за фактично використаним часом. Якщо я використовую Microsoft Word, я можу класифікувати це як робочий елемент за допомогою Time Tracker. Більшість предметів мають попередню класифікацію, однак ви можете перекласифікувати їх самостійно. Ви також можете визначити власні категорії. Програма надає секторну діаграму для вашого використання часу на екран на відсотки. Ви можете експортувати результати у файл CSV для подальшого аналізу. Програма все ще безкоштовна. Він підтримує Windows 98 до Windows 7.
Щоб отримати більше підказок щодо відстеження часу та пропозицій щодо застосування, натисніть тут повну тему коментарів.
