Anfang dieser Woche haben wir Sie gebeten, Ihre bevorzugten Tipps, Tricks und Tools zur Zeiterfassung mitzuteilen. Jetzt sind wir zurück, um die Techniken hervorzuheben, mit denen HTG-Leser ihre Zeit im Auge behalten.
Während mehr als einer von Ihnen Verwirrung über die Idee äußerte, zu verfolgen, wie Sie Ihre ganze Zeit verbringen, waren viele von Ihnen mehr als glücklich, die Gründe und Methoden zu teilen, mit denen Sie den Überblick über Ihre Zeitausgaben behalten.
Scott verwendet ein flüssiges und flexibles Projektmanagement-Tool:
ich benutze kanbanflow.com mit zwei Boards zur Verwaltung der Aufgabenpriorisierung und des Auftragsbestands. Eine Tafel mit dem Namen "Aktuelle Arbeit" hat drei Spalten: "Heute erledigen", "In Bearbeitung" und "Fertig". Das andere heißt "Backlog" und teilt Aufgaben in Prioritätsgruppen auf - "Ablenkungen (NU + NI)", "Ziele (NU + I)", "Unterbrechungen (U + NI)", "Unterbrechungen (U + NI)". und 'Kritisch (U + I)', wobei U dringend und I wichtig ist (und N nicht ist). Am Ende eines jeden Tages verschiebe ich Dinge aus meinem Backlog in mein Board "Aktuelle Arbeit" mit der Idee, vollständige Ziele beizubehalten, bevor sie kritisch werden. Auf diese Weise kann ich mich auf "Aktuelle Arbeit" konzentrieren, damit ich mich nicht überfordert fühle und meinen Tag planen kann. Wenn sich Prioritäten ändern oder Unterbrechungen auftreten, müssen nur Aufgaben zwischen den Boards verschoben werden. Ich habe beide Registerkarten den ganzen Tag in meinem Browser geöffnet - dies ist wahrscheinlich gut für Wissensarbeiter, die an ihrem Schreibtisch festgeschnallt sind, nicht so gut für diejenigen, die den ganzen Tag in Besprechungen sind. In diesem Fall gehen Sie mit dem Kalender auf Ihrem Telefon.
Während die obige Beschreibung es wirklich technisch klingen lässt, haben wir die Cloud-basierte App für eine Spritztour genommen und festgestellt, dass die Benutzeroberfläche sehr flexibel und einfach zu bedienen ist.
Samon53 erklärte ausführlich, wie sie ihre Aufschubtendenzen bekämpft haben:
Ich habe mich kürzlich als chronischer Zauderer identifiziert, nachdem ich das Buch „Die Zauderungsgleichung“ gelesen habe (ein äußerst gutes Buch, das von vielen wissenschaftlichen Studien unter http://procrastinus.com/ unterstützt wird). Nachdem ich die kurze Umfrage in dem Buch durchgeführt hatte, bewertete ich die Top 10% der Zauderer und erzielte auf der Website besorgniserregende 100/100. Während ich in der Vergangenheit Strategien zum Zeitmanagement ausprobiert hatte, hielt ich mich nicht an diese oder hatte sie für unwirksam befunden.
Nachdem ich das Ausmaß des Problems erkannt habe, habe ich begonnen, mehr Diagramme und Zeitpläne zu erstellen und die darin enthaltenen Aktivitäten äußerst spezifisch zu gestalten, um Sie wirklich dazu zu bewegen, mit ihnen fortzufahren. Wenn Sie nur eine allgemeine Aktivität wie Arbeit ausführen, werden Sie nie wirklich auf eine Benachrichtigung darüber reagieren, die ich gehe. Beginnen Sie mit der Zuweisung von Arbeitsperioden für verschiedene Aufgaben, Pausen usw. und fügen Sie weitere Details hinzu, wenn Sie die Arbeit für das nächste Mal abbrechen. Versuchen Sie, die genaue Aufgabe anzugeben, die Sie ausführen möchten.
Ich erstelle Diagramme für die Arbeit, um Listen und Zeitpläne für verschiedene Zeiträume zu erstellen. Eine Anwendung, die ich verwendet habe, war RescueTime, mit der Sie Ihre gesamte Webnutzung verfolgen und kategorisieren können. Obwohl es für Daten nützlich ist, hat es mir nicht wirklich geholfen, Zeit zu sparen, obwohl es für einige möglicherweise effektiver ist und sie einen professionellen Service bieten. Ich finde, dass es manchmal eine falsche Beruhigung bietet, da Sie dazu neigen, Aufgaben zuzuweisen, die immer noch nützlich sind, aber nicht Ihr Hauptziel als produktiv.
Ich verwende Google Kalender mit Benachrichtigung sowohl auf meinem Telefon als auch auf meinem PC ( Checker Plus für Chrome ist sehr gut dafür.
Ich habe eine äußerst zuverlässige Uhr mit analogen und digitalen Anzeigen mit allem Schnickschnack, aber für - wenn ich sie zumindest habe - einen sehr vernünftigen Preis von 22 Pfund.
Ich habe zwei Computer nebeneinander für die Arbeit eingerichtet, einen für die Arbeit mit mehreren Monitoren (ich denke daran, RescueTime erneut zu versuchen und es so einzurichten, dass nur Arbeit möglich ist). Kontext für Chrome Dies ist ideal, um nur die Anwendungen auszuwählen, die Sie benötigen, um nicht von neuen E-Mail-Feeds oder Add-Ons usw. abgelenkt zu werden.
Ich mache auch viel Multitasking beim Abwaschen oder Reinigen, warum nicht ein Fernsehprogramm oder Radio ansehen, das Sie auf Abruf sehen wollten, um nicht abgelenkt zu werden, wenn Sie es später bei der Arbeit ansehen. Versuchen Sie, nicht gleichzeitig Denkarbeit (für mich Games Design) und Unterhaltung zu leisten, da dies Sie weniger produktiv und abgelenkt macht.
Ich bin selbst ein schwerer Schläfer, also lassen Sie drei verschiedene Wecker los - ein von Tees hergestelltes, Dawn Light- und Mathe-Puzzle. Wenn Sie Ihren Schlaf auf ein Minimum beschränken können, das Ihr Körper zulässt, ohne sich müde zu fühlen, können Sie viel Zeit sparen. Ich habe kürzlich ein neues Fitnessprogramm eingeführt, um meine Schlafzeit zu verkürzen.
Schließlich kann die Arbeit als Gruppe einigen Menschen wirklich zugute kommen. Ich bin viel weniger abgelenkt, wenn alle um mich herum arbeiten. Zauderer Anonym ist eine gute Gruppe für Support, die ich gerade erst benutze.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es unzählige Möglichkeiten gibt, Ihre Produktivität zu verbessern, auch wenn Sie wie ich den Aufschub als Fluch Ihres Lebens ansehen. Ich bin immer noch nur ein Teil der Procrastination-Gleichung, habe also noch nicht alle Möglichkeiten gefunden, die mir helfen können, mich zu verbessern. Ich habe erst vor kurzem begonnen, meinen Aufschub wirklich zu bekämpfen (und bin derzeit noch unproduktiv) und erwarte, weitere Möglichkeiten zum Gewinnen zu lernen , also schau dir diesen Raum an.
Chester H war einer von mehreren Lesern, die Time Tracker verwendeten:
Ich benutze ein Programm namens Stoppuhr . Dies zeichnet alle Programme nach der tatsächlich verwendeten Zeit auf. Wenn ich Microsoft Word verwende, kann ich dies mit Time Tracker als Arbeitselement klassifizieren. Die meisten Elemente sind vorklassifiziert, Sie können sie jedoch selbst neu klassifizieren. Sie können auch Ihre eigenen Kategorien definieren. Das Programm bietet ein Tortendiagramm für Ihre Zeitverwendung auf dem Bildschirm in Prozent. Sie können Ihre Ergebnisse zur späteren Analyse in eine CSV-Datei exportieren. Das Programm ist noch Freeware. Es unterstützt Windows 98 bis Windows 7.
Weitere Tipps zur Zeiterfassung und Anwendungsvorschläge finden Sie im vollständigen Kommentarthread hier.
