इस सप्ताह के शुरू में हमने आपको अपने पसंदीदा समय ट्रैकिंग टिप्स, ट्रिक्स और टूल्स को साझा करने के लिए कहा। अब हम उन तकनीकों को उजागर करने के लिए वापस आ गए हैं जिनका उपयोग एचटीजी पाठक अपने समय पर नज़र रखने के लिए करते हैं।
जबकि आप में से एक ने ट्रैकिंग के विचार पर भ्रम व्यक्त किया कि आप अपना सारा समय कैसे बिताते हैं, आप में से कई लोग अपने समय के खर्च के लिए शीर्ष पर रहने के लिए कारणों और तरीकों को साझा करने के लिए खुश थे।
स्कॉट एक द्रव और लचीली परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करता है:
मैं उपयोग करता हूं कंबाणफ्लो.कॉम , कार्य प्राथमिकता और बैकलॉग का प्रबंधन करने के लिए दो बोर्ड के साथ। Board करंट वर्क ’नामक एक बोर्ड में तीन कॉलम’ Do Today ’, Pro In Progress’ और ‘Done’ होते हैं। दूसरे को 'बैकलॉग' कहा जाता है, जो कार्यों को प्राथमिकता समूहों में विभाजित करता है - 'डिस्ट्रैक्शन (एनयू + एनआई)', 'लक्ष्य (एनयू + आई)', 'व्यवधान (यू + एनआई)', 'व्यवधान (यू + एनआई)' और 'क्रिटिकल (यू + आई)', जहां यू अर्जेंट है और मैं महत्वपूर्ण है (और एन नहीं है)। प्रत्येक दिन के अंत में, मैं अपने बैकलॉग से अपने ’करंट वर्क’ के बोर्ड में ले जाता हूं, इस विचार के साथ कि लक्ष्य पूरा होने से पहले वे क्रिटिकल हो जाएं। इस तरह मैं Work करंट वर्क ’डू टुडे पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं ताकि मैं अभिभूत महसूस न करूं और अपने दिन की योजना बना सकूं। जैसे-जैसे प्राथमिकताएँ बदलती या बाधित होती हैं, यह बोर्डों के बीच चल रहे कार्यों की बात है। मेरे ब्राउज़र में पूरे दिन दोनों टैब खुले रहते हैं - यह संभवतः ज्ञान कार्यकर्ताओं के लिए अच्छा है कि वे अपने डेस्क पर रहें, मीटिंग्स में उन लोगों के लिए इतना अच्छा नहीं है। उस स्थिति में, अपने फोन पर कैलेंडर के साथ जाएं।
हालांकि उपरोक्त विवरण वास्तव में तकनीकी लग सकता है, हमने एक स्पिन के लिए क्लाउड-आधारित ऐप लिया और इंटरफ़ेस को बहुत लचीला और उपयोग में आसान पाया।
Samon53 ने विस्तृत विवरण पेश किया कि किस तरह उन्होंने अपनी शिथिलता की प्रवृत्ति का मुकाबला किया:
मैंने हाल ही में Pro द प्रोक्रैस्टिनेशन इक्वेशन ’पुस्तक (कई वैज्ञानिक अध्ययन http://procrastinus.com/ द्वारा समर्थित एक बहुत अच्छी पुस्तक है) को पढ़ने से लेकर खुद को एक क्रोनिक प्रोक्रिस्टिनेटर के रूप में पहचाना है। पुस्तक में लघु सर्वेक्षण करने के बाद मैंने शीर्ष 10% शिथिलकों का मूल्यांकन किया और वेबसाइट पर मैंने 100/100 की चिंता की। जबकि मैंने अतीत में समय का प्रबंधन करने के लिए रणनीतियों की कोशिश की थी, मैं उनसे चिपक नहीं पाया था या उन्हें अप्रभावी पाया था।
वास्तव में मुझे इस समस्या का अंदाजा हो गया है कि मैंने अधिक चार्ट और समय-सारणी तैयार करना शुरू कर दिया है और उनमें गतिविधियों को अत्यंत विशिष्ट बना दिया है ताकि वास्तव में आपको उनके साथ जुड़ने के लिए प्रेरित किया जा सके। यदि आप काम की तरह सिर्फ एक सामान्य गतिविधि रखते हैं तो आप वास्तव में इसके बारे में अधिसूचना पर प्रतिक्रिया नहीं दे रहे हैं। अलग-अलग कार्यों, ब्रेक आदि के लिए काम की अवधि निर्धारित करके शुरू करें फिर अगली बार जब आप काम करना बंद करें तो आगे के विवरण में जोड़ें। वास्तव में उस सटीक कार्य को निर्दिष्ट करने का प्रयास करें जिसे आप करने जा रहे हैं।
मैं विभिन्न समय अवधि के लिए सूचियों और समय सारिणी के काम के लिए चार्ट तैयार करता हूं। मेरे द्वारा उपयोग किया गया एक एप्लिकेशन रेस्क्यू टाइम था जो आपके सभी वेब उपयोग को ट्रैक करता है और इसे वर्गीकृत करता है। हालांकि डेटा के लिए उपयोगी यह वास्तव में समय बचाने में मेरी मदद नहीं करता था, हालांकि यह कुछ के लिए अधिक प्रभावी हो सकता है और वे एक समर्थक सेवा प्रदान करते हैं। मुझे लगता है कि यह कभी-कभी झूठे आश्वासन देता है क्योंकि आप ऐसे कार्य सौंपते हैं जो अभी भी उपयोगी हैं लेकिन उत्पादक के रूप में आपका मुख्य लक्ष्य नहीं है।
मैं अपने फोन और पीसी पर अधिसूचना के साथ Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं ( क्रोम के लिए चेकर प्लस इसके लिए बेहद अच्छा है।
मेरे पास सभी घंटियों और सीटियों के साथ एनालॉग और डिजिटल डिस्प्ले दोनों के साथ एक अत्यंत विश्वसनीय घड़ी है, लेकिन जब-तब मुझे यह कम से कम मिला- बहुत ही उचित मूल्य £ 22।
मेरे पास काम करने के लिए एक के बाद एक दो कंप्यूटरों को सेट करने के लिए एक से अधिक मॉनिटर के साथ काम करने के लिए है (मैं रेस्क्यूटाइम फिर से कोशिश करने और इसे केवल काम करने की अनुमति देने के लिए सेट कर रहा हूं)। क्रोम के लिए संदर्भ केवल उन अनुप्रयोगों को चुनने के लिए महान है जिनकी आपको आवश्यकता है ताकि नए ईमेल फीड या ऐड-ऑन आदि से विचलित न हों।
मैं मल्टी-टास्क को बहुत अधिक धोता या साफ करता हूं, टीवी प्रोग्राम या रेडियो क्यों नहीं देखता जिसे आप शो ऑन-डिमांड देखने की योजना बना रहे थे ताकि काम करते समय बाद में इसे देखने से विचलित न हों। सोच-समझकर काम न करने की कोशिश करें (मेरे लिए गेम डिजाइन) और मनोरंजन एक ही समय में यह आपको कम उत्पादक और अधिक विचलित कर देता है।
मैं अपने आप में एक भारी स्लीपर हूं, इसलिए तीन अलग-अलग अलार्म क्लॉक लेटअप- टी-मेड, डॉन लाइट और मैथ्स पजल हैं। यदि आप अपनी नींद को न्यूनतम तक सीमित कर सकते हैं, तो आपका शरीर बिना थके महसूस कर सकता है, आप बहुत समय बचा सकते हैं। मैंने हाल ही में अपनी नींद के समय को कम करने में मदद करने के लिए एक नई फिटनेस व्यवस्था शुरू की है।
अंत में एक समूह के रूप में काम करना वास्तव में कुछ लोगों को लाभान्वित कर सकता है जो मुझे लगता है कि अगर मेरे आसपास हर कोई काम कर रहा है तो मैं खुद को बहुत कम विचलित पाता हूं। प्रोक्रेस्टिनेटर अनाम समर्थन के लिए एक अच्छा समूह है जिसे मैं अभी उपयोग करना शुरू कर रहा हूं।
निष्कर्ष में, आपकी उत्पादकता में सुधार करने के तरीकों के भार हैं, भले ही मेरी तरह आप अपने जीवन के प्रतिबंध को शिथिलता पाते हैं। मैं अभी भी केवल प्रोक्रैस्टिनेशन समीकरण के माध्यम से भाग ले रहा हूं, इसलिए अभी भी उन सभी तरीकों को नहीं मिला है जो मुझे सुधारने में मदद कर सकते हैं, मैंने हाल ही में अपनी शिथिलता से लड़ने के लिए शुरुआत की है (और मैं अभी भी अनुत्पादक हूं) और जीतने के और तरीके सीखने की उम्मीद करता हूं , इसलिए इस स्थान को देखें।
चेस्टर एच कई पाठकों में से एक थे जिन्होंने टाइम ट्रैकर का इस्तेमाल किया:
मैं एक प्रोग्राम का उपयोग करता हूं टाइम ट्रैकर । यह उपयोग किए गए वास्तविक समय के सभी कार्यक्रमों को रिकॉर्ड करता है। यदि मैं Microsoft Word का उपयोग करता हूं तो मैं इसे समय ट्रैकर के साथ आइटम के रूप में वर्गीकृत कर सकता हूं। अधिकांश आइटम प्रीक्लासीफाइड आते हैं, हालांकि आप उन्हें स्वयं पुनर्वर्गीकृत कर सकते हैं। आप अपनी श्रेणियों को भी परिभाषित कर सकते हैं। कार्यक्रम आपके समय के प्रतिशत के लिए स्क्रीन के लिए एक पाई चार्ट प्रदान करता है। आप अपने परिणामों को बाद के विश्लेषण के लिए एक सीएसवी फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। कार्यक्रम अभी भी फ्रीवेयर है। यह विंडोज 98 से विंडोज 7 का समर्थन करता है।
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