Awal minggu ini kami meminta Anda untuk membagikan tip, trik, dan alat pelacakan waktu favorit Anda. Sekarang kami kembali menyoroti teknik yang digunakan pembaca HTG untuk memantau waktu mereka.
Sementara lebih dari satu dari Anda menyatakan kebingungan atas gagasan melacak bagaimana Anda menghabiskan seluruh waktu Anda, banyak dari Anda yang dengan senang hati berbagi alasan dan metode yang Anda gunakan untuk tetap mengetahui pengeluaran waktu Anda.
Scott menggunakan alat manajemen proyek yang lancar dan fleksibel:
saya menggunakan kanbanflow.com , dengan dua papan untuk mengelola prioritas tugas dan jaminan simpanan. Satu papan yang disebut 'Pekerjaan Saat Ini' memiliki tiga kolom 'Lakukan Hari Ini', 'Dalam Proses' dan 'Selesai'. Yang lainnya disebut 'Backlog', yang membagi tugas menjadi grup prioritas - 'Distractions (NU + NI)', 'Goals (NU + I)', 'Interruptions (U + NI)', 'Interruptions (U + NI)' dan 'Kritis (U + I)', di mana U Mendesak dan I Penting (dan N Tidak). Di penghujung hari, saya memindahkan hal-hal dari Backlog saya ke papan 'Pekerjaan Saat Ini' saya, dengan ide untuk tetap menyelesaikan Sasaran sebelum menjadi Penting. Dengan begitu saya bisa fokus pada 'Pekerjaan Saat Ini' Lakukan Hari Ini sehingga saya tidak merasa kewalahan dan dapat merencanakan hari saya. Saat prioritas berubah atau interupsi muncul, ini hanya masalah memindahkan tugas antar papan. Saya membuka kedua tab di browser saya sepanjang hari - ini mungkin bagus untuk pekerja berpengetahuan yang terikat di meja mereka, tidak begitu baik untuk mereka yang sedang rapat sepanjang hari. Dalam hal ini, gunakan kalender di ponsel Anda.
Meskipun deskripsi di atas mungkin membuatnya terdengar sangat teknis, kami menggunakan aplikasi berbasis cloud dan menemukan antarmukanya sangat fleksibel dan mudah digunakan.
Samon53 memberikan penjelasan rinci tentang bagaimana mereka memerangi kecenderungan menunda-nunda:
Saya baru-baru ini mengidentifikasi diri saya sebagai Penunda Kronis, dari membaca buku 'Persamaan Penundaan' (Sebuah buku yang sangat bagus yang didukung oleh banyak studi ilmiah http://procrastinus.com/). Setelah melakukan survei singkat di buku, saya menilai 10% teratas dari para penunda dan di situs web saya mendapat skor 100/100 yang mengkhawatirkan. Meskipun saya telah mencoba strategi untuk mengelola waktu di masa lalu, saya tidak terpaku pada strategi tersebut atau merasa tidak efektif.
Setelah benar-benar menyadari sejauh mana masalahnya, saya mulai menggambar lebih banyak bagan dan jadwal dan membuat kegiatan di dalamnya sangat spesifik sehingga benar-benar mendorong Anda untuk melanjutkannya. Jika Anda menempatkan hanya aktivitas umum seperti pekerjaan, Anda tidak akan pernah benar-benar bereaksi terhadap pemberitahuan tentang hal itu. Mulailah dengan menetapkan periode kerja untuk berbagai tugas, istirahat, dll. Kemudian tambahkan detail lebih lanjut saat Anda berhenti bekerja untuk waktu berikutnya. Cobalah benar-benar menentukan tugas yang akan Anda lakukan.
Saya membuat grafik untuk daftar pekerjaan yang harus dilakukan dan jadwal untuk periode waktu yang berbeda. Salah satu aplikasi yang saya gunakan adalah RescueTime yang melacak semua penggunaan web Anda dan mengkategorikannya. Meskipun berguna untuk data, itu tidak benar-benar membantu saya dalam menghemat waktu, meskipun mungkin lebih efektif untuk beberapa dan mereka menawarkan layanan pro. Saya merasa terkadang memberikan penilaian ulang yang salah karena Anda cenderung memberikan tugas yang masih berguna tetapi bukan tujuan utama Anda sebagai produktif.
Saya menggunakan Google Kalender dengan pemberitahuan di ponsel dan PC saya ( Checker Plus untuk Chrome Sangat bagus untuk ini.
Saya memiliki jam tangan yang sangat andal dengan tampilan analog dan digital dengan semua lonceng dan peluit, tetapi untuk -ketika saya mendapatkannya setidaknya- harga yang sangat wajar £ 22.
Saya telah menyiapkan dua komputer di samping satu sama lain untuk bekerja, satu untuk memainkan pekerjaan, satu dengan beberapa monitor (saya berpikir untuk mencoba RescueTime lagi dan mengaturnya hanya untuk mengizinkan pekerjaan). Konteks untuk Chrome sangat bagus untuk mengatur memilih hanya aplikasi yang Anda butuhkan agar tidak terganggu oleh umpan email baru atau add-on dll.
Saya juga banyak tugas untuk mencuci atau membersihkan mengapa tidak menonton program TV atau radio yang Anda rencanakan untuk menonton acara on-demand agar tidak terganggu dengan menontonnya nanti saat bekerja. Cobalah untuk tidak melakukan pekerjaan berpikir (bagi saya Desain Game) dan hiburan pada saat yang sama itu hanya membuat Anda kurang produktif dan lebih banyak gangguan.
Saya sendiri sangat tertidur sehingga memiliki tiga jam alarm yang berbeda letup- sebuah teka-teki buatan Teh, Fajar, dan matematika. Jika Anda dapat membatasi tidur Anda seminimal mungkin, tubuh Anda akan membiarkan tanpa merasa lelah, Anda dapat menghemat banyak waktu. Saya baru-baru ini memulai rezim kebugaran baru untuk membantu mengurangi waktu tidur saya.
Akhirnya, bekerja sebagai kelompok dapat benar-benar bermanfaat bagi beberapa orang. Saya mendapati diri saya tidak terlalu terganggu jika semua orang di sekitar saya bekerja. Penunda-penunda Anonim adalah grup yang baik untuk dukungan yang baru saja saya mulai gunakan.
Kesimpulannya, ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda bahkan jika seperti saya, Anda menganggap penundaan adalah Kutukan dalam hidup Anda. Saya masih setengah jalan melalui The Procrastination Equation jadi masih belum menemukan semua cara yang dapat membantu saya berkembang, saya baru saja mulai benar-benar melawan penundaan saya (dan saat ini saya masih tidak produktif) dan berharap untuk mempelajari lebih banyak cara untuk menang , jadi awasi ruang ini.
Chester H adalah salah satu dari beberapa pembaca yang menggunakan Time Tracker:
Saya menggunakan program bernama Pelacak Waktu . Ini mencatat semua program berdasarkan waktu aktual yang digunakan. Jika saya menggunakan Microsoft Word, saya dapat mengklasifikasikan ini sebagai Item pekerjaan dengan Time Tracker. Sebagian besar Item telah diklasifikasi sebelumnya, namun Anda dapat mengklasifikasikannya sendiri. Anda juga dapat menentukan kategori Anda sendiri. Program ini menyediakan diagram lingkaran untuk penggunaan waktu Anda ke layar berdasarkan persentase. Anda dapat mengekspor hasil Anda ke file CSV untuk analisis nanti. Program ini masih freeware. Ini mendukung Windows 98 hingga Windows 7.
Untuk lebih banyak tip pelacakan waktu dan saran aplikasi, buka utas komentar lengkap di sini.
