Bu haftanın başlarında sizden en sevdiğiniz zaman izleme ipuçlarını, püf noktalarını ve araçlarını paylaşmanızı istedik. Şimdi HTG okuyucularının zamanlarını takip etmek için kullandıkları teknikleri vurgulamak için geri döndük.
Birden fazlaınız tüm zamanınızı nasıl geçirdiğinizi izleme fikri konusunda kafa karışıklığını ifade ederken, çoğunuz zaman harcamalarınızın zirvesinde kalmak için nedenlerinizi ve kullandığınız yöntemleri paylaşmaktan çok mutlu oldunuz.
Scott, akıcı ve esnek bir proje yönetimi aracı kullanır:
kullanırım kanbanflow.com , görev önceliklendirmesini ve birikimi yönetmek için iki pano ile. "Mevcut Çalışma" adlı bir panoda üç sütun "Bugün Yapın", "Devam Ediyor" ve "Bitti" bulunur. Diğeri, görevleri öncelik gruplarına ayıran 'Bekleme Listesi' olarak adlandırılır - 'Dikkat dağıtıcılar (NU + NI)', 'Hedefler (NU + I)', 'Kesintiler (U + NI)', 'Kesintiler (U + NI)' ve "Kritik (U + I)", burada U Acil ve I Önemlidir (ve N Değildir). Her günün sonunda, Hedefleri Kritik hale gelmeden önce eksiksiz tutma fikriyle İş Listemdeki işleri "Mevcut Çalışma" tahtama taşırım. Bu şekilde "Şu Anki Çalışmaya" Bugün Yapmaya odaklanabiliyorum, böylece bunalmış hissetmiyorum ve günümü planlayabiliyorum. Öncelikler değiştikçe veya kesintiler ortaya çıktıkça, bu sadece görevleri panolar arasında taşıma meselesidir. Tarayıcımda her iki sekme de tüm gün açık - bu muhtemelen masalarına bağlanan bilgi çalışanları için iyi, tüm gün toplantılarda olanlar için pek iyi değil. Bu durumda, telefonunuzdaki takvime gidin.
Yukarıdaki açıklama kulağa gerçekten teknik gelse de, bulut tabanlı uygulamayı bir dönüş için aldık ve arayüzün çok esnek ve kullanımı kolay olduğunu gördük.
Samon53, erteleme eğilimleriyle nasıl mücadele ettiklerine dair ayrıntılı bir açıklama sundu:
Son zamanlarda, 'Erteleme Denklemi' kitabını okuyarak kendimi bir Kronik Erteleyici olarak tanımladım (Birçok bilimsel çalışma tarafından desteklenen son derece iyi bir kitap http://procrastinus.com/). Kitaptaki kısa anketi yaptıktan sonra erteleyenlerin ilk% 10'u arasında derecelendirdim ve web sitesinde endişe verici bir 100/100 puan aldım. Geçmişte zamanı yönetmek için stratejiler denemiş olsam da, onlara bağlı kalmamış ya da etkisiz bulmuştum.
Sorunun kapsamını gerçekten anladıktan sonra, daha fazla çizelge ve zaman çizelgesi çizmeye ve içlerindeki etkinlikleri son derece spesifik hale getirmeye başladım, böylece sizi bunlarla devam etmeye gerçekten teşvik ettim. İş gibi genel bir faaliyet koyarsanız, aslında bununla ilgili bir bildirime asla tepki vermezsiniz. Farklı görevler, molalar vb. İçin çalışma dönemleri atayarak başlayın, ardından bir dahaki sefere çalışmayı bıraktığınızda daha fazla ayrıntı ekleyin. Aslında yapacağınız görevi tam olarak belirlemeye çalışın.
Farklı dönemler için listeler ve zaman çizelgeleri yapılacak işler için çizelgeler hazırlıyorum. Kullandığım uygulamalardan biri, tüm web kullanımınızı izleyen ve sınıflandıran RescueTime idi. Veriler için yararlı olsa da, aslında zamandan tasarruf etmeme gerçekten yardımcı olmadı, ancak bazıları için daha etkili olabilir ve profesyonel bir hizmet sunuyorlar. Hala yararlı olan ancak üretken olarak asıl amacınız olmayan bir görev atama eğiliminde olduğunuz için, bunun bazen yanlış güvence sağladığını düşünüyorum.
Google Takvim'i hem telefonumda hem de bilgisayarımda bildirimle kullanıyorum ( Chrome için Checker Plus bunun için son derece iyidir.
Hem analog hem de dijital göstergeli, tüm zilleri ve ıslıkları olan son derece güvenilir bir saatim var, ancak -en azından aldığımda- çok makul bir fiyat için £ 22.
İşi birden çok monitörle oynatmak için birini yan yana iki bilgisayar kurdum (RescueTime'ı tekrar denemeyi ve yalnızca çalışmaya izin verecek şekilde ayarlamayı düşünüyorum). Chrome Bağlamı yeni e-posta beslemeleri veya eklentiler vb. tarafından dikkatinizin dağılmaması için yalnızca ihtiyacınız olan uygulamaları seçmek için harikadır.
Ayrıca çok görevli yıkamalı veya temizliyorum, neden istek üzerine programı izlemeyi planladığınız bir TV programını veya radyoyu izlemiyorsunuz, böylece daha sonra çalışırken izleyerek dikkatinizin dağılmaması. Düşünme işi (benim için Oyun Tasarımı) ve eğlenceyi aynı anda yapmamaya çalışın, bu sizi daha az üretken ve daha fazla dikkatinizin dağılmasına neden olur.
Ben de çok uyuyucuyum, bu yüzden üç farklı alarm saatim var: Çay yapımı, Şafak ışığı ve matematik bulmacası. Eğer uykunuzu vücudunuzun izin vereceği minimum düzeyde sınırlayabilirseniz, yorgunluk hissetmeden çok zaman kazanabilirsiniz. Yakın zamanda uyku zamanımı azaltmaya yardımcı olmak için yeni bir fitness rejimine başladım.
Nihayet bir grup olarak çalışmak bazı insanlara gerçekten fayda sağlayabilir, eğer çevremdeki herkes çalışıyorsa, kendimi çok daha az rahatsız buluyorum. Erteleyenler Anonim yeni kullanmaya başladığım destek için iyi bir grup.
Sonuç olarak, benim gibi ertelemeyi hayatınızın sıkıntısı olarak görseniz bile üretkenliğinizi artırmanın birçok yolu vardır. Hala Erteleme Denkleminin sadece bir kısmıyım, bu yüzden hala gelişmeme yardımcı olacak tüm yolları bulamadım, ancak son zamanlarda gerçekten ertelememle savaşmaya başladım (ve şu anda hala verimsizim) ve kazanmanın daha fazla yolunu öğrenmeyi umuyorum , bu yüzden bu alanı izleyin.
Chester H, Time Tracker kullanan birkaç okuyucudan biriydi:
Adlı bir program kullanıyorum Zaman izci . Bu, tüm programları kullanılan gerçek zamana göre kaydeder. Microsoft Word kullanırsam, bunu Time Tracker ile iş Öğesi olarak sınıflandırabilirim. Öğelerin çoğu önceden sınıflandırılmış olarak gelir, ancak bunları kendiniz yeniden sınıflandırabilirsiniz. Ayrıca kendi kategorilerinizi de tanımlayabilirsiniz. Program, yüzdeye göre ekrana zaman kullanımınız için bir pasta grafik sağlar. Sonuçlarınızı daha sonra analiz etmek için bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Program hala ücretsiz. Windows 98'den Windows 7'ye kadar destekler.
Daha fazla zaman izleme ipuçları ve uygulama önerileri için, burada tam yorum başlığına tıklayın.
