Ранее на этой неделе мы попросили вас поделиться своими любимыми советами, приемами и инструментами для отслеживания времени. Теперь мы вернемся, чтобы выделить методы, которые читатели HTG используют, чтобы следить за своим временем.
Хотя более чем один из вас выразил недоумение по поводу идеи отслеживания того, как вы проводите все свое время, многие из вас были более чем счастливы рассказать о причинах и методах, которые вы используете, чтобы оставаться на вершине своих временных затрат.
Скотт использует гибкий и гибкий инструмент управления проектами:
я использую канбанфлов.ком , с двумя досками для управления приоритетами задач и невыполненными работами. На одной доске под названием «Текущая работа» есть три столбца «Сделать сегодня», «В процессе» и «Готово». Другой называется «Бэклог», который разбивает задачи на приоритетные группы - «Отвлекающие факторы (NU + NI)», «Цели (NU + I)», «Прерывания (U + NI)», «Прерывания (U + NI)». и «Критический (U + I)», где U - срочно, а I - важно (а N - нет). В конце каждого дня я перемещаю вещи из своего бэклога на доску «Текущая работа», чтобы сохранить полные цели до того, как они станут критическими. Таким образом, я могу сосредоточиться на «текущей работе», сделать сегодня, чтобы не перегружать себя и спланировать свой день. Когда меняются приоритеты или появляются прерывания, остается лишь перемещать задачи между досками. Обе вкладки в моем браузере открыты весь день - это, вероятно, хорошо для работников умственного труда, привязанных к своему столу, но не так хорошо для тех, кто весь день находится на собраниях. В этом случае используйте календарь на своем телефоне.
Хотя приведенное выше описание может показаться действительно техническим, мы попробовали облачное приложение и обнаружили, что интерфейс очень гибкий и простой в использовании.
Samon53 предложил подробное объяснение того, как они боролись со своими склонностями к прокрастинации:
Недавно я назвал себя хроническим прокрастинатором, прочитав книгу «Уравнение прокрастинации» (очень хорошая книга, подкрепленная многими научными исследованиями http://procrastinus.com/). Проведя небольшой опрос в книге, я попал в 10% лучших прокрастинаторов, а на сайте я набрал тревожные 100/100. Хотя в прошлом я пробовал стратегии управления временем, я не придерживался их или считал их неэффективными.
Фактически осознав масштабы проблемы, я начал составлять больше диаграмм и расписаний и делать действия в них предельно конкретными, чтобы действительно побудить вас продолжить их. Если вы поместите просто общее действие, такое как работа, вы никогда не отреагируете на уведомление об этом, я ухожу. Начните с назначения периодов работы для различных задач, перерывов и т. Д., А затем добавьте дополнительные сведения, когда вы прерветесь в следующий раз. Попробуйте указать точную задачу, которую вы собираетесь выполнять.
Я составляю графики работы, делаю списки и расписания на разные периоды времени. Я использовал одно приложение RescueTime, которое отслеживает все ваши действия в сети и классифицирует их. Хотя он полезен для данных, он не очень помог мне в реальной экономии времени, хотя для некоторых он может быть более эффективным, и они предлагают профессиональные услуги. Я нахожу, что это иногда дает ложные заверения, поскольку вы склонны назначать задачи, которые все еще полезны, но не являются вашей основной целью, как продуктивные.
Я использую Календарь Google с уведомлениями на телефоне и ПК ( Checker Plus для Chrome очень хорошо для этого.
У меня есть чрезвычайно надежные часы с аналоговым и цифровым дисплеями со всеми навороченными функциями, но по очень разумной цене - по крайней мере, когда я их получил - 22 фунта стерлингов.
Я установил два компьютера рядом друг с другом, один для работы, один для работы, один для работы с несколькими мониторами (я думаю снова попробовать RescueTime и настроить его только на работу). Контекст для Chrome отлично подходит для настройки выбора только тех приложений, которые вам нужны, чтобы не отвлекаться на новые каналы электронной почты, дополнения и т. д.
Я также много занимаюсь мытьем посуды или уборкой, почему бы не посмотреть телепрограмму или радио, которые вы планировали смотреть по запросу, чтобы не отвлекаться на просмотр позже во время работы. Старайтесь не заниматься мыслительной работой (для меня - «Дизайн игр») и развлечениями одновременно, это только снижает продуктивность и отвлекает вас.
Я сам крепко сплю, поэтому у меня есть три разных будильника: чайная, рассветная и математическая. Если вы можете ограничить свой сон до минимума, который позволяет ваше тело, не чувствуя усталости, вы сэкономите много времени. Недавно я перешел на новый режим фитнеса, чтобы сократить время сна.
Наконец, работа в группе может действительно принести пользу некоторым людям. Я меньше отвлекаюсь, если все вокруг работают. Анонимные прокрастинаторы хорошая группа поддержки, которой я только начинаю пользоваться.
В заключение, есть множество способов улучшить вашу продуктивность, даже если вы, как и я, считаете прокрастинацию проклятием своей жизни. Я еще только частично изучил уравнение прокрастинации, поэтому до сих пор не нашел всех способов, которые могут помочь мне стать лучше, я только недавно начал по-настоящему бороться со своей прокрастинацией (и в настоящее время все еще не продуктивен) и надеюсь узнать больше способов победить , так что следите за этим пространством.
Честер Х. был одним из нескольких читателей, которые использовали Time Tracker:
Я использую программу под названием Счетчик времени . Это записывает все программы по фактическому времени использования. Если я использую Microsoft Word, я могу классифицировать это как рабочий элемент с помощью Time Tracker. Большинство предметов предварительно классифицированы, однако вы можете изменить их классификацию самостоятельно. Вы также можете определить свои собственные категории. Программа выводит на экран круговую диаграмму использования вашего времени в процентах. Вы можете экспортировать результаты в файл CSV для последующего анализа. Программа по-прежнему распространяется бесплатно. Он поддерживает Windows 98 - Windows 7.
Дополнительные советы по отслеживанию времени и предложения по применению можно найти в полной ветке комментариев здесь.
