Tidligere denne uken ba vi deg om å dele dine favoritt tips, triks og verktøy for tidssporing. Nå er vi tilbake for å markere teknikkene HTG-lesere bruker for å holde oversikt over tiden sin.
Mens mer enn en av dere uttrykte forvirring over ideen om å spore hvordan du bruker all tiden din, var det mange av dere som mer enn gjerne delte årsakene til og metodene du bruker for å holde deg oppdatert på dine tidsutgifter.
Scott bruker et flytende og fleksibelt verktøy for prosjektledelse:
jeg bruker kanbanflow.com , med to styrer for å håndtere oppgaveprioritering og etterslep. Ett styre kalt 'Current Work' har tre kolonner 'Do Today', 'In Progress' og 'Done'. Den andre kalles 'Backlog', som deler oppgaver i prioriterte grupper - 'Distraksjoner (NU + NI)', 'Mål (NU + I)', 'Avbrudd (U + NI)', 'Avbrudd (U + NI)' og 'Critical (U + I)', der U er presserende og jeg er viktig (og N ikke er). På slutten av hver dag flytter jeg ting fra etterslepet mitt til styret ‘Current Work’, med ideen om å beholde fullstendige mål før de blir kritiske. På den måten kan jeg fokusere på ‘Current Work’ Do Today, slik at jeg ikke føler meg overveldet og kan planlegge dagen min. Når prioriteringer endres eller avbrudd dukker opp, er det bare å flytte oppgaver mellom styrene. Jeg har begge fanene åpne i nettleseren min hele dagen - dette er sannsynligvis bra for kunnskapsarbeidere festet til skrivebordet, ikke så bra for de som er på møter hele dagen. I så fall går du med kalenderen på telefonen din.
Selv om beskrivelsen ovenfor kan få det til å høres veldig teknisk ut, tok vi den skybaserte appen for et spinn og fant grensesnittet for å være veldig fleksibelt og enkelt å bruke.
Samon53 ga detaljert forklaring på hvordan de har bekjempet utsettelsestendenser:
Jeg har nylig identifisert meg selv som en kronisk utsetter, fra å lese boken ‘The Procrastination Equation’ (En ekstremt god bok støttet av mange vitenskapelige studier http://procrastinus.com/). Etter å ha gjort den korte undersøkelsen i boken, rangerte jeg topp 10% av utsetterne, og på nettstedet fikk jeg et bekymringsfullt 100/100. Selv om jeg tidligere hadde prøvd strategier for å styre tiden, hadde jeg ikke holdt fast ved dem eller hadde funnet dem ineffektive.
Etter å ha innsett omfanget av problemet, har jeg begynt å lage flere kart og rutetider og gjøre aktivitetene i dem ekstremt spesifikke for å virkelig be deg om å fortsette med dem. Hvis du bare bruker en generisk aktivitet som arbeid, reagerer du aldri på et varsel om det. Start med å tilordne arbeidsperioder for forskjellige oppgaver, pauser osv., Og legg til ytterligere detaljer når du slutter å jobbe til neste gang. Prøv å spesifisere den nøyaktige oppgaven du skal gjøre.
Jeg tegner diagrammer for lister og rutetider for forskjellige tidsperioder. Ett program jeg brukte var RescueTime som sporer all nettbruken din og kategoriserer den. Selv om det var nyttig for data, hjalp det meg ikke med å faktisk spare tid, selv om det kan være mer effektivt for noen, og de tilbyr en profesjonell tjeneste. Jeg synes det noen ganger gir falsk forsikring da du pleier å tildele oppgaver som fremdeles er nyttige, men som ikke er hovedmålet ditt som produktivt.
Jeg bruker Google Kalender med varsel på både telefonen og PCen min ( Checker Plus for Chrome er ekstremt bra for dette.
Jeg har en ekstremt pålitelig klokke med både analoge og digitale skjermer med alle bjeller og fløyter, men for - når jeg fikk den i det minste - en veldig rimelig pris £ 22.
Jeg har satt opp to datamaskiner ved siden av hverandre for arbeid en for å spille arbeidet en med flere skjermer (jeg tenker på å prøve RescueTime igjen og sette den opp slik at den bare tillater arbeid). Kontekst for Chrome er flott for innstilling av å velge akkurat de applikasjonene du trenger for ikke å bli distrahert av nye e-postfeeder eller tillegg osv.
Jeg jobber også mye med å vaske opp eller rengjøre hvorfor ikke se på et TV-program eller en radio du planla å se på forespørsel, for ikke å bli distrahert av å se det senere når du jobber. Prøv å ikke gjøre tenkearbeid (for meg Games Design) og underholdning samtidig som det bare gjør deg mindre produktiv og mer distrahert.
Jeg er en stor sovende selv, så har tre forskjellige vekkerklokker sluppet - et te-laget, Dawn-lys og matematikkpuslespill. Hvis du kan begrense søvnen din til et minimum som kroppen din tillater uten å føle deg trøtt, kan du spare mye tid. Jeg har nylig startet et nytt treningsregime for å redusere søvntiden min.
Endelig å jobbe som en gruppe kan virkelig være til fordel for noen mennesker, og jeg finner meg selv mye mindre distrahert hvis alle rundt meg jobber. Ankende utsettere er en god gruppe for støtte som jeg nettopp har begynt å bruke.
Avslutningsvis er det mange måter å forbedre produktiviteten din, selv om du som deg finner utsettelser i livet ditt. Jeg er fortsatt bare en del gjennom The Procrastination Equation, så har fremdeles ikke funnet alle måtene som kan hjelpe meg med å forbedre meg, jeg har nylig begynt å virkelig bekjempe utsettelsen min (og er foreløpig fortsatt uproduktiv) og forventer å lære flere måter å vinne på , så se på dette rommet.
Chester H var en av flere lesere som brukte Time Tracker:
Jeg bruker et program som heter Time Tracker . Dette registrerer alle programmer etter faktisk brukt tid. Hvis jeg bruker Microsoft Word, kan jeg klassifisere dette som arbeidselement med Time Tracker. De fleste varer kommer forhåndsklassifisert, men du kan klassifisere dem selv. Du kan også definere dine egne kategorier. Programmet gir et kakediagram for din tidsbruk til skjermen i prosent. Du kan eksportere resultatene til en CSV-fil for senere analyse. Programmet er fortsatt freeware. Den støtter Windows 98 til Windows 7.
For flere tidssporingstips og applikasjonsforslag, trykk opp hele kommentartråden her.
