สัปดาห์ก่อนหน้านี้เราขอให้คุณแบ่งปันเคล็ดลับเทคนิคและเครื่องมือในการติดตามเวลาที่คุณชื่นชอบ ตอนนี้เรากลับมาเพื่อเน้นเทคนิคที่ผู้อ่าน HTG ใช้เพื่อติดตามเวลาของพวกเขา
ในขณะที่คุณมากกว่าหนึ่งคนแสดงความสับสนเกี่ยวกับแนวคิดในการติดตามว่าคุณใช้เวลาตลอดไปอย่างไร แต่หลาย ๆ คนก็ยินดีที่จะแบ่งปันเหตุผลและวิธีการที่คุณใช้เพื่อให้อยู่เหนือค่าใช้จ่ายด้านเวลาของคุณ
Scott ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ลื่นไหลและยืดหยุ่น:
ฉันใช้ kanbanflow.com พร้อมบอร์ดสองบอร์ดสำหรับจัดการลำดับความสำคัญของงานและงานค้าง บอร์ดหนึ่งชื่อ "งานปัจจุบัน" มีสามคอลัมน์ "ทำวันนี้" "กำลังดำเนินการ" และ "เสร็จสิ้น" ส่วนอื่นเรียกว่า 'Backlog' ซึ่งแบ่งงานออกเป็นกลุ่มที่มีลำดับความสำคัญ - 'Distractions (NU + NI)', 'Goals (NU + I)', 'Interruptions (U + NI)', 'Interruptions (U + NI)' และ 'Critical (U + I)' โดยที่ U คือเร่งด่วนและฉันมีความสำคัญ (และ N ไม่ใช่) ในตอนท้ายของแต่ละวันฉันย้ายสิ่งต่างๆจาก Backlog ไปยังกระดาน "งานปัจจุบัน" โดยมีแนวคิดที่จะรักษาเป้าหมายให้สมบูรณ์ก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่ "งานปัจจุบัน" ทำวันนี้เพื่อที่ฉันจะได้ไม่รู้สึกหนักใจและสามารถวางแผนวันของตัวเองได้ เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนไปหรือมีการขัดจังหวะปรากฏขึ้นจึงเป็นเพียงเรื่องของการย้ายงานระหว่างกระดาน ฉันเปิดแท็บทั้งสองในเบราว์เซอร์ตลอดทั้งวันซึ่งอาจเป็นเรื่องดีสำหรับพนักงานที่มีความรู้ซึ่งติดอยู่กับโต๊ะทำงานซึ่งไม่ดีสำหรับผู้ที่อยู่ในการประชุมตลอดทั้งวัน ในกรณีนี้ให้ใช้ปฏิทินในโทรศัพท์ของคุณ
แม้ว่าคำอธิบายข้างต้นอาจทำให้ฟังดูเป็นเทคนิค แต่เราได้นำแอปบนคลาวด์มาใช้งานและพบว่าอินเทอร์เฟซมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่าย
Samon53 เสนอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต่อสู้กับแนวโน้มการผัดวันประกันพรุ่งของพวกเขา:
เมื่อไม่นานมานี้ฉันระบุว่าตัวเองเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งจากการอ่านหนังสือ ‘The Procrastination Equation’ (หนังสือที่ดีมากที่ได้รับการสนับสนุนจากการศึกษาทางวิทยาศาสตร์จำนวนมาก http://procrastinus.com/) หลังจากทำแบบสำรวจสั้น ๆ ในหนังสือเล่มนี้ฉันได้รับการจัดอันดับให้อยู่ใน 10% แรกของผู้ผัดวันประกันพรุ่งและบนเว็บไซต์ฉันได้คะแนน 100/100 ที่น่ากังวล ในขณะที่ฉันพยายามใช้กลยุทธ์ในการจัดการเวลาในอดีต แต่ฉันก็ไม่ติดอยู่กับมันหรือพบว่ามันไม่ได้ผล
เมื่อตระหนักถึงขอบเขตของปัญหาอย่างแท้จริงฉันได้เริ่มวาดแผนภูมิและตารางเวลาเพิ่มเติมและทำให้กิจกรรมในนั้นมีความเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่งเพื่อให้คุณได้ดำเนินการต่อไป หากคุณใส่เพียงกิจกรรมทั่วไปเช่นงานคุณจะไม่ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้เลย เริ่มต้นด้วยการกำหนดช่วงเวลาการทำงานสำหรับงานต่างๆช่วงพัก ฯลฯ จากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อคุณหยุดทำงานในครั้งต่อไป ลองระบุงานที่คุณกำลังจะทำจริงๆ
ฉันวาดแผนภูมิสำหรับงานที่ต้องทำรายการและตารางเวลาสำหรับช่วงเวลาต่างๆ แอปพลิเคชั่นหนึ่งที่ฉันใช้คือ RescueTime ซึ่งติดตามการใช้งานเว็บทั้งหมดของคุณและจัดหมวดหมู่ แม้ว่าจะมีประโยชน์สำหรับข้อมูล แต่ก็ไม่ได้ช่วยให้ฉันประหยัดเวลาได้จริงแม้ว่าอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับบางคนและมีบริการระดับมืออาชีพ บางครั้งฉันพบว่าบางครั้งให้ความมั่นใจแบบผิด ๆ เนื่องจากคุณมักจะมอบหมายงานที่ยังมีประโยชน์ แต่ไม่ใช่เป้าหมายหลักของคุณในเชิงประสิทธิผล
ฉันใช้ Google ปฏิทินพร้อมการแจ้งเตือนทั้งบนโทรศัพท์และพีซี ( Checker Plus สำหรับ Chrome เป็นสิ่งที่ดีมากสำหรับสิ่งนี้
ฉันมีนาฬิกาที่น่าเชื่อถืออย่างมากพร้อมทั้งจอแสดงผลแบบอะนาล็อกและดิจิตอลพร้อมทั้งระฆังและนกหวีด แต่สำหรับ - เมื่อฉันได้รับอย่างน้อย - ราคาที่สมเหตุสมผลมาก 22 ปอนด์
ฉันได้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์สองเครื่องติดกันเพื่อทำงานเครื่องหนึ่งสำหรับเล่นเครื่องที่ทำงานด้วยจอภาพหลายจอ (ฉันกำลังคิดว่าจะลองใช้ RescueTime อีกครั้งและตั้งค่าให้ทำงานได้เท่านั้น) บริบทสำหรับ Chrome เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตั้งค่าโดยเลือกเฉพาะแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเพื่อไม่ให้เสียสมาธิจากฟีดอีเมลใหม่หรือโปรแกรมเสริมเป็นต้น
ฉันยังทำงานหลายอย่างล้างหรือทำความสะอาดทำไมไม่ดูรายการทีวีหรือวิทยุที่คุณวางแผนจะดูรายการตามสั่งเพื่อไม่ให้เสียสมาธิในการดูในภายหลังเมื่อทำงาน พยายามอย่าใช้ความคิด (สำหรับฉันการออกแบบเกม) และความบันเทิงในเวลาเดียวกันมันทำให้คุณทำงานน้อยลงและฟุ้งซ่านมากขึ้น
ฉันเป็นคนนอนหลับอย่างหนักจึงมีนาฬิกาปลุกที่แตกต่างกันสามแบบให้เลือก ได้แก่ Teas-made, Dawn light และปริศนาคณิตศาสตร์ หากคุณสามารถ จำกัด การนอนหลับให้น้อยที่สุดร่างกายของคุณจะอนุญาตโดยไม่รู้สึกเหนื่อยคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก ฉันเพิ่งเริ่มใช้ระบบการออกกำลังกายใหม่เพื่อช่วยลดเวลานอนของฉัน
ในที่สุดการทำงานเป็นกลุ่มก็สามารถสร้างประโยชน์ให้กับบางคนฉันพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านน้อยลงมากถ้าทุกคนรอบตัวฉันทำงาน ผู้ผัดวันประกันพรุ่งไม่ระบุชื่อ เป็นกลุ่มที่ดีสำหรับการสนับสนุนที่ฉันเพิ่งเริ่มใช้
สรุปได้ว่ามีหลายวิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณแม้ว่าคุณจะพบว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นสารพิษในชีวิตของคุณ ฉันยังคงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ The Procrastination Equation ดังนั้นยังไม่พบวิธีทั้งหมดที่จะช่วยให้ฉันปรับปรุงได้ฉันเพิ่งเริ่มต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งของฉันได้ไม่นาน (และตอนนี้ฉันก็ยังไม่เกิดผล) และคาดหวังว่าจะได้เรียนรู้วิธีอื่น ๆ ในการชนะ ดังนั้นดูพื้นที่นี้
Chester H เป็นหนึ่งในผู้อ่านหลาย ๆ คนที่ใช้ Time Tracker:
ฉันใช้โปรแกรมที่เรียกว่า ติดตามเวลา . บันทึกโปรแกรมทั้งหมดตามเวลาที่ใช้จริง ถ้าฉันใช้ Microsoft Word ฉันสามารถจัดประเภทนี้เป็นรายการงานด้วย Time Tracker รายการส่วนใหญ่จัดประเภทไว้ล่วงหน้าอย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดประเภทใหม่ได้ด้วยตนเอง คุณยังสามารถกำหนดหมวดหมู่ของคุณเอง โปรแกรมจัดเตรียมแผนภูมิวงกลมสำหรับการใช้เวลาของคุณไปยังหน้าจอตามเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ CSV เพื่อการวิเคราะห์ในภายหลังได้ โปรแกรมยังคงเป็นฟรีแวร์ รองรับ Windows 98 ถึง Windows 7
สำหรับเคล็ดลับการติดตามเวลาและคำแนะนำการใช้งานเพิ่มเติมโปรดดูหัวข้อความคิดเห็นทั้งหมดที่นี่
