Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συμβουλές, κόλπα και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου. Τώρα επιστρέφουμε για να επισημάνουμε τις τεχνικές που χρησιμοποιούν οι αναγνώστες HTG για να παρακολουθούν την ώρα τους.
Ενώ περισσότεροι από έναν από εσάς εξέφρασαν σύγχυση σχετικά με την ιδέα της παρακολούθησης του τρόπου με τον οποίο περνάτε όλο το χρόνο σας, πολλοί από εσάς ήταν περισσότερο από ευτυχείς να μοιραστείτε τους λόγους και τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε στην κορυφή των δαπανών σας.
Ο Scott χρησιμοποιεί ένα ρευστό και ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου:
χρησιμοποιώ κανβάνφλόω.κομ , με δύο πίνακες για τη διαχείριση προτεραιοτήτων εργασιών και καθυστέρησης. Ένας πίνακας με την ονομασία "Τρέχουσα εργασία" έχει τρεις στήλες "Do Today", "In Progress" και "Done". Το άλλο ονομάζεται «Backlog», το οποίο χωρίζει τις εργασίες σε ομάδες προτεραιότητας - «Distractions (NU + NI)», «Goals (NU + I)», «Interruptions (U + NI)», «Interruptions (U + NI)» και «Κρίσιμο (U + I)», όπου το U είναι επείγον και το I είναι σημαντικό (και το N δεν είναι). Στο τέλος κάθε ημέρας, μεταφέρω τα πράγματα από το Backlog μου στον πίνακα «Τρέχουσα δουλειά», με την ιδέα να διατηρήσω πλήρη γκολ πριν γίνουν κρίσιμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να επικεντρωθώ στο έργο "Τρέχουσα εργασία" σήμερα, ώστε να μην νιώθω συγκλονισμένος και να προγραμματίσω τη μέρα μου. Καθώς οι προτεραιότητες αλλάζουν ή εμφανίζονται διακοπές, είναι απλώς θέμα μετακίνησης εργασιών μεταξύ συμβουλίων. Έχω ανοίξει και οι δύο καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής μου όλη την ημέρα - αυτό είναι πιθανώς καλό για τους εργαζόμενους της γνώσης που είναι δεμένοι στο γραφείο τους, όχι τόσο καλοί για εκείνους σε συναντήσεις όλη την ημέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε με το ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας.
Παρόλο που η παραπάνω περιγραφή μπορεί να ακούγεται πραγματικά τεχνική, χρησιμοποιήσαμε την εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο για μια περιστροφή και βρήκαμε ότι η διεπαφή είναι πολύ ευέλικτη και εύχρηστη.
Ο Samon53 παρουσίασε λεπτομερείς εξηγήσεις για το πώς έχουν καταπολεμήσει τις τάσεις τους για αναβλητικότητα:
Πρόσφατα έχω αναγνωρίσει τον εαυτό μου ως Χρόνιο Προκριβιστή, από την ανάγνωση του βιβλίου «Η Εξίσωση Αναβλητικότητας» (Ένα εξαιρετικά καλό βιβλίο που υποστηρίζεται από πολλές επιστημονικές μελέτες http://procrastinus.com/). Αφού έκανα τη σύντομη έρευνα στο βιβλίο, βαθμολόγησα στο 10% των χρονοτριβικών και στην ιστοσελίδα σημείωσα ένα ανησυχητικό 100/100. Ενώ είχα δοκιμάσει στρατηγικές για να διαχειριστώ το χρόνο στο παρελθόν, δεν είχα κολλήσει ή δεν τις βρήκα αναποτελεσματικές.
Έχοντας συνειδητοποιήσει πραγματικά την έκταση του προβλήματος, άρχισα να καταρτίζω περισσότερα διαγράμματα και χρονοδιαγράμματα και να κάνω τις δραστηριότητες σε αυτές εξαιρετικά συγκεκριμένες, ώστε να σας ωθήσω πραγματικά να συνεχίσετε με αυτά. Αν βάλετε μια γενική δραστηριότητα όπως η εργασία, δεν πρόκειται ποτέ να αντιδράσετε σε μια ειδοποίηση σχετικά με αυτό. Ξεκινήστε εκχωρώντας περιόδους εργασίας για διαφορετικές εργασίες, διαλείμματα κ.λπ. και μετά προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες όταν διακόψετε την εργασία για την επόμενη φορά. Δοκιμάστε να προσδιορίσετε πραγματικά την ακριβή εργασία που πρόκειται να κάνετε.
Σχεδιάζω γραφήματα για να κάνω λίστες και χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές χρονικές περιόδους Μία εφαρμογή που χρησιμοποίησα ήταν το RescueTime που παρακολουθεί όλη τη χρήση του ιστού σας και την κατηγοριοποιεί. Ενώ ήταν χρήσιμο για δεδομένα, δεν με βοήθησε πραγματικά να εξοικονομήσω χρόνο, αν και μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό για ορισμένους και προσφέρουν επαγγελματική υπηρεσία. Θεωρώ ότι μερικές φορές παρέχει ψευδείς διαβεβαιώσεις καθώς τείνετε να αναθέσετε εργασίες που εξακολουθούν να είναι χρήσιμες αλλά όχι ο κύριος στόχος σας ως παραγωγική.
Χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google με ειδοποίηση τόσο στο τηλέφωνο όσο και στον υπολογιστή μου ( Checker Plus για Chrome είναι εξαιρετικά καλό για αυτό.
Έχω ένα εξαιρετικά αξιόπιστο ρολόι με αναλογικές και ψηφιακές οθόνες με όλες τις καμπάνες και τους σφυρίχτρες, αλλά για -όταν το πήρα τουλάχιστον- μια πολύ λογική τιμή 22 £.
Έχω δημιουργήσει δύο υπολογιστές δίπλα στον άλλο για εργασία έναν για να παίξω το έργο με πολλές οθόνες (σκέφτομαι να δοκιμάσω ξανά το RescueTime και να το ρυθμίσω ώστε να επιτρέπει μόνο την εργασία) Περιεχόμενο για Chrome είναι ιδανικό για τη ρύθμιση της επιλογής μόνο των εφαρμογών που χρειάζεστε, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από τις νέες ροές email ή τα πρόσθετα κ.λπ.
Επίσης, κάνω πολλές εργασίες πλύσιμο ή καθαρισμό γιατί να μην παρακολουθώ ένα τηλεοπτικό πρόγραμμα ή ραδιόφωνο που σκοπεύατε να παρακολουθείτε εκπομπή κατ 'απαίτηση, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή μου παρακολουθώντας αργότερα όταν εργάζεστε. Προσπαθήστε να μην κάνετε τη σκέψη δουλειά (για μένα Παιχνίδια Design) και ψυχαγωγία ταυτόχρονα απλά σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς και πιο αποσπάσματος.
Είμαι πολύ βαρύς, έτσι έχω τρία διαφορετικά ρολόγια ξυπνητηριού - ένα παζλ φτιαγμένο από τσάι, Dawn και μαθηματικά. Εάν μπορείτε να περιορίσετε τον ύπνο σας στο ελάχιστο, το σώμα σας θα επιτρέψει χωρίς να αισθάνεστε κουρασμένοι μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Πρόσφατα ξεκίνησα ένα νέο γυμναστήριο για να μειώσω τον χρόνο ύπνου μου.
Τέλος, η εργασία ως ομάδα μπορεί πραγματικά να ωφελήσει ορισμένους ανθρώπους που βρίσκω τον εαυτό μου πολύ λιγότερο απόσπασμα της προσοχής μου, εάν όλοι γύρω μου εργάζονται. Ανώνυμος είναι μια καλή ομάδα για υποστήριξη που μόλις αρχίζω να χρησιμοποιώ.
Συμπερασματικά, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, ακόμη κι αν σαν εμένα βρίσκεστε στην αναβλητικότητα το όνειρο της ζωής σας. Εξακολουθώ να βρίσκομαι μόνο στο The Procrastination Equation, οπότε ακόμα δεν έχω βρει όλους τους τρόπους που με βοηθούν να βελτιωθώ, μόλις πρόσφατα άρχισα να παλεύω πραγματικά την αναβλητικότητα μου (και αυτή τη στιγμή είμαι ακόμη μη παραγωγικός) και περιμένω να μάθω περισσότερους τρόπους για να κερδίσω , λοιπόν, παρακολουθήστε αυτόν τον χώρο.
Ο Chester H ήταν ένας από τους πολλούς αναγνώστες που χρησιμοποίησαν το Time Tracker:
Χρησιμοποιώ ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Παρακολούθηση χρόνου . Αυτό καταγράφει όλα τα προγράμματα με τον πραγματικό χρόνο που χρησιμοποιείται. Εάν χρησιμοποιώ το Microsoft Word μπορώ να το χαρακτηρίσω ως στοιχείο εργασίας με το Time Tracker. Τα περισσότερα αντικείμενα έρχονται προ-ταξινομημένα, ωστόσο μπορείτε να τα ταξινομήσετε μόνοι σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις δικές σας κατηγορίες. Το πρόγραμμα παρέχει ένα γράφημα πίτας για τη χρήση του χρόνου σας στην οθόνη κατά ποσοστό. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματά σας σε ένα αρχείο CSV για μελλοντική ανάλυση. Το πρόγραμμα εξακολουθεί να είναι δωρεάν λογισμικό. Υποστηρίζει Windows 98 έως Windows 7.
Για περισσότερες συμβουλές παρακολούθησης χρόνου και προτάσεις εφαρμογών, πατήστε εδώ το πλήρες νήμα σχολίων.
