Začátkem tohoto týdne jsme vás požádali, abyste se podělili o své oblíbené tipy, triky a nástroje pro sledování času. Nyní se vracíme ke zvýraznění technik, které čtenáři HTG používají k udržování přehledu o svém čase.
Zatímco více než jeden z vás vyjádřil zmatek nad myšlenkou sledovat, jak trávíte veškerý svůj čas, mnozí z vás byli rádi, že se podělili o důvody a metody, které používáte, abyste zůstali na vrcholu svých časových výdajů.
Scott používá pružný a flexibilní nástroj pro správu projektů:
používám kanbanflow.com , se dvěma deskami pro správu priorit úkolů a nevyřízených položek. Jedna deska s názvem „Aktuální práce“ má tři sloupce „Do Today“, „In Progress“ a „Done“. Druhý se nazývá „Backlog“, který rozděluje úkoly do prioritních skupin - „Distrakce (NU + NI)“, „Cíle (NU + I)“, „Přerušení (U + NI)“, „Přerušení (U + NI)“ a „Kritické (U + I)“, kde U je naléhavé a já je důležité (a N není). Na konci každého dne přesouvám věci ze svého backlogu na svůj board „Current Work“ s myšlenkou dodržet úplné cíle, než se stanou kritickými. Tímto způsobem se mohu soustředit na ‚Current Work‘ Do Today, abych se necítil ohromen a mohl si naplánovat svůj den. Jak se mění priority nebo vyskakují vyrušení, jde jen o přesun úkolů mezi deskami. Mám obě karty otevřené v prohlížeči celý den - to je pravděpodobně dobré pro znalostní pracovníky připoutané ke stolu, ne tak dobré pro ty, kteří mají celý den schůzky. V takovém případě přejděte do kalendáře v telefonu.
Zatímco výše uvedený popis může znít opravdu technicky, vzali jsme cloudovou aplikaci na otočku a zjistili jsme, že rozhraní je velmi flexibilní a snadno použitelné.
Samon53 nabídl podrobné vysvětlení, jak bojovali proti svým prokrastinačním tendencím:
Nedávno jsem se identifikoval jako Chronický prokrastinátor, a to od přečtení knihy „Rovnice prokrastinace“ (mimořádně dobrá kniha podpořená mnoha vědeckými studiemi http://procrastinus.com/). Po provedení krátkého průzkumu v knize jsem ohodnotil prvních 10% prokrastinátorů a na webu jsem zaznamenal znepokojivých 100/100. Zatímco jsem v minulosti zkoušel strategie ke správě času, nedržel jsem se jich, ani jsem je neúčinně nenašel.
Když jsem si skutečně uvědomil rozsah problému, začal jsem sepisovat další grafy a harmonogramy a dělat aktivity v nich extrémně konkrétní, abych vás opravdu vyzval, abyste s nimi pokračovali. Pokud zadáte pouze obecnou aktivitu, jako je práce, nikdy nebudete reagovat na oznámení o tom, že jdu. Začněte tím, že přidělíte pracovní období pro různé úkoly, přestávky atd., Pak přidejte další podrobnosti, když přestanete pracovat příště. Zkuste skutečně určit přesný úkol, který budete dělat.
Vypracovávám grafy pro práci, seznamy úkolů a časové plány pro různá časová období. Jednou z aplikací, kterou jsem použil, byl RescueTime, který sleduje všechny vaše webové použití a kategorizuje je. I když je to užitečné pro data, nepomohlo mi to ve skutečné úspoře času, i když pro některé může být efektivnější a nabízejí profesionální službu. Zjistil jsem, že někdy poskytuje falešné uklidnění, protože máte tendenci přiřazovat úkoly, které jsou stále užitečné, ale váš hlavní cíl není produktivní.
Kalendář Google používám s upozorněním na telefonu i počítači ( Checker Plus pro Chrome je na to mimořádně dobré.
Mám extrémně spolehlivé hodinky s analogovými i digitálními displeji se všemi zvonky a píšťalkami, ale - když jsem je dostal alespoň - velmi rozumná cena 22 liber.
Nastavil jsem dva počítače vedle sebe, jeden pro pracovní, pro hraní pracovního s více monitory (přemýšlím o tom, že zkusím RescueTime znovu a nastavím jej tak, aby umožňoval pouze práci). Kontext pro Chrome je skvělé pro nastavení výběru pouze těch aplikací, které potřebujete, aby vás nerozptylovaly nové zdroje e-mailů nebo doplňky atd.
Také hodně pracuji na mytí nebo čištění, proč nesledovat televizní program nebo rádio, které jste plánovali sledovat na vyžádání, aby vás nerozptylovalo pozdější sledování při práci. Snažte se dělat přemýšlivou práci (pro mě Games Design) a zábavu zároveň, díky čemuž jste méně produktivní a více rozptýlení.
Sám jsem těžký spáč, takže mám tři různé budíky - čajové, svítící a matematické puzzle. Pokud dokážete omezit spánek na minimum, které vaše tělo dovolí, aniž byste se cítili unaveni, můžete ušetřit spoustu času. Nedávno jsem se pustil do nového fitness režimu, který mi pomůže zkrátit dobu spánku.
A konečně, práce ve skupině může být pro některé lidi opravdu přínosem, pro mě je mnohem méně rozrušená, pokud všichni kolem mě pracují. Anonymní prokrastinátoři je dobrá skupina pro podporu, kterou právě začínám používat.
Na závěr existuje spousta způsobů, jak zlepšit svou produktivitu, i když stejně jako já považujete otálení za prokletí svého života. Stále jsem jen částečně v Procrastinační rovnici, takže jsem dosud nenašel všechny způsoby, které by mi mohly pomoci zlepšit, teprve nedávno jsem začal opravdu bojovat se svou prokrastinací (a v současné době jsem stále neproduktivní) a očekávám, že se naučím více způsobů, jak vyhrát , tak sledujte tento prostor.
Chester H byl jedním z několika čtenářů, kteří používali Time Tracker:
Používám program s názvem Time Tracker . To zaznamenává všechny programy podle skutečného použitého času. Pokud používám Microsoft Word, mohu to klasifikovat jako pracovní položku s Time Tracker. Většina položek je předklasifikována, ale můžete je sami překlasifikovat. Můžete také definovat své vlastní kategorie. Program poskytuje výsečový graf pro využití času na obrazovce v procentech. Výsledky můžete exportovat do souboru CSV pro pozdější analýzu. Tento program je stále freeware. Podporuje Windows 98 až Windows 7.
Další tipy pro sledování času a návrhy aplikací získáte kliknutím na celé vlákno komentářů zde.
