Wcześniej w tym tygodniu poprosiliśmy Cię o podzielenie się ulubionymi wskazówkami, sztuczkami i narzędziami dotyczącymi śledzenia czasu. Teraz wracamy, aby podkreślić techniki, których używają czytelnicy HTG, aby mieć oko na swój czas.
Podczas gdy więcej niż jeden z was wyrażał dezorientację w kwestii śledzenia, jak spędzacie cały swój czas, wielu z was było więcej niż szczęśliwych, mogąc opowiedzieć o powodach i metodach, których używacie, aby kontrolować swoje wydatki czasowe.
Scott używa płynnego i elastycznego narzędzia do zarządzania projektami:
używam kanbanflow.com z dwoma tablicami do zarządzania priorytetami zadań i zaległościami. Jedna tablica o nazwie „Bieżąca praca” ma trzy kolumny „Do dziś”, „W toku” i „Gotowe”. Drugi nazywa się `` Backlog '', który dzieli zadania na grupy priorytetowe - `` Distractions (NU + NI) '', `` Goals (NU + I) '', `` Interruptions (U + NI) '', `` Interruptions (U + NI) '' i „Krytyczne (U + I)”, gdzie U jest Pilne, a Ja jest ważne (a N nie jest). Pod koniec każdego dnia przenoszę rzeczy z mojego Backlogu do tablicy „Bieżąca praca” z myślą o zachowaniu pełnych celów, zanim staną się krytyczne. W ten sposób mogę skupić się na „bieżącej pracy”, którą wykonuję dzisiaj, aby nie czuć się przytłoczony i móc zaplanować swój dzień. Gdy zmieniają się priorytety lub pojawiają się przerwy, to tylko kwestia przenoszenia zadań między tablicami. W przeglądarce mam otwarte obie karty przez cały dzień - jest to prawdopodobnie dobre dla pracowników umysłowych przywiązanych do biurka, a nie tak dobre dla tych, którzy spędzają cały dzień na spotkaniach. W takim przypadku przejdź do kalendarza w telefonie.
Chociaż powyższy opis może zabrzmieć naprawdę technicznie, wzięliśmy aplikację opartą na chmurze i stwierdziliśmy, że interfejs jest bardzo elastyczny i łatwy w użyciu.
Samon53 podał szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób walczyli ze swoimi tendencjami do zwlekania:
Niedawno zidentyfikowałem siebie jako chronicznego prokrastynatora, czytając książkę „The Procrastination Equation” (Niezwykle dobra książka poparta wieloma badaniami naukowymi http://procrastinus.com/). Po wypełnieniu krótkiej ankiety w książce znalazłem się w pierwszej 10% prokrastynatorów, a na stronie internetowej uzyskałem niepokojące 100/100. Chociaż w przeszłości próbowałem strategii zarządzania czasem, nie trzymałem się ich ani nie uważałem, że są nieskuteczne.
Uświadomiwszy sobie rozmiary problemu, zacząłem sporządzać więcej wykresów i harmonogramów oraz nadawać im szczególny charakter, aby naprawdę zachęcić Cię do kontynuowania. Jeśli umieścisz tylko ogólne działanie, takie jak praca, tak naprawdę nigdy nie zareagujesz na powiadomienie o tym. Zacznij od przypisania okresów pracy do różnych zadań, przerw itp., A następnie dodaj dalsze szczegóły, gdy przerwiesz pracę na następny raz. Spróbuj dokładnie określić zadanie, które zamierzasz wykonać.
Sporządzam wykresy do pracy, listy i rozkłady jazdy dla różnych okresów. Jedną z aplikacji, z których korzystałem, był RescueTime, który śledzi całe Twoje wykorzystanie sieci i klasyfikuje je. Chociaż przydatne w przypadku danych, tak naprawdę nie pomogło mi w oszczędności czasu, chociaż dla niektórych może być bardziej efektywne i oferują profesjonalną usługę. Uważam, że czasami zapewnia to fałszywe przekonanie, ponieważ masz tendencję do przypisywania zadań, które są nadal przydatne, ale nie są Twoim głównym celem jako produktywne.
Używam Kalendarza Google z powiadomieniami na telefonie i komputerze ( Checker Plus dla Chrome jest do tego wyjątkowo dobry.
Mam niezwykle niezawodny zegarek z analogowymi i cyfrowymi wyświetlaczami z wszystkimi dzwonkami i gwizdkami, ale za - kiedy go dostanę - w bardzo rozsądnej cenie 22 funty.
Skonfigurowałem dwa komputery obok siebie, jeden do pracy, jeden do odtwarzania pracy, drugi z wieloma monitorami (myślę o ponownym wypróbowaniu RescueTime i skonfigurowaniu go tak, aby zezwalał tylko na pracę). Kontekst dla Chrome świetnie nadaje się do wybierania tylko tych aplikacji, których potrzebujesz, aby nie rozpraszać się nowymi wiadomościami e-mail, dodatkami itp.
Wielozadaniowo robię też wiele zmywania lub sprzątania, dlaczego nie obejrzeć programu telewizyjnego lub radia, które planowałeś oglądać na żądanie, aby nie rozpraszać się oglądaniem go później podczas pracy. Staraj się nie pracować nad myśleniem (dla mnie Games Design) i rozrywką w tym samym czasie, dzięki czemu jesteś mniej produktywny i bardziej rozproszony.
Sam jestem ciężkim snem, więc odpuszczam trzy różne budziki - układankę z herbaty, światło świtu i zagadkę matematyczną. Jeśli potrafisz ograniczyć sen do minimum, na to pozwoli twoje ciało bez uczucia zmęczenia, możesz zaoszczędzić dużo czasu. Niedawno zacząłem stosować nowy program fitness, aby skrócić czas snu.
Wreszcie praca w grupie może naprawdę przynieść korzyści niektórym osobom. Jestem o wiele mniej rozproszona, jeśli wszyscy wokół mnie pracują. Anonimowi prokrastynatorzy to dobra grupa do wsparcia, z której dopiero zaczynam korzystać.
Podsumowując, istnieje wiele sposobów na poprawę produktywności, nawet jeśli tak jak ja uważacie prokrastynację za zmorę swojego życia. Wciąż jestem dopiero w połowie drogi przez Równanie zwlekania, więc wciąż nie znalazłem wszystkich sposobów, które mogłyby mi pomóc w poprawie, dopiero niedawno zacząłem naprawdę walczyć z moją prokrastynacją (i obecnie nadal jestem bezproduktywny) i spodziewam się nauczyć więcej sposobów na wygraną , więc obserwuj tę przestrzeń.
Chester H był jednym z kilku czytelników, którzy korzystali z Time Tracker:
Używam programu o nazwie Śledzenie czasu . Zapisuje wszystkie programy według czasu ich wykorzystania. Jeśli używam programu Microsoft Word, mogę zaklasyfikować to jako element pracy z funkcją śledzenia czasu. Większość elementów jest wstępnie sklasyfikowana, jednak możesz samodzielnie je przeklasyfikować. Możesz także zdefiniować własne kategorie. Program dostarcza wykres kołowy do wykorzystania czasu na ekranie w procentach. Możesz wyeksportować wyniki do pliku CSV w celu późniejszej analizy. Program jest nadal darmowy. Obsługuje Windows 98 do Windows 7.
Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących śledzenia czasu i sugestii dotyczących aplikacji, kliknij tutaj pełny wątek komentarzy.
