בתחילת השבוע ביקשנו שתשתף את הטיפים, הטריקים והכלים המועדפים עליך. עכשיו חזרנו להדגיש את הטכניקות שבהם קוראי HTG משתמשים כדי לעקוב אחר הזמן שלהם.
בעוד שיותר מאחד מכם הביעו בלבול לגבי הרעיון לעקוב אחר אופן ההוצאות של כל זמנכם, רבים מכם שמחו יותר לשתף את הסיבות ואת השיטות בהן אתם משתמשים כדי לעקוב אחר הוצאות הזמן שלכם.
סקוט משתמש בכלי ניהול פרויקטים קולח וגמיש:
אני משתמש kanbanflow.com , עם שני לוחות לניהול סדר עדיפויות ופיגור של משימות. בלוח אחד בשם 'עבודה שוטפת' יש שלוש טורים 'עשה היום', 'בתהליך' ו'סיום '. השני נקרא 'צבר', המחלק משימות לקבוצות עדיפות - 'הסחות דעת (NU + NI)', 'מטרות (NU + I)', 'הפרעות (U + NI)', 'הפרעות (U + NI)' ו 'קריטי (U + I)', כאשר U דחוף ואני חשוב (ו- N לא). בסוף כל יום אני מעביר דברים מהמצבר שלי ללוח 'העבודה הנוכחית' שלי, עם הרעיון לשמור על יעדים שלמים לפני שהם הופכים לקריטיים. כך אוכל להתמקד ב'עבודה נוכחית 'בצעו היום כדי שלא ארגיש המום ואוכל לתכנן את יומי. כאשר סדרי העדיפויות משתנים או הפרעות צצות, זה רק עניין של העברת משימות בין לוחות. שתי הכרטיסיות פתוחות בדפדפן שלי כל היום - זה כנראה טוב לעובדי ידע שקשורים לשולחן שלהם, לא כל כך טוב למי שנמצא בישיבות כל היום. במקרה כזה, עבור עם לוח השנה בטלפון שלך.
התיאור שלמעלה עשוי לגרום לו להישמע טכני באמת, אבל לקחנו את האפליקציה מבוססת הענן לסיבוב ומצאנו שהממשק גמיש מאוד וקל לשימוש.
Samon53 הציע הסבר מפורט כיצד הם נלחמים בנטיות הסחבת שלהם:
לאחרונה זיהיתי את עצמי כמעכב כרוני, מקריאת הספר 'משוואת הסחבת' (ספר טוב במיוחד המגובה במחקרים מדעיים רבים http://procrastinus.com/). לאחר שעשיתי את הסקר הקצר בספר דירגתי את 10% מהמתמהמנים המובילים ובאתר קלעתי 100/100 מדאיג. בזמן שניסיתי אסטרטגיות לנהל זמן בעבר לא עמדתי בהן ולא מצאתי אותן לא יעילות.
לאחר שהבנתי למעשה את היקף הבעיה התחלתי לערוך יותר תרשימים ולוחות זמנים ולהפוך את הפעילויות בהן לספציפיות ביותר כדי באמת להנחות אותך להמשיך איתן. אם אתה שם רק פעילות גנרית כמו עבודה אתה אף פעם לא הולך להגיב בפועל להודעה על כך אני הולך. התחל בהקצאת תקופות עבודה למשימות שונות, הפסקות וכו 'ואז הוסף פרטים נוספים כאשר תפסיק לעבוד בפעם הבאה. נסה לציין בפועל את המשימה המדויקת שאתה מתכוון לבצע.
אני מכין תרשימים לעבודות רשימות ולוחות זמנים לתקופות זמן שונות. יישום אחד שהשתמשתי בו היה RescueTime העוקב אחר כל השימוש באינטרנט שלך ומסווג אותו. למרות שזה שימושי לנתונים זה לא ממש עזר לי לחסוך בזמן, אם כי זה עשוי להיות יעיל יותר עבור חלקם והם מציעים שירות מקצוען. אני מוצא שלעתים הוא מספק הרגעה כוזבת מכיוון שאתה נוטה להקצות משימה שעדיין שימושית אך לא המטרה העיקרית שלך כפרודוקטיבית.
אני משתמש ביומן Google עם התראה גם בטלפון וגם במחשב שלי ( בודק פלוס עבור Chrome טוב מאוד בשביל זה.
יש לי שעון אמין במיוחד עם תצוגות אנלוגיות ודיגיטליות עם כל הפעמונים והשריקות, אבל - כאשר קיבלתי אותו לפחות - מחיר סביר מאוד 22 פאונד.
הקמתי שני מחשבים אחד ליד השני לעבודה אחד להפעלת העבודה אחד עם מספר צגים (אני חושב לנסות שוב את RescueTime ולהגדיר אותו כך שיאפשר עבודה בלבד). הקשר ל- Chrome זה נהדר להגדרת בחירה רק של היישומים שאתה צריך כדי לא להיות מוסחת על ידי עדכוני דוא"ל חדשים או תוספות וכו '.
אני גם מרבה משימות לשטוף או לנקות למה לא לראות תוכנית טלוויזיה או רדיו שתכננתם לצפות בתכנית לפי דרישה כדי לא להיות מוסחת על ידי צפייה בה מאוחר יותר בזמן העבודה. נסו לא לעשות עבודות חשיבה (בשבילי עיצוב משחקים) ובידור בו זמנית זה פשוט גורם לכם להיות פחות פרודוקטיביים ויותר מוסחים.
אני עצמי ישן כבד ולכן יש שלושה שעוני אזעקה שונים - חידת תה, אור השחר ומתמטיקה. אם אתה יכול להגביל את שנתך למינימום שגופך יאפשר מבלי להרגיש עייף תוכל לחסוך זמן רב. לאחרונה התחלתי למשטר כושר חדש שיעזור להפחית את זמן השינה שלי.
סוף סוף עבודה כקבוצה יכולה להועיל לאנשים מסוימים, אני מוצא את עצמי הרבה פחות מוסחת אם כל מי שמסביב עובד. דחיינים אנונימיים היא קבוצה טובה לתמיכה בה אני רק מתחיל להשתמש.
לסיכום יש המון דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך גם אם כמוני אתה מוצא סחבת של החיים שלך. אני עדיין רק דרך דרך משוואת הסחבת ולכן עדיין לא מצאתי את כל הדרכים שיכולות לעזור לי להשתפר, רק לאחרונה התחלתי באמת להילחם בסחבת שלי (וכרגע אני עדיין לא יצרני) ומצפה ללמוד דרכים נוספות לנצח , אז צפו במרחב הזה.
צ'סטר H היה אחד מכמה הקוראים שהשתמשו ב- Time Tracker:
אני משתמש בתוכנית שנקראת גשש זמן . זה מתעד את כל התוכניות לפי זמן השימוש. אם אני משתמש ב- Microsoft Word אני יכול לסווג את זה כפריט עבודה עם Time Tracker. מרבית הפריטים מסווגים מראש, אולם תוכל לסווג אותם מחדש בעצמך. אתה יכול גם להגדיר קטגוריות משלך. התוכנית מספקת תרשים עוגה לשימוש הזמן שלך למסך באחוזים. באפשרותך לייצא את התוצאות לקובץ CSV לצורך ניתוח מאוחר יותר. התוכנית עדיין חופשית. הוא תומך ב- Windows 98 ל- Windows 7.
לקבלת טיפים נוספים למעקב אחר זמן והצעות יישום, היכנס לשרשור התגובה המלא כאן.
