Tidigare i veckan bad vi dig att dela dina favoritips, tricks och verktyg för tidsspårning. Nu är vi tillbaka för att lyfta fram de tekniker som HTG-läsare använder för att hålla koll på sin tid.
Medan mer än en av er uttryckte förvirring över tanken på att spåra hur du spenderar hela din tid, var många av dig mer än glada att dela med dig av skälen till och de metoder du använder för att hålla koll på dina tidsutgifter.
Scott använder ett flytande och flexibelt projektledningsverktyg:
jag använder kanbanflow.com , med två styrelser för att hantera uppgiftsprioritering och eftersläpning. En styrelse som heter 'Aktuellt arbete' har tre kolumner 'Gör idag', 'Pågår' och 'Klar'. Den andra kallas 'Backlog', som delar upp uppgifter i prioriterade grupper - 'Distraktioner (NU + NI)', 'Mål (NU + I)', 'Avbrott (U + NI)', 'Avbrott (U + NI)' och 'Critical (U + I)', där U är brådskande och jag är viktigt (och N är inte). I slutet av varje dag flyttar jag saker från min eftersläpning till mitt ”Aktuella arbete” -tavla, med tanken att behålla fullständiga mål innan de blir kritiska. På det sättet kan jag fokusera på 'Aktuellt arbete' Gör idag så att jag inte känner mig överväldigad och kan planera min dag. När prioriteringar ändras eller avbrott dyker upp är det bara att flytta uppgifter mellan styrelser. Jag har båda flikarna öppna i min webbläsare hela dagen - det här är förmodligen bra för kunskapsarbetare som sitter fast vid sitt skrivbord, inte så bra för dem som möter hela dagen. I så fall går du med kalendern på din telefon.
Medan beskrivningen ovan kan få det att låta riktigt tekniskt, tog vi den molnbaserade appen för att snurra och fann att gränssnittet var mycket flexibelt och enkelt att använda.
Samon53 erbjöd en detaljerad förklaring av hur de har bekämpat sina förhalningstendenser:
Jag har nyligen identifierat mig själv som en kronisk fördröjare, från att läsa boken 'The Procrastination Equation' (En extremt bra bok som stöds av många vetenskapliga studier http://procrastinus.com/). Efter att ha gjort den korta undersökningen i boken rankade jag topp 10% av förhalarna och på webbplatsen fick jag oroande 100/100. Medan jag hade provat strategier för att hantera tid tidigare hade jag inte hållit fast vid dem eller hade hittat dem ineffektiva.
Efter att ha insett omfattningen av problemet har jag börjat rita upp fler diagram och tidtabeller och göra aktiviteterna i dem extremt specifika för att verkligen uppmana dig att fortsätta med dem. Om du bara använder en generisk aktivitet som arbete kommer du aldrig att reagera på ett meddelande om det. Jag går. Börja med att tilldela arbetsperioder för olika uppgifter, pauser etc. lägg sedan till ytterligare detaljer när du slutar arbeta nästa gång. Försök att ange exakt den uppgift du ska göra.
Jag skapar diagram över arbetslistor och tidtabeller för olika tidsperioder. En applikation jag använde var RescueTime som spårar all din webbanvändning och kategoriserar den. Även om det var användbart för data hjälpte det mig inte riktigt att spara tid, men det kan vara mer effektivt för vissa och de erbjuder en proffstjänst. Jag tycker att det ibland ger falsk återuppbyggnad eftersom du tenderar att tilldela uppgift som fortfarande är användbara men inte ditt huvudmål som produktivt.
Jag använder Google Kalender med avisering på både min telefon och PC ( Checker Plus för Chrome är extremt bra för detta.
Jag har en extremt tillförlitlig klocka med både analoga och digitala skärmar med alla klockor och visselpipor men för - när jag fick det åtminstone - ett mycket rimligt pris 22 £.
Jag har ställt in två datorer bredvid varandra för arbete en för att spela jobbet en med flera bildskärmar (jag tänker testa RescueTime igen och ställa in den så att den bara tillåter arbete). Kontext för Chrome är bra för att ställa in att välja bara de applikationer som du behöver för att inte distraheras av nya e-postflöden eller tillägg etc.
Jag jobbar också mycket med att tvätta eller städa varför inte titta på ett TV-program eller en radio som du planerade att titta på på begäran för att inte bli distraherad genom att titta på den senare när du arbetar. Försök att inte göra tänkarbete (för mig Games Design) och underhållning samtidigt som det bara gör dig mindre produktiv och mer distraherad.
Jag är själv en stor sovhytt så har tre olika väckarklockor släppt - ett te-gjort, gryningsljus och matematikpussel. Om du kan begränsa din sömn till ett minimum som din kropp tillåter utan att känna dig trött kan du spara mycket tid. Jag har nyligen inlett ett nytt fitnessregime för att minska min sömntid.
Att äntligen arbeta som en grupp kan verkligen gynna vissa människor jag tycker att jag är mycket mindre distraherad om alla omkring mig arbetar. Anonyma fördröjare är en bra grupp för support som jag just har börjat använda.
Sammanfattningsvis finns det massor av sätt att förbättra din produktivitet, även om du som jag hittar förhalning i ditt livs bane. Jag är fortfarande bara en del igenom The Procrastination Equation så har fortfarande inte hittat alla sätt som kan hjälpa mig att förbättra mig, jag har nyligen börjat att verkligen bekämpa min förhalning (och är för närvarande fortfarande oproduktiv) och förväntar mig att lära mig fler sätt att vinna , så titta på det här utrymmet.
Chester H var en av flera läsare som använde Time Tracker:
Jag använder ett program som heter Time Tracker . Detta registrerar alla program efter faktisk användningstid. Om jag använder Microsoft Word kan jag klassificera detta som arbetsobjekt med Time Tracker. De flesta artiklar kommer att förklassificeras, men du kan klassificera dem själv. Du kan också definiera dina egna kategorier. Programmet ger ett cirkeldiagram för din tidsanvändning till skärmen i procent. Du kan exportera dina resultat till en CSV-fil för senare analys. Programmet är fortfarande freeware. Den stöder Windows 98 till Windows 7.
För mer tidspårningstips och applikationsförslag, slå upp hela kommentartråden här.
