All'inizio di questa settimana ti abbiamo chiesto di condividere i tuoi suggerimenti, trucchi e strumenti preferiti per il monitoraggio del tempo. Ora torniamo a evidenziare le tecniche utilizzate dai lettori HTG per tenere sotto controllo il loro tempo.
Sebbene più di uno di voi abbia espresso confusione sull'idea di tenere traccia di come trascorrete tutto il tempo, molti di voi sono stati più che felici di condividere le ragioni ei metodi utilizzati per tenere sotto controllo le proprie spese di tempo.
Scott utilizza uno strumento di gestione dei progetti fluido e flessibile:
Io uso kanbanflow.com , con due board per gestire la prioritizzazione delle attività e il backlog. Una bacheca chiamata "Current Work" ha tre colonne "Do Today", "In Progress" e "Done". L'altro si chiama "Backlog", che divide le attività in gruppi di priorità: "Distrazioni (NU + NI)", "Obiettivi (NU + I)", "Interruzioni (U + NI)", "Interruzioni (U + NI)" e "Critico (U + I)", dove U è urgente e I è importante (e N non è). Alla fine di ogni giornata, sposto le cose dal mio backlog alla mia bacheca "Current Work", con l'idea di mantenere gli obiettivi completi prima che diventino critici. In questo modo posso concentrarmi sul "lavoro attuale" da fare oggi, così non mi sento sopraffatto e posso pianificare la mia giornata. Quando le priorità cambiano o si verificano interruzioni, è solo questione di spostare le attività tra le schede. Ho entrambe le schede aperte nel browser tutto il giorno: questo è probabilmente un bene per i knowledge worker legati alla loro scrivania, non così buono per quelli che sono in riunioni tutto il giorno. In tal caso, vai con il calendario sul tuo telefono.
Anche se la descrizione di cui sopra potrebbe sembrare davvero tecnica, abbiamo fatto un giro con l'app basata su cloud e abbiamo trovato l'interfaccia molto flessibile e facile da usare.
Samon53 ha offerto una spiegazione dettagliata di come hanno combattuto le loro tendenze di procrastinazione:
Recentemente mi sono identificato come un procrastinatore cronico, leggendo il libro "The Procrastination Equation" (un libro estremamente buono supportato da molti studi scientifici http://procrastinus.com/). Dopo aver fatto il breve sondaggio nel libro ho classificato nel 10% dei procrastinatori migliori e sul sito ho ottenuto un preoccupante 100/100. Anche se in passato avevo provato strategie per gestire il tempo, non mi ero attenuto a loro o le avevo trovate inefficaci.
Avendo effettivamente realizzato l'entità del problema, ho iniziato a disegnare più grafici e orari e rendere le attività in essi estremamente specifiche in modo da incoraggiarti davvero a portarli avanti. Se metti solo un'attività generica come il lavoro, non reagirai mai effettivamente a una notifica a riguardo. Inizia assegnando periodi di lavoro a diversi compiti, pause ecc., Quindi aggiungi ulteriori dettagli quando interrompi il lavoro per la prossima volta. Prova effettivamente a specificare il compito esatto che intendi svolgere.
Elaboro grafici per il lavoro da fare, elenchi e orari per diversi periodi di tempo. Un'applicazione che ho usato è stata RescueTime che tiene traccia di tutto il tuo utilizzo del web e lo classifica. Sebbene utile per i dati, non mi ha davvero aiutato a risparmiare tempo, anche se potrebbe essere più efficace per alcuni e offrono un servizio professionale. Trovo che a volte fornisca false rassicurazioni poiché tendi ad assegnare compiti che sono ancora utili ma non il tuo obiettivo principale come produttivo.
Utilizzo Google Calendar con la notifica sia sul mio telefono che sul PC ( Checker Plus per Chrome è estremamente buono per questo.
Ho un orologio estremamente affidabile con display sia analogico che digitale con tutte le campane e fischietti ma per -quando l'ho preso almeno- un prezzo molto ragionevole £ 22.
Ho impostato due computer uno accanto all'altro per il lavoro, uno per riprodurre quello da lavoro con più monitor (sto pensando di provare di nuovo RescueTime e configurarlo per consentire solo il lavoro). Contesto per Chrome è ottimo per impostare la scelta delle sole applicazioni di cui hai bisogno in modo da non essere distratto da nuovi feed di e-mail o componenti aggiuntivi ecc.
Ho anche molte cose da fare per lavare i piatti o pulire, perché non guardare un programma televisivo o radiofonico che stavi pensando di guardare uno spettacolo su richiesta in modo da non essere distratto dal guardarlo più tardi quando lavori. Cerca di non fare lavoro di pensiero (per me Games Design) e intrattenimento allo stesso tempo, ti rende solo meno produttivo e più distratto.
Anch'io ho il sonno pesante, quindi ho tre diverse sveglie sospese: un puzzle di tè, luce dell'alba e matematica. Se riesci a limitare il tuo sonno al minimo che il tuo corpo permetterà senza sentirti stanco, puoi risparmiare molto tempo. Recentemente ho intrapreso un nuovo regime di fitness per ridurre il mio tempo di sonno.
Finalmente lavorare in gruppo può davvero avvantaggiare alcune persone che mi ritrovo molto meno distratto se tutti quelli intorno a me stanno lavorando. Procrastinatori anonimi è un buon gruppo di supporto che sto appena iniziando a utilizzare.
In conclusione ci sono tantissimi modi per migliorare la tua produttività anche se come me trovi la procrastinazione la rovina della tua vita. Sono ancora solo a metà dell'equazione della procrastinazione, quindi non ho ancora trovato tutti i modi che possono aiutarmi a migliorare, solo di recente ho iniziato a combattere davvero la mia procrastinazione (e attualmente sono ancora improduttivo) e mi aspetto di imparare più modi per vincere , quindi guarda questo spazio.
Chester H è stato uno dei numerosi lettori che hanno utilizzato Time Tracker:
Uso un programma chiamato Time Tracker . Questo registra tutti i programmi in base al tempo effettivo utilizzato. Se utilizzo Microsoft Word posso classificarlo come oggetto di lavoro con Time Tracker. La maggior parte degli articoli viene preclassificata, tuttavia puoi riclassificarli tu stesso. Puoi anche definire le tue categorie. Il programma fornisce un grafico a torta per l'utilizzo del tempo sullo schermo in percentuale. Puoi esportare i risultati in un file CSV per un'analisi successiva. Il programma è ancora freeware. Supporta da Windows 98 a Windows 7.
Per ulteriori suggerimenti sul monitoraggio del tempo e suggerimenti sull'applicazione, fai clic qui per il thread completo dei commenti.
