A principios de esta semana, le pedimos que compartiera sus consejos, trucos y herramientas favoritos para el seguimiento del tiempo. Ahora volvemos a destacar las técnicas que utilizan los lectores de HTG para controlar su tiempo.
Si bien más de uno de ustedes expresó confusión sobre la idea de rastrear cómo pasa todo su tiempo, muchos de ustedes estuvieron más que felices de compartir las razones y los métodos que usa para estar al tanto de sus gastos de tiempo.
Scott utiliza una herramienta de gestión de proyectos fluida y flexible:
yo suelo kanbanflow.com , con dos tableros para gestionar la priorización de tareas y la acumulación. Un tablero llamado "Trabajo actual" tiene tres columnas "Hacer hoy", "En curso" y "Hecho". El otro se llama 'Backlog', que divide las tareas en grupos de prioridad: 'Distracciones (NU + NI)', 'Metas (NU + I)', 'Interrupciones (U + NI)', 'Interrupciones (U + NI)' y 'Crítico (U + I)', donde U es Urgente e I es Importante (y N no es). Al final de cada día, muevo cosas de mi Backlog a mi tablero de "Trabajo actual", con la idea de mantener los Objetivos completos antes de que se vuelvan críticos. De esa manera puedo concentrarme en el "trabajo actual" que hago hoy para no sentirme abrumado y poder planificar mi día. A medida que las prioridades cambian o surgen interrupciones, es solo cuestión de mover tareas entre tableros. Tengo ambas pestañas abiertas en mi navegador todo el día; esto probablemente sea bueno para los trabajadores del conocimiento atados a su escritorio, no tan bueno para los que están en reuniones todo el día. En ese caso, vaya con el calendario de su teléfono.
Si bien la descripción anterior puede hacer que parezca realmente técnica, probamos la aplicación basada en la nube y descubrimos que la interfaz es muy flexible y fácil de usar.
Samon53 ofreció una explicación detallada de cómo han combatido sus tendencias a la procrastinación:
Recientemente me he identificado como un procrastinador crónico, después de leer el libro "The Procrastination Equation" (un libro extremadamente bueno respaldado por muchos estudios científicos http://procrastinus.com/). Después de hacer la breve encuesta en el libro, califiqué entre el 10% superior de los procrastinadores y en el sitio web obtuve un preocupante 100/100. Si bien había intentado estrategias para administrar el tiempo en el pasado, no las cumplí o las encontré ineficaces.
Habiéndome dado cuenta de la magnitud del problema, comencé a elaborar más gráficos y horarios y a hacer que las actividades en ellos fueran extremadamente específicas para que realmente te impulsaran a seguir adelante. Si pones solo una actividad genérica como trabajo, nunca reaccionarás a una notificación al respecto, voy. Comience asignando períodos de trabajo para diferentes tareas, descansos, etc., luego agregue más detalles cuando deje de trabajar para la próxima vez. Intente especificar la tarea exacta que va a realizar.
Realizo cuadros de trabajo a hacer listas y horarios para diferentes períodos de tiempo. Una aplicación que utilicé fue RescueTime, que rastrea todo su uso web y lo categoriza. Si bien es útil para los datos, realmente no me ayudó a ahorrar tiempo, aunque puede ser más efectivo para algunos y ofrecen un servicio profesional. Encuentro que a veces proporciona una falsa tranquilidad, ya que tiende a asignar tareas que aún son útiles, pero no su objetivo principal como productivo.
Utilizo Google Calendar con notificaciones tanto en mi teléfono como en mi PC ( Checker Plus para Chrome es extremadamente bueno para esto.
Tengo un reloj extremadamente confiable con pantallas analógicas y digitales con todas las campanas y silbidos, pero por, cuando lo obtuve, al menos, un precio muy razonable de £ 22.
He configurado dos computadoras una al lado de la otra, una para el trabajo, una para jugar y otra para el trabajo, con varios monitores (estoy pensando en probar RescueTime nuevamente y configurarlo para que solo permita el trabajo). Contexto para Chrome es ideal para configurar la elección de las aplicaciones que necesita para no distraerse con nuevos correos electrónicos o complementos, etc.
También hago muchas tareas múltiples fregando o limpiando, ¿por qué no mirar un programa de televisión o radio que planeaba ver a pedido para no distraerse mirándolo más tarde cuando esté trabajando? Trate de no pensar (para mí, Diseño de juegos) y entretenimiento al mismo tiempo, eso solo lo hace menos productivo y más distraído.
Yo mismo tengo el sueño pesado, así que tengo tres despertadores diferentes: un rompecabezas de té, luz de amanecer y matemático. Si puede limitar su sueño al mínimo que su cuerpo le permita sin sentirse cansado, puede ahorrar mucho tiempo. Recientemente me embarqué en un nuevo régimen de ejercicios para ayudar a reducir mi tiempo de sueño.
Finalmente, trabajar en grupo puede beneficiar realmente a algunas personas. Me distraigo mucho menos si todos los que me rodean están trabajando. Procrastinadores anónimos es un buen grupo de apoyo que recién estoy empezando a utilizar.
En conclusión, hay muchas formas de mejorar tu productividad, incluso si, como yo, consideras que la procrastinación es la pesadilla de tu vida. Todavía estoy solo en parte de La ecuación de la procrastinación, por lo que aún no he encontrado todas las formas que puedan ayudarme a mejorar, solo recientemente comencé a luchar realmente contra mi procrastinación (y actualmente todavía soy improductivo) y espero aprender más formas de ganar , así que mira este espacio.
Chester H fue uno de varios lectores que usaron Time Tracker:
Yo uso un programa llamado Rastreador de tiempo . Esto registra todos los programas por tiempo real utilizado. Si utilizo Microsoft Word, puedo clasificar esto como elemento de trabajo con Time Tracker. La mayoría de los elementos vienen preclasificados, sin embargo, puede reclasificarlos usted mismo. También puede definir sus propias categorías. El programa proporciona un gráfico circular para su uso de tiempo en la pantalla por porcentaje. Puede exportar sus resultados a un archivo CSV para su posterior análisis. El programa sigue siendo gratuito. Es compatible con Windows 98 a Windows 7.
Para obtener más sugerencias de seguimiento del tiempo y sugerencias de aplicaciones, visite el hilo de comentarios completo aquí.
