Eerder deze week vroegen we je om je favoriete tips, trucs en tools voor tijdregistratie te delen. Nu zijn we terug om de technieken uit te lichten die HTG-lezers gebruiken om hun tijd in de gaten te houden.
Terwijl meer dan één van jullie verwarring uitsprak over het idee om bij te houden hoe je al je tijd besteedt, waren velen van jullie meer dan blij om de redenen voor en de methoden die je gebruikt om op de hoogte te blijven van je tijdsbesteding te delen.
Scott gebruikt een vloeiende en flexibele tool voor projectbeheer:
ik gebruik kanbanflow.com , met twee borden om taakprioritering en achterstand te beheren. Een bord met de naam ‘Huidig werk’ heeft drie kolommen ‘Vandaag doen’, ‘In uitvoering’ en ‘Klaar’. De andere heet 'Backlog', die taken opsplitst in prioriteitsgroepen - 'Afleiding (NU + NI)', 'Doelen (NU + I)', 'Onderbrekingen (U + NI)', 'Onderbrekingen (U + NI)' en 'Kritiek (U + I)', waarbij U urgent is en ik belangrijk (en N niet). Aan het einde van elke dag verplaats ik dingen van mijn Backlog naar mijn 'Huidig Werk'-bord, met het idee om volledige doelen te behouden voordat ze kritiek worden. Op die manier kan ik me concentreren op ‘Huidig werk’ Doe vandaag, zodat ik me niet overweldigd voel en mijn dag kan plannen. Als prioriteiten veranderen of er onderbrekingen optreden, is het gewoon een kwestie van taken tussen borden verplaatsen. Ik heb beide tabbladen de hele dag in mijn browser geopend - dit is waarschijnlijk goed voor kenniswerkers die aan hun bureau vastzitten, niet zo goed voor mensen die de hele dag vergaderen. Ga in dat geval naar de agenda op uw telefoon.
Hoewel de bovenstaande beschrijving het misschien heel technisch laat klinken, hebben we de cloudgebaseerde app een keer geprobeerd en vonden de interface erg flexibel en gebruiksvriendelijk.
Samon53 gaf een gedetailleerde uitleg over hoe ze hun neiging tot uitstelgedrag hebben bestreden:
Ik heb mezelf onlangs geïdentificeerd als een chronische uitsteller, door het boek ‘The Procrastination Equation’ te lezen (een buitengewoon goed boek ondersteund door vele wetenschappelijke studies http://procrastinus.com/). Na het doen van de korte enquête in het boek scoorde ik in de top 10% van uitstellers en op de website scoorde ik een verontrustende 100/100. Hoewel ik in het verleden strategieën had geprobeerd om met de tijd om te gaan, hield ik me er niet aan vast of vond ik ze ondoeltreffend.
Nu ik me de omvang van het probleem heb gerealiseerd, ben ik begonnen met het opstellen van meer grafieken en tijdschema's en het maken van de activiteiten daarin uiterst specifiek om u echt aan te zetten om ermee door te gaan. Als je alleen een generieke activiteit zoals werk plaatst, ga je nooit echt reageren op een melding erover, ga ik. Begin met het toewijzen van werkperiodes voor verschillende taken, pauzes enz. En voeg vervolgens verdere details toe wanneer u de volgende keer het werk onderbreekt. Probeer eigenlijk de exacte taak te specificeren die u gaat doen.
Ik maak tabellen voor takenlijsten en tijdschema's voor verschillende tijdsperioden. Een toepassing die ik heb gebruikt, was RescueTime, die al uw webgebruik bijhoudt en categoriseert. Hoewel het nuttig was voor gegevens, hielp het me niet echt om tijd te besparen, hoewel het voor sommigen misschien effectiever is en ze een professionele service bieden. Ik vind dat het soms een valse geruststelling geeft, aangezien je de neiging hebt taken toe te wijzen die nog steeds nuttig zijn, maar niet je belangrijkste doel als productief.
Ik gebruik Google Agenda met melding op zowel mijn telefoon als pc ( Checker Plus voor Chrome is hier buitengewoon goed voor.
Ik heb een uiterst betrouwbaar horloge met zowel analoge als digitale displays met alle toeters en bellen, maar voor - als ik het in ieder geval kreeg - een zeer redelijke prijs £ 22.
Ik heb twee computers naast elkaar opgesteld, één voor werk, één om de werk één met meerdere monitoren te spelen (ik denk erover om RescueTime opnieuw te proberen en het zo in te stellen dat alleen werk wordt toegestaan). Context voor Chrome is geweldig voor het instellen van het kiezen van alleen de applicaties die u nodig hebt, zodat u niet wordt afgeleid door nieuwe e-mailfeeds of add-ons enz.
Ik doe ook veel aan de afwas of aan het schoonmaken, waarom kijk ik niet naar een tv-programma of radio waarvan je van plan was een programma on-demand te bekijken, zodat je niet wordt afgeleid door het later te kijken tijdens het werken. Probeer niet tegelijkertijd denkwerk (voor mij Games Design) en entertainment te doen, het maakt je gewoon minder productief en meer afgeleid.
Ik ben zelf een zware slaper, dus ik heb drie verschillende alarmklokken: een Teas-made, Dawn light en wiskundepuzzel. Als u uw slaap tot het minimum kunt beperken dat uw lichaam toelaat zonder u moe te voelen, kunt u veel tijd besparen. Ik ben onlangs begonnen aan een nieuw fitnessregime om mijn slaaptijd te verminderen.
Eindelijk kan het werken als een groep sommige mensen echt ten goede komen. Ik merk dat ik veel minder afgeleid ben als iedereen om me heen werkt. Anonieme uitstellers is een goede groep voor ondersteuning die ik net begin te gebruiken.
Concluderend zijn er tal van manieren om uw productiviteit te verbeteren, zelfs als u net als ik uitstel de vloek van uw leven vindt. Ik ben nog maar halverwege The Procrastination Equation, dus ik heb nog steeds niet alle manieren gevonden die me kunnen helpen verbeteren, ik ben pas onlangs begonnen mijn uitstelgedrag echt te bestrijden (en ben momenteel nog steeds onproductief) en verwacht meer manieren te leren om te winnen , dus let op deze ruimte.
Chester H was een van de vele lezers die Time Tracker gebruikten:
Ik gebruik een programma met de naam Tijdregistratie . Dit registreert alle programma's op werkelijk gebruikte tijd. Als ik Microsoft Word gebruik, kan ik dit classificeren als werkitem met Time Tracker. De meeste items zijn vooraf geclassificeerd, maar u kunt ze zelf opnieuw classificeren. U kunt ook uw eigen categorieën definiëren. Het programma biedt een cirkeldiagram voor uw tijdsbesteding op het scherm in procenten. U kunt uw resultaten naar een CSV-bestand exporteren voor latere analyse. Het programma is nog steeds freeware. Het ondersteunt Windows 98 tot Windows 7.
Voor meer tijdregistratietips en toepassingssuggesties, klik hier op de volledige reactiethread.
