今週の初めに、お気に入りの時間追跡のヒント、コツ、ツールを共有するように依頼しました。ここで、HTGリーダーが時間を把握するために使用する手法に焦点を当てます。
複数の人があなたがすべての時間をどのように過ごしているかを追跡するという考えについて混乱を表明しましたが、あなたの多くはあなたがあなたの時間の支出を把握するために使用する理由と方法を共有することに満足していました。
スコットは流動的で柔軟なプロジェクト管理ツールを使用しています。
私が使う かんばんｆぉｗ。こｍ 、タスクの優先順位付けとバックログを管理するための2つのボードを備えています。 「CurrentWork」と呼ばれる1つのボードには、「Do Today」、「In Progress」、「Done」の3つの列があります。もう1つは「バックログ」と呼ばれ、タスクを優先グループに分割します–「気晴らし（NU + NI）」、「目標（NU + I）」、「中断（U + NI）」、「中断（U + NI）」および「クリティカル（U + I）」。ここで、Uは緊急で、Iは重要です（Nは重要ではありません）。毎日の終わりに、私は物事をバックログから「現在の作業」ボードに移動し、目標がクリティカルになる前に完全な目標を維持することを考えています。そうすれば、今日の「現在の仕事」に集中できるので、圧倒されることなく、1日の計画を立てることができます。優先順位が変更されたり中断が発生したりすると、ボード間でタスクを移動するだけです。私はブラウザで両方のタブを一日中開いています。これはおそらく、デスクに縛り付けられているナレッジワーカーには適していますが、一日中会議に参加しているワーカーにはあまり適していません。その場合は、携帯電話のカレンダーを使用してください。
上記の説明は本当に技術的に聞こえるかもしれませんが、クラウドベースのアプリを試してみたところ、インターフェイスは非常に柔軟で使いやすいことがわかりました。
Samon53は、先延ばしの傾向とどのように戦ったかについて詳細な説明を提供しました。
私は最近、「先延ばしの方程式」という本（多くの科学的研究に裏付けられた非常に優れた本http://procrastinus.com/）を読んで、自分が慢性先延ばし者であることを確認しました。この本で簡単な調査を行った後、私はプロクラスティネーターの上位10％に評価し、ウェブサイトで心配な100/100を獲得しました。過去に時間を管理するための戦略を試しましたが、それに固執したり、効果がなかったりしませんでした。
問題の範囲を実際に認識したので、より多くのチャートとタイムテーブルを作成し、それらのアクティビティを非常に具体的にして、実際にそれらに取り掛かるように促し始めました。あなたが仕事のような一般的な活動だけを置くならば、あなたは実際にそれについての通知に反応することは決してないでしょう。さまざまなタスクや休憩などに作業期間を割り当てることから始め、次回の作業を中断するときにさらに詳細を追加します。実行するタスクを正確に指定してみてください。
さまざまな期間のリストと時刻表を作成するための作業用のグラフを作成します。私が使用したアプリケーションの1つは、すべてのWeb使用を追跡し、それを分類するRescueTimeでした。データには役立ちますが、実際に時間を節約するのに実際には役立ちませんでしたが、一部の人にとってはより効果的であり、プロのサービスを提供しています。まだ有用であるが、生産性としての主な目標ではないタスクを割り当てる傾向があるため、誤った安心感が得られることがあります。
携帯電話とPCの両方で通知付きのGoogleカレンダーを使用しています（ Chrome用チェッカープラス これには非常に良いです。
私はすべてのベルとホイッスルを備えたアナログとデジタルの両方のディスプレイを備えた非常に信頼性の高い時計を持っていますが、少なくともそれを手に入れたときは、22ポンドという非常にリーズナブルな価格です。
仕事用に2台のコンピューターを並べて、複数のモニターで仕事用に1台を再生しました（RescueTimeをもう一度試して、仕事のみを許可するように設定することを考えています）。 Chromeのコンテキスト 新しいメールフィードやアドオンなどに気を取られないように、必要なアプリケーションだけを選択するように設定するのに最適です。
また、後で仕事をしているときに気が散らないように、オンデマンドで番組を視聴する予定のテレビ番組やラジオを見てみませんか。思考の仕事（私にとってはゲームデザイン）と娯楽を同時に行わないようにしてください。それはあなたの生産性を低下させ、気を散らすだけです。
私自身は寝坊しているので、3つの異なる目覚まし時計を用意しています。お茶で作ったもの、夜明けの光、数学のパズルです。あなたがあなたの睡眠をあなたの体が疲れを感じることなく許す最小限に制限することができればあなたは多くの時間を節約することができます。私は最近、睡眠時間を短縮するための新しいフィットネス体制に着手しました。
最後に、グループとして働くことは、私の周りの全員が働いている場合、私が気を散らすことがはるかに少ないと感じる一部の人々に本当に利益をもたらすことができます。 匿名のProcrastinators 私が使い始めたばかりのサポートに適したグループです。
結論として、私のように先延ばしがあなたの人生の悩みの種だと思ったとしても、あなたの生産性を向上させる方法はたくさんあります。私はまだ先延ばしの方程式の途中であるため、改善に役立つすべての方法をまだ見つけていません。私は最近、先延ばしと本当に戦い始めたばかりで（現在はまだ非生産的です）、勝つためのより多くの方法を学ぶことを期待しています、このスペースを見てください。
チェスターHは、タイムトラッカーを使用した数人の読者の1人でした。
私はというプログラムを使用しています タイムトラッカー 。これは、実際に使用された時間ごとにすべてのプログラムを記録します。 Microsoft Wordを使用している場合、これをTimeTrackerを使用して作業項目として分類できます。ほとんどのアイテムは事前に分類されていますが、自分で再分類することもできます。独自のカテゴリを定義することもできます。プログラムは、画面への時間使用量の円グラフをパーセンテージで提供します。結果をCSVファイルにエクスポートして、後で分析することができます。プログラムはまだフリーウェアです。 Windows98からWindows7をサポートします。
追跡のヒントやアプリケーションの提案について詳しくは、こちらのコメントスレッド全体をご覧ください。
