No início desta semana, pedimos que você compartilhasse suas dicas, truques e ferramentas de controle de tempo favoritos. Agora estamos de volta para destacar as técnicas que os leitores HTG usam para controlar seu tempo.
Embora mais de um de vocês tenha expressado confusão sobre a ideia de monitorar como você gasta todo o seu tempo, muitos de vocês ficaram mais do que felizes em compartilhar as razões e os métodos que usam para controlar seus gastos de tempo.
Scott usa uma ferramenta de gerenciamento de projeto fluida e flexível:
eu uso kanbanflow.com , com duas placas para gerenciar a priorização de tarefas e o backlog. Uma placa chamada ‘Trabalho Atual’ tem três colunas ‘Fazer Hoje’, ‘Em Andamento’ e ‘Concluído’. O outro é chamado de 'Backlog', que divide as tarefas em grupos prioritários - 'Distrações (NU + NI)', 'Metas (NU + I)', 'Interrupções (U + NI)', 'Interrupções (U + NI)' e 'Crítico (U + I)', onde U é Urgente e I é Importante (e N é Não). No final de cada dia, eu movo coisas de meu Backlog para meu quadro de ‘Trabalho Atual’, com a ideia de manter as Metas completas antes que se tornem Críticas. Dessa forma, posso me concentrar no ‘Trabalho Atual’, Fazer Hoje, para não me sentir sobrecarregado e poder planejar meu dia. Conforme as prioridades mudam ou interrupções aparecem, é apenas uma questão de mover as tarefas entre os painéis. Fico com as duas guias abertas em meu navegador o dia todo - provavelmente é bom para profissionais do conhecimento amarrados a suas mesas, não tão bom para quem está em reuniões o dia todo. Nesse caso, vá com o calendário do seu telefone.
Embora a descrição acima possa parecer realmente técnica, examinamos o aplicativo baseado em nuvem e descobrimos que a interface é muito flexível e fácil de usar.
Samon53 ofereceu uma explicação detalhada de como eles têm combatido suas tendências de procrastinação:
Recentemente, me identifiquei como um Procrastinador Crônico, após ler o livro ‘The Procrastination Equation’ (um livro extremamente bom apoiado por muitos estudos científicos http://procrastinus.com/). Depois de fazer a breve pesquisa no livro que classifiquei entre os 10% mais procrastinadores e no site, achei preocupante 100/100. Embora eu tenha tentado estratégias para administrar o tempo no passado, não as segui ou as considerei ineficazes.
Tendo realmente percebido a extensão do problema, comecei a desenhar mais gráficos e cronogramas e a tornar as atividades neles extremamente específicas, de modo a realmente estimulá-lo a prosseguir com eles. Se você colocar apenas uma atividade genérica como trabalho, você nunca vai realmente reagir a uma notificação sobre ela, eu vou. Comece atribuindo períodos de trabalho para diferentes tarefas, pausas, etc., em seguida, adicione mais detalhes quando parar de trabalhar para a próxima vez. Tente realmente especificar a tarefa exata que você vai fazer.
Elaboro tabelas de trabalho a fazer, listas e horários para diferentes períodos de tempo. Um aplicativo que usei foi o RescueTime, que rastreia todo o seu uso da web e o categoriza. Embora útil para dados, não me ajudou realmente a economizar tempo, embora possa ser mais eficaz para alguns e eles oferecem um serviço profissional. Acho que às vezes fornece uma falsa confirmação, já que você tende a atribuir tarefas que ainda são úteis, mas não são seu objetivo principal tão produtivo.
Eu uso o Google Agenda com notificação no meu telefone e no PC ( Checker Plus para Chrome é extremamente bom para isso.
Eu tenho um relógio extremamente confiável com display analógico e digital com todos os sinos e apitos, mas por - quando eu o comprei pelo menos - um preço muito razoável £ 22.
Eu configurei dois computadores próximos um do outro para trabalhar, um para jogar o outro com monitores múltiplos (estou pensando em tentar o RescueTime novamente e configurá-lo para permitir apenas o trabalho). Contexto para Chrome é ótimo para definir a escolha de apenas os aplicativos de que você precisa para não se distrair com novos feeds de e-mail ou complementos etc.
Também faço várias tarefas ao lavar ou limpar, por que não assistir a um programa de TV ou rádio que você planejava assistir sob demanda, para não me distrair assistindo mais tarde, quando estiver trabalhando. Tente não pensar no trabalho (para mim, design de jogos) e entretenimento ao mesmo tempo, isso só o torna menos produtivo e mais distraído.
Eu também tenho o sono pesado, então tenha três despertadores diferentes - um quebra-cabeça feito com chá, luz do amanhecer e matemática. Se você puder limitar seu sono ao mínimo que seu corpo permite sem se sentir cansado, você pode economizar muito tempo. Recentemente, embarquei em um novo regime de condicionamento físico para ajudar a reduzir meu tempo de sono.
Finalmente, o trabalho em grupo pode realmente beneficiar algumas pessoas. Acho que estou muito menos distraído se todos ao meu redor estiverem trabalhando. Procrastinadores Anônimos é um bom grupo de suporte que estou apenas começando a usar.
Concluindo, existem muitas maneiras de melhorar sua produtividade, mesmo que, como eu, você considere a procrastinação o Destruidor de sua vida. Ainda estou apenas no meio da Equação da Procrastinação, então ainda não encontrei todas as maneiras que podem me ajudar a melhorar. Só recentemente comecei a realmente lutar contra a minha procrastinação (e atualmente ainda sou improdutivo) e espero aprender mais maneiras de vencer , então observe este espaço.
Chester H foi um dos vários leitores que usaram o Time Tracker:
Eu uso um programa chamado Time Tracker . Isso registra todos os programas pelo tempo real usado. Se eu usar o Microsoft Word, posso classificar isso como item de trabalho com o Time Tracker. A maioria dos itens vem pré-classificados, mas você mesmo pode reclassificá-los. Você também pode definir suas próprias categorias. O programa fornece um gráfico de pizza para o uso do tempo na tela por porcentagem. Você pode exportar seus resultados para um arquivo CSV para análise posterior. O programa ainda é freeware. Suporta Windows 98 a Windows 7.
Para obter mais dicas de controle de tempo e sugestões de aplicativos, acesse o tópico de comentários completo aqui.
